Πώς να οργανώσετε την ημέρα σας για να πιάσετε τα πάντα;

Πολλοί από εμάς αντιμετωπίζουν έλλειψη χρόνου για την επίλυση καθημερινών προβλημάτων. Συχνά συχνά εκείνοι που δεν ξέρουν πώς να οργανώσουν την ημέρα τους παραπονιούνται για το έλλειμμα των ωρών σε μια μέρα. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι δεν είναι όλοι σε θέση να προγραμματίσουν σαφώς το χρονοδιάγραμμα της εργασίας και του ελεύθερου χρόνου.

Για εκείνους των οποίων η επιχείρηση παραμένει ημιτελής ή για την οποία πρέπει να θυσιάσουν ώρες ανάπαυσης, ήρθε η ώρα να «βελτιστοποιήσουν» τη ζωή τους. Εάν η δραστηριότητά σας είναι χαοτική και ασταθής, ήρθε η ώρα να εξοικειωθείτε με έναν όρο όπως η διαχείριση του χρόνου.

Η ιδέα αυτή προέκυψε σχετικά πρόσφατα, αλλά έχει ήδη γίνει ένα αποτελεσματικό εργαλείο για την επιτυχή διεξαγωγή επιχειρηματικών και επαγγελματικών δραστηριοτήτων. Η τεχνολογία της διαχείρισης του χρόνου (που μεταφράζεται έτσι με την αγγλική ονομασία "διαχείριση χρόνου") διδάσκει να διαθέτει επαρκώς τον αριθμό ωρών που έχει ο καθένας από εμάς. Αυτή η έννοια περιλαμβάνει τον προγραμματισμό του καταλόγου περιπτώσεων, τον καθορισμό συγκεκριμένων στόχων, την ανάλυση του χρόνου και, κυρίως, την ιεράρχηση προτεραιοτήτων.

Πράγματι, πώς να οργανώσετε την ημέρα σας, αν δεν διανείμετε καθήκοντα ως προς τη σημασία τους;

Ο Stephen Covey, ο συγγραφέας του βιβλίου "7 δεξιότητες των άκρως αποτελεσματικών ανθρώπων", προτείνει την ανάλυση καθημερινών υποθέσεων και την εξάπλωση σε 4 γωνίες της πλατείας:

• Σημαντικό - επείγον.
• Σημαντικό - μη επείγον.
• Ασήμαντο - επείγον.
• Ασήμαντο - μη επείγον.

Ο κανόνας του Covey ακούγεται: "Πρώτα να κάνουμε αυτό που πρέπει να γίνει πρώτα." Προτεραιότητα, θεωρεί περιπτώσεις από το δεύτερο τετράγωνο: αυτο-ανάπτυξη, προγραμματισμός, την εφαρμογή των σημερινών υποθέσεων.

Σχετικά με τα αξιώματα του εγχειριδίου του Δρ. Covi, το οποίο είναι δημοφιλές σε όλο τον κόσμο, βασίζονται πολλά βιβλία για τη διαχείριση του χρόνου.

Έτσι, αφού αποφασίσετε τι πρέπει πρώτα να κάνετε, κάντε ένα ευέλικτο σχέδιο για την επόμενη εβδομάδα. Κάθε εργασία που εκτελείτε διαγράφεται από τη λίστα, επειδή μια οπτική μείωση της ποσότητας εργασίας θα σας φέρει ευχαρίστηση και έμπνευση για νέα επιτεύγματα στο χώρο εργασίας.

Μην ξεχνάτε ότι ο σωστός χρόνος περιλαμβάνει ξεκούραση και επικοινωνία με την οικογένεια. Προτού οργανώσετε την ημέρα σας, σκεφτείτε πόσες ώρες μπορείτε να φύγετε για προσωπικές ανάγκες. Ανεξάρτητα από το πόσο σημαντική δουλειά και δουλειά για εσάς, θυμηθείτε ότι οι άνθρωποι που δεν ξέρουν πώς να χαλαρώσουν στον κύκλο των συγγενών και των φίλων γρήγορα "καίγονται" και οι δραστηριότητές τους καθίστανται αναποτελεσματικές.

Ένα άλλο μυστικό της διαχείρισης του χρόνου είναι η δυνατότητα να μεταβιβαστούν οι εξουσίες. Για παράδειγμα, εάν δεν έχετε αρκετό χρόνο για να κάνετε σημαντική δουλειά, τότε τα πράγματα που μπορούν να χειριστούν οι υφισταμένοι σας, πρέπει να "μεταφέρετε" εγκαίρως. Συχνά οι διευθυντές εταιρειών (ή ακόμα και οι απλές νοικοκυρές) δεν ανταποκρίνονται στα καθήκοντά τους, καθώς είναι απασχολημένοι με εργασία που μπορεί να μεταφερθεί με επιτυχία σε άλλους. Αν θέλετε να μάθετε πώς να οργανώσετε την ημέρα σας, αναλύστε για το θέμα της πιθανής εκχώρησης ολόκληρο τον κατάλογο των καθηκόντων σας σύμφωνα με το χρόνο και τις δυνάμεις που έχετε.

Και η τελευταία συμβουλή: ο καλύτερος τρόπος αντιμετώπισης της καθημερινής ροής των υποθέσεων είναι εκείνοι από εμάς που γνωρίζουμε ακριβώς ποιος είναι ο απώτερος στόχος που επιδιώκεται από το έργο του. Με άλλα λόγια, τα κίνητρα είναι το κλειδί για την επιτυχία σας!