Φύλλο χρόνου. Σκοπός, δείγματα και παράδειγμα συμπλήρωσης ενοποιημένων εντύπων

Σύμφωνα με τον Κώδικα Εργασίας της χώρας μας, άρθρο 91 του Τμήματος IV, ο χρόνος του εργαζομένου δαπανάται για την εκπλήρωση από τον συγκεκριμένο υπάλληλο των καθηκόντων του που καθορίζονται στη σύμβαση εργασίας που συνήφθη μεταξύ του εργοδότη και του υπαλλήλου. Αυτή τη φορά θεσπίζουν τους κανόνες που ισχύουν σε αυτόν τον οργανισμό που ρυθμίζουν το ωράριο εργασίας. Επίσης, άλλες χρονικές περιόδους (για παράδειγμα, επαγγελματικά ταξίδια κ.λπ.) είναι, σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία, στο χρόνο εργασίας.

Διαπιστώνεται ότι ο χρόνος εργασίας είναι σαράντα ώρες την εβδομάδα. Το άρθρο 92 του τμήματος IV του LC RF ρυθμίζει τις περιπτώσεις κατά τις οποίες ένας εργαζόμενος μπορεί να εργαστεί σε μειωμένη εργάσιμη εβδομάδα. Για παράδειγμα, μια εβδομάδα εργασίας είκοσι τεσσάρων ωρών για παιδιά ηλικίας κάτω των 16 ή τριάντα πέντε για ανηλίκους άνω των 16 ετών και έως 18 ετών. Για τα άτομα με ειδικές ανάγκες της πρώτης ομάδας και της δεύτερης ομάδας, δημιουργείται μία εβδομάδα εργασίας τριάντα πέντε ωρών. Όσοι εργάζονται σε βλαβερές (και άλλες) συνθήκες εργασίας εργάζονται τριάντα έξι ώρες. Το άρθρο 93 προβλέπει και άλλες επιλογές, όπου επιτρέπεται η κατάρτιση χρονοδιαγράμματος για μεμονωμένους υπαλλήλους που επιτρέπει μικρότερη εργάσιμη ημέρα.

Για κάθε μέλος του προσωπικού, ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να λαμβάνει υπόψη και να καταγράφει το πραγματικό χρόνο εργασίας. Ένας υπάλληλος (συνήθως μέλος της υπηρεσίας διαχείρισης προσωπικού), των οποίων οι λειτουργίες περιλαμβάνουν πίνακα, διεξάγει μια ενιαία, καθιερωμένη στη χώρα μας μορφή του φύλλου εργασίας. Σύμφωνα με τα αρχεία του λογιστηρίου, καταβάλλεται ο μισθός του υπαλλήλου, υπολογίζεται η διάρκεια της υπηρεσίας, παρέχεται στον εργαζόμενο η ετήσια (προγραμματισμένη) αμειβόμενη άδεια και εξασφαλίζονται άλλα δικαιώματα του εργαζομένου. Για όσους ασχολούνται με την υπερωριακή εργασία, οργανώνεται η καταγραφή του χρόνου που ξεπερνά το καθορισμένο χρονοδιάγραμμα εργασίας.

Εάν εξετάσουμε το φύλλο εργασίας σύμφωνα με τις απαιτήσεις του GOST R ISO 9001 (έκδοση 2008), τότε είναι ένα αρχείο ποιότητας, οπότε ο οργανισμός πρέπει να παρέχει σε κάθε εργαζόμενο την ταυτοποίηση, την αποθήκευση, την ανάκτηση, την προστασία, τη συντήρηση και την αφαίρεση των αρχείων των αρχείων καταγραφής χρόνου. Ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να ζητήσει απόσπασμα από την κάρτα αναφοράς της διαρθρωτικής υποδιαίρεσης στην οποία συνεχίζει να εργάζεται ή να εργάζεται νωρίτερα. Επιπλέον, ο εργοδότης, κατόπιν αιτήσεως, πρέπει να εκδώσει απόσπασμα από τον πίνακα προσωπικού της σχετικής δομικής μονάδας του οργανισμού, καθώς και αντίγραφο των κανόνων του χρονοδιαγράμματος εργασίας που ισχύουν στην οργάνωση και αντίγραφο της συλλογικής σύμβασης που ισχύει κατά την περίοδο που ζητήθηκε . Αρκεί ένας υπάλληλος να υποβάλει γραπτή αίτηση προκειμένου να λάβει ένα δελτίο χρόνου, καθώς και αποσπάσματα και αντίγραφα άλλων εγγράφων. Ο ορισμός των όρων "έγγραφο" και "αντίγραφο" πρέπει να ερμηνεύεται όπως καθορίζεται στο GOST R 51141-98.

Όπως ρυθμίζεται από το πρώτο μέρος του άρθρου 62 του ΤΚ, πρέπει να υποβληθεί γραπτή αίτηση το αργότερο τρεις ημέρες μετά την ημερομηνία κατάθεσης, ενώ επίσημα, επικυρωμένα αντίγραφα παρέχονται στον εργαζόμενο δωρεάν. Το φύλλο εργασίας, καθώς και το χρονοδιάγραμμα που καθορίζει τον αριθμό του προσωπικού, μπορούν να εκδοθούν μόνο προσωπικά στον υπάλληλο για τον οποίο έχουν συνταχθεί. Όσον αφορά τους κανόνες και τη σύμβαση, αναφέρονται στα έγγραφα του γενικού σχεδίου, επομένως ο εργοδότης πρέπει να εκδίδει αντίγραφα των πλήρων εγγράφων.

Ο εργοδότης λαμβάνει υπόψη την πραγματική εργασία κάθε υπαλλήλου αυτού του οργανισμού, συμπληρώνοντας την κάρτα αναφοράς σε ένα μόνο αντίγραφο. Όλες οι εγγραφές που σχετίζονται με αυτόν τον λογαριασμό διατηρούνται σε μία ενιαία ενοποιημένη μορφή. Το δείγμα του φύλλου εργασίας ρυθμίζεται από τα έντυπα Τ-12 και Τ-13, που εγκρίθηκαν με την απόφαση της Κρατικής Επιτροπής Στατιστικής της χώρας μας (αριθ. 1, που εγκρίθηκε στις 05.01.04). Σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία, η κάρτα αναφοράς χρησιμοποιείται όχι μόνο για την καταγραφή των ωρών εργασίας αλλά και για την παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις κανονιστικών και νομοθετικών πράξεων σχετικά με τις ώρες εργασίας και το ωράριο εργασίας καθώς και για την κατάρτιση στατιστικών εκθέσεων για την εργασία.

Και τα δύο ενωμένα έντυπα αναφέρονται στα λογιστικά αρχεία. Συσχετίζονται με ζητήματα που σχετίζονται με την λογιστική παρακολούθηση της εργασίας και την πληρωμή της και διαφέρουν ως προς το ότι στην πρώτη περίπτωση σε ένα έγγραφο είναι δυνατόν να ληφθούν υπόψη οι πραγματικές ώρες εργασίας και να υπολογιστεί η εργάσιμη πληρωμή και στη δεύτερη περίπτωση το έντυπο χρησιμοποιείται μόνο για χρονομετρήσεις, Εκτελείται χωριστά. Επιτρέπεται να συμπληρώνεται μόνο το πρώτο τμήμα του εντύπου T-12, το οποίο λαμβάνει υπόψη τον χρόνο εργασίας. Ένα παράδειγμα συμπλήρωσης του φύλλου χρόνου μπορεί να βρεθεί στο Internet. Για να κατανοήσετε πώς γεμίζεται η κάρτα αναφοράς, είναι απαραίτητο να εξοικειωθείτε με τις οδηγίες για την εφαρμογή και την συμπλήρωση του πίνακα, οι οποίες δίνονται στο Παράρτημα της απόφασης αριθ. 1 της 05.01.04.