Η διάρκεια ζωής των εγγράφων του προσωπικού που ορίζεται από τον κατάλογο των αρχειακών τεκμηρίων

Το έγγραφο θεωρείται ότι είναι μια τεκμηριωμένη πληροφόρηση, που καθορίζεται σε ένα υλικό μέσο και με τα στοιχεία από τα οποία πραγματοποιείται αναγνώριση της. Για τις οργανώσεις να βρουν γρήγορα και σωστή αποθήκευση των εγγράφων που σχετίζονται με το προσωπικό, υπηρεσία διαχείρισης του προσωπικού πρέπει να καταρτίσει και να εγκρίνει της ονοματολογίας των υποθέσεων για ένα ενιαίο σύστημα, το οποίο σερβίρει οργανώσεις. Η διάρκεια ζωής της τεκμηρίωσης του προσωπικού, όπως ορίζεται στην παράγραφο 75 της GOST 51.141 με 98, θέσπισε την ονοματολογία του οργανισμού υποθέσεων που είναι προσαρμοσμένη στη διάρκεια ζωής αναγράφεται στον κατάλογο των τυποποιημένων αρχειακών τεκμηρίων διευθυντικά φύσης, που προκύπτουν από τις δραστηριότητες των διαφόρων αρχών και οργανισμών (εγκεκριμένων 25.08. 2010 Τάξης του Υπουργείου πολιτισμού της Ρωσίας № 558).

Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού Υπηρεσία σχηματίζει τις προσωπικές υποθέσεις του οργανισμού. Σύμφωνα με τη λίστα, οι περίοδοι διατήρησης για παραγγελίες προσωπικού αντιπροσωπεύουν το 75 χρόνια, μετά την οποία, με απόφαση της EPA (μια ειδική επιτροπή εμπειρογνωμόνων-screening), που χρησιμοποιούνται. Αυτό ισχύει για παραγγελίες, οδηγίες και άλλα έγγραφα σχετικά με τους (πληροφορίες με τη μορφή υπομνημάτων, εκθέσεων, παρουσιάσεων):

• αποδοχής, συνδυασμός, μεταφορά, μεταφορά, απόλυση?
• της επαγγελματικής ανάπτυξης, βεβαίωση, η ανάθεση των βαθμίδων (τάξεις)?
• ανταμοιβών και αναγνώρισης?
• Οι μισθοί για διάφορα βραβεία και τα δώρα?
• Διακοπών, η οποία είναι διαθέσιμη για τη φροντίδα των παιδιών?
• σε άδεια άνευ αποδοχών?
• η αλλαγή του ονόματος?
• σε διάφορους τύπους άδειας για όσους εργάζονται σε δύσκολες, επικίνδυνες και επικίνδυνες συνθήκες?
• του δασμού που σχετίζονται με την κύρια δραστηριότητα?
• για μακρινά ταξίδια (εσωτερικού και εξωτερικού)?
• για επαγγελματικά ταξίδια των υπαλλήλων που εργάζονται σε δύσκολες, επικίνδυνες και επικίνδυνες συνθήκες εργασίας.

Για τις περιπτώσεις που περιείχε μια άλλη κατηγορία των παραγγελιών, τις οδηγίες και τις διάφορες γραπτές πληροφορίες (αυτό σχετικές εκθέσεις, δηλώσεις, πληροφορίες ή εκθέσεις), σχετικά με το ετήσιο πρόγραμμα και πληρωμένες διακοπές, πειθαρχικές κυρώσεις, εκπαιδευτική άδεια, χρονοδιαγράμματα καθήκον για σύντομα επαγγελματικά ταξίδια (εσωτερικού ή του εξωτερικού ), μια λίστα των εγκατεστημένων διάρκεια ζωής 5 χρόνια εγγράφων του προσωπικού.

Στο φάκελο (αρχείο) κάτω από την ίδια κάλυψη μπορεί να τοποθετηθεί μόνο τα έγγραφα για τα οποία η ονοματολογία που στις ίδιες περιόδους των εγγράφων του προσωπικού φύλαξης. Όλα αυτά βρίσκονται σε μια αυστηρή σειρά. Η υπόθεση αρχίζει να παίρνει μορφή με την αίτηση για εισαγωγή στην εργασία. Στη συνέχεια, συμπληρώνεται με την κατεύθυνση των διαπραγματεύσεων εκπροσώπησης στο ερωτηματολόγιο των εργαζομένων και ένα κομμάτι του λογιστικού προσωπικού με προσθήκες στην προσωπική μορφή της προώθησης και της λογιστικής του προσωπικού. Στην πραγματικότητα υπάρχει μια υποχρεωτική εκπαιδευτική έγγραφα, καθώς και μια αυτοβιογραφία. Αποσπάσματα από τις παραγγελίες της μετακίνησης, νέα συνάντηση ή απόλυσης του εργαζομένου, καθώς και τα χαρακτηριστικά, αναφορά-obektivka και άλλα έγγραφα που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο εργαζόμενο, περιλαμβάνονται σε ένα ξεχωριστό επιχειρηματικό όμιλο. Όλα τα στοιχεία της δικογραφίας τοποθετημένα σε χρονολογική σειρά.

Κάθε αίτηση (καταγγελία) και τα υλικά για την εξέταση (αν δεν ασχολούνται με τα ζητήματα σχετικά με τη βελτίωση της παραγωγικής δραστηριότητας) είναι σε έγγραφα και υπηρεσίες προσωπικού που περιλαμβάνονται στην περίπτωση της ανεξάρτητης ομάδας χωρίζονται φύλλο-διαχωριστικό. Η επαναλαμβανόμενη εφαρμογή υποδοχής (εφαρμογής), ή εμφάνιση επιπρόσθετων υλικών ράβονται σε αυτή την ομάδα. Τα έγγραφα, ταξινομημένα με αλφαβητική ή χρονολογική σειρά. Για αυτή την κατηγορία περιπτώσεων η διάρκεια ζωής των εγγράφων του προσωπικού και που έχει ονοματολογία που βασίζεται στον κατάλογο, που εγκρίθηκε από Αύξων αριθμός 558. Στο εξώφυλλο κάθε περίπτωση, επισημαίνεται αλφαριθμητικό ευρετηρίαση, και, φυσικά, τη διάρκεια ζωής των εγγράφων του προσωπικού.