Το σύστημα του οικονομικού διευθυντή. Επίλυση των προβλημάτων της οικονομικής διαχείρισης στις επιχειρήσεις

Η σύγχρονη οικονομία και η επιστήμη αναπτύσσονται πολύ γρήγορα και η κυβέρνηση εκδίδει νέες νομοθετικές πράξεις. Είναι πολύ δύσκολο να παρακολουθείτε όλες τις πληροφορίες, αλλά εάν θέλετε η επιχείρησή σας να αναπτυχθεί και να αναπτυχθεί, είναι απαραίτητο. Πώς να ενεργήσετε σε αυτή την κατάσταση; Πολλά μαθήματα διαχείρισης και χρηματοδότησης είναι μια αμφίβολη λύση, αφού κανείς δεν εγγυάται ότι διεξάγονται από επαγγελματίες, όχι dilettantes, και είναι πάντα δύσκολο να ταξιδεύουν συνεχώς λόγω σπουδών. Ως εκ τούτου, ένας σύγχρονος ηγέτης χρειάζεται απλώς μια αξιόπιστη και έγκαιρη πηγή πληροφοριών.

Γίγαντας πληροφοριών

Ένας από τους πρώτους προμηθευτές εξειδικευμένων λογιστικών και οικονομικών πληροφοριών στη Ρωσία ήταν ο όμιλος μέσων ενημέρωσης Aktion. Το όνομα αυτό είναι ελάχιστα γνωστό, δεδομένου ότι η εταιρεία παράγει τα προϊόντα της με άλλα ονόματα που αντιστοιχούν στις βιομηχανίες. Αξίζει να αναφερθεί το περιοδικό "Glavbukh" και η εφημερίδα "Φόροι" - και όλοι καταλαβαίνουν αμέσως ποιος μιλάει. Για πολλά χρόνια, το περιοδικό αυτό έλαβε θέση τιμής στους πίνακες λογιστών, παρέχοντας όχι μόνο πληροφορίες σχετικά με τη νομοθεσία αλλά και συστάσεις για τη λογιστική και τη διαχείριση της επιχείρησης. Αλλά μην πιστεύετε ότι αυτό το άρθρο διαφημίζει. Δεν υπάρχει τίποτα που πρέπει να γίνει εάν η δράση είναι πραγματικά ηγέτιδα στον τομέα των πληροφοριών για τις επιχειρήσεις σήμερα. Αν και, βεβαίως, αυτή η ομάδα μέσων δεν είναι ιδανική.

Νέες τεχνολογίες

Η εταιρεία "Δράση" ξεκίνησε με την κυκλοφορία περιοδικών για λογιστές, κατόπιν υπήρχαν προγράμματα κατάρτισης, δοκιμές και σεμινάρια. Αλλά η νέα εποχή απαιτεί επίσης νέες τεχνολογίες και πριν από μερικά χρόνια η ομάδα των μέσων ενημέρωσης άρχισε να απελευθερώνει νέα προϊόντα - συστήματα αναφοράς που λειτουργούν στο διαδίκτυο. Τα διακριτικά χαρακτηριστικά τους:

1. Εργασία μόνο μέσω του Διαδικτύου. Αγοράζοντας ένα σύστημα, ο αγοραστής, στην πραγματικότητα, λαμβάνει μόνο τον κωδικό πρόσβασης για ορισμένο χρόνο.
2. Η διαθεσιμότητα διαφόρων τύπων πληροφοριών: νόμοι, κανονισμοί, μορφές εγγράφων, συμβουλές και διαβουλεύσεις ειδικών.
3. Διαθεσιμότητα στο σύστημα που παράγεται από τα περιοδικά "Action".
4. Συνεργασία (σύμφωνα με τις διαβεβαιώσεις της Assyion) με τους καλύτερους ειδικούς, συμπεριλαμβανομένων των υπαλλήλων του Υπουργείου Οικονομικών.

Με την πρώτη ματιά, όλα είναι καλά. Δεν μπορούμε να πούμε ότι το σύστημα παρέχει κάτι εντελώς νέο, αλλά είναι αρκετά βολικό, καθώς σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες ανά πάσα στιγμή και ανά πάσα στιγμή.

Μειονεκτήματα του συστήματος

Υπάρχει μια φράση που εξηγεί την έλλειψη επαγγελματισμού των αρχών: «Οι άνθρωποι ήρθαν στην εξουσία και δεν δούλευαν ποτέ». Αυτό σημαίνει ότι συχνά οι νόμοι και οι συστάσεις για τη διαχείριση της επιχείρησης γράφονται από ανθρώπους που δεν το αντιμετώπισαν ποτέ στην πράξη. Μελετούν μόνο τα έγγραφα, αλλά αποδεικνύεται ότι αυτό δεν αρκεί. Ως εκ τούτου, η κατάσταση αποδείχθηκε διττή: η Aktion αναφέρει ότι το κύριο στοιχείο του συστήματος βοήθειας είναι οι διαβουλεύσεις και οι συστάσεις των ειδικών, αλλά στην πράξη, αυτές οι διαβουλεύσεις βοηθούν μερικές φορές ελάχιστα ή ακόμη και είναι λάθος. Συχνά πρόκειται για περίπλοκα ζητήματα, αλλά για αυτήν την περίπτωση οι χρήστες διαθέτουν μια ανοικτή τηλεφωνική γραμμή. Επιπλέον, οι λογιστές σημειώνουν ότι το σύστημα έχει τα ακόλουθα μειονεκτήματα:

1. Με το τέλος της περιόδου εγγραφής, χάνονται όλες οι πληροφορίες. Εάν εγγραφείτε σε περιοδικά, μπορείτε να τα διαβάσετε ακόμα και μετά τη λήξη της συνδρομής. Ένα σύστημα που λειτουργεί ηλεκτρονικά δεν παρέχει μια τέτοια ευκαιρία.
2. Υπάρχουν κενά στη νομοθεσία, δεν υπάρχουν αρκετά έγγραφα.
3. Ανεπτυγμένο σύστημα αναζήτησης. Οι χρήστες πρέπει να "συνηθίσουν", να εισάγουν αιτήματα με διαφορετικές φόρμες, γεγονός που οδηγεί σε απώλεια χρόνου κατά την αναζήτηση των απαραίτητων πληροφοριών.
4. Υψηλό κόστος.
5. Συνηθισμένο σύστημα πωλήσεων.

Κοινό στόχος

Το πρώτο σύστημα αναφοράς από την Aktion αναπτύχθηκε για λογιστές και γενικά ήταν αρκετά επιτυχημένο, αλλά λόγω των παραπάνω ελλείψεων, πολλοί λογιστές από το BSS "Glavbukh Systems" αρνούνται. Η πρακτική έχει δείξει ότι η χρηματοπιστωτική υπηρεσία μιας επιχείρησης ενδιαφέρεται συχνότερα για το σύστημα. Αυτό είναι κατανοητό: οι έμπειροι λογιστές γνωρίζουν ήδη από πού θα βρουν όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων μορφών εγγράφων, επικοινωνούν μεταξύ τους και παρακολουθούν σεμινάρια από τη φορολογική επιθεώρηση, αλλά το οικονομικό τμήμα χρειάζεται πιο διαφορετικά δεδομένα ανά πάσα στιγμή, ακόμη και σε επαγγελματικά ταξίδια. Ως εκ τούτου, η FSS "Systema CFO" δημιουργήθηκε, προορίζεται ειδικά για τους διαχειριστές. Δεν ήταν πλέον οι εκπρόσωποι του Υπουργείου Οικονομικών, αλλά οι οικονομικοί διευθυντές μεγάλων εταιρειών που αντιμετώπιζαν διάφορα ζητήματα στην πράξη.

Τι περιλαμβάνει το σύστημα;

Το περιεχόμενο του προγράμματος συμπληρώθηκε σύμφωνα με τα αιτήματα των χρηματοδότες. Για σήμερα, το σύστημα βοήθειας "Οικονομικός Διευθυντής" περιλαμβάνει:

1. Ένα ενημερωμένο νομικό και κανονιστικό πλαίσιο.
2. Η βάση των έτοιμων οδηγιών και αποφάσεων σε διάφορα θέματα (αξιολόγηση των δραστηριοτήτων του οργανισμού, τήρηση αρχείων, φορολογία, διαχείριση, ανάπτυξη εταιρείας, ανάπτυξη στρατηγικής κλπ.).
3. Συνδρομή στα περιοδικά οικονομικών θεμάτων.
4. Κατάλογος των τρέχοντων συντελεστών, των συντελεστών, των μαθημάτων, καθώς και των τύπων για την ανάλυση των δραστηριοτήτων και των πληροφοριών για ειδικευμένους οργανισμούς.
5. Καταγραφές βίντεο εκπαιδευτικών σεμιναρίων από ειδικούς.
6. Πρόσθετες υπηρεσίες που επιτρέπουν απευθείας στο σύστημα τη σύνταξη αναφορών και την ανάλυση της κατάστασης της εταιρείας.

Αναγκαιότητα ή ιδιοτροπία

Φαίνεται ότι το Διαδίκτυο είναι πλέον διαθέσιμο σε όλους, και εδώ μπορείτε να βρείτε ενδιαφέρουσες πληροφορίες. Ποιο είναι τότε το ξεχωριστό σύστημα του οικονομικού διευθυντή; Το γεγονός είναι ότι σε αντίθεση με τη λογιστική, η οικονομική διαχείριση δεν ρυθμίζεται από το νόμο, δηλαδή δεν θα βρείτε έναν ενιαίο νόμο ή κανονισμό που να καθορίζει τον τρόπο ανάλυσης της αποτελεσματικότητας των παραγωγικών δραστηριοτήτων ή τον τρόπο βελτιστοποίησης του κόστους και των ταμειακών ροών μιας επιχείρησης. Ο Finderirector μπορεί μόνο να ελπίζει για μια ποικιλία άρθρων, εγχειριδίων, συμβουλές, αλλά το Διαδίκτυο σήμερα δεν παρέχει καμία εγγύηση ως πληροφορία. Το συμβουλευτικό νομικό σύστημα "Οικονομικός Διευθυντής" επιλύει αυτό το πρόβλημα, διότι η "Δράση" για όλες τις αδυναμίες εξακολουθεί να αποτελεί αξιόπιστη και αποδεδειγμένη πηγή.

Επιπλέον, οι χρηματοπιστωτικές υπηρεσίες χρειάζονται πολύ ευρύ φάσμα δεδομένων και κάθε φορά που ψάχνετε για ένα φορολογικό συντελεστή, το νόμισμα ή το τηλέφωνο του απαραίτητου τμήματος είναι κουραστικό. Φυσικά, ένα εξειδικευμένο σύστημα CFO χρειάζεται μόνο σε μεγάλες επιχειρήσεις που έχουν πολλά τμήματα ή τμήματα και παράγουν προϊόντα σε μεγάλες ποσότητες.

Λίγα κόλπα

Όπως γνωρίζετε, οι λογιστές και οι χρηματοδότες στη Ρωσία αναζητούν πάντα τρόπους για "καταστρατήγηση". Δεδομένου ότι το σύστημα οικονομικής αναφοράς από την Aktiona λειτουργεί μέσω του Διαδικτύου, κατά τη διαδικασία διαπραγμάτευσης μιας αγοράς, ένας δυνητικός αγοραστής λαμβάνει ένα demodode πρόσβασης, ώστε να μπορείτε να εξοικειωθείτε με το προϊόν εντός δύο έως τριών ημερών. Μόλις εμφανίστηκε στην αγορά το "σύστημα Glavbukh", κατανοητοί λογιστές κατάλαβαν πώς να το χρησιμοποιήσουν δωρεάν. Όταν υπάρχει ανάγκη πληροφόρησης, απευθύνονται στην εταιρεία Aktion ή στον συνεργάτη της με αίτημα για demodope, υποτίθεται ότι θα λύσει το ζήτημα της απόκτησης. Τότε βρίσκουν και κατεβάζουν όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για τον εαυτό τους, χωρίς καν να σκεφτούν την αγορά του συστήματος. Μια τέτοια μέθοδος μπορεί να είναι χρήσιμη και για τους διευθυντές μικρών επιχειρήσεων για τις οποίες η απόκτηση μόνιμου κώδικα είναι απλώς ανεπιτυχής ή για φοιτητές οικονομικών πανεπιστημίων που αναζητούν πληροφορίες για δίπλωμα ή μάθημα.

Άλλες επιλογές

Εάν για τους λογιστές υπάρχουν πολλοί ηλεκτρονικοί κατάλογοι και πύλες, όπου μπορείτε να λάβετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, τότε οι οικονομικές πληροφορίες είναι πιο περίπλοκες. Φυσικά, υπάρχουν εξειδικευμένα εγχειρίδια, ιστότοποι και δημοσιεύσεις, αλλά το σύστημα του οικονομικού διευθυντή από την Action είναι απόλυτο ηγέτης σε αυτόν τον τομέα, ο οποίος δεν έχει αναλόγους. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο από έναν έμπειρο επαγγελματία όσο και από έναν αρχάριο που μόλις αρχίζει να μελετά τις αρχές της ανάλυσης και του σχεδιασμού των δραστηριοτήτων. Έτσι, το σύστημα CFO μπορεί να είναι χρήσιμο όχι μόνο για έναν ειδικό χρηματοδότησης με ειδική εκπαίδευση, αλλά και για κάθε ιδιοκτήτη επιχείρησης που επιθυμεί να προχωρήσει στην ανάπτυξη της επιχείρησής του.

Ανάπτυξη τεχνολογιών πληροφοριών

Ανεξαρτήτως των αδυναμιών και των πλεονεκτημάτων των συστημάτων αναφοράς, θα ήθελα να σημειώσω τη θετική τάση να συστηματοποιήσω, να επεκτείνω και να βελτιώσω την ποιότητα της πληροφόρησης. Από αυτή την άποψη, η εταιρεία Aktion έχει κάνει πολλά για τις ρωσικές επιχειρήσεις. Πολλοί σημερινοί λογιστές και διαχειριστές κάποτε έμαθαν από τα περιοδικά της, αλλά τώρα οι πληροφορίες έχουν μεταφερθεί σε ένα νέο επίπεδο, πιο κατάλληλο για το σύγχρονο ρυθμό της ζωής.