Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι αυτό που κάθε επιχειρηματίας πρέπει να θυμάται

Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι το ποσό των υποχρεώσεων άλλων οργανισμών στην εταιρεία. Τις περισσότερες φορές, τέτοιες σχέσεις προκύπτουν σε περιπτώσεις που μια επιχείρηση αναλαμβάνει την πώληση προϊόντων και ο υπολογισμός με τον προμηθευτή παράγει μετά την πώληση. Η συναλλαγή αυτή αντικατοπτρίζεται στον ισολογισμό στο δεύτερο μέρος του περιουσιακού στοιχείου.

Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι εκείνοι που μεταφέρονται για πώληση ή πωλούνται αγαθά για τα οποία τα χρήματα δεν έχουν ακόμη επιστραφεί. Οι δείκτες του κύκλου εργασιών του χρέους μπορούν να αναφέρουν την οικονομική κατάσταση της επιχείρησης, τη σταθερότητά της. Όσο υψηλότερα είναι τα έσοδα από την πώληση προϊόντων, τόσο περισσότερα κέρδη έχει ο οργανισμός.

Η έννοια και οι τύποι απαιτήσεων περιλαμβάνουν καθυστερούμενες οφειλές για υπηρεσίες, αγαθά και εργασία σε περιπτώσεις που ο προμηθευτής έλαβε προκαταβολή ή εάν η μεταβίβαση κυριότητας πραγματοποιήθηκε πριν από το τέλος της περιόδου πληρωμής. Υπάρχει επίσης η έννοια των "καθυστερημένων λογαριασμών εισπρακτέων". Αυτό συμβαίνει όταν το χρέος δημιουργήθηκε ως αποτέλεσμα παραβίασης των όρων της σύμβασης.

Σύμφωνα με τους όρους εκτέλεσης των υποχρεώσεων, οι απαιτήσεις διαιρούνται σε βραχυπρόθεσμες και μακροπρόθεσμες.

Κάθε επιχείρηση πρέπει να είναι σε θέση να διαχειρίζεται αυτή την ποσότητα. Εξάλλου, η αποτελεσματική χρήση του επιτρέπει την αύξηση του κέρδους του οργανισμού.

Σύμφωνα με στατιστικά στοιχεία, το πέμπτο μέρος του ενεργητικού μιας τυποποιημένης οργάνωσης παραγωγής είναι εισπρακτέοι. Αυτό υποδηλώνει ότι η διαχείριση αυτού του εργαλείου αποτελεί σημαντικό μέρος της οικονομικής πολιτικής της επιχείρησης. Το καθήκον της διαχείρισης του χρέους είναι να επιταχύνει την είσπραξη χρημάτων από την πελατεία, να μειώσει τα χρέη για τα οποία οι πληρωμές είναι αμφίβολα ή δεν μπορούν να γίνουν, την εφαρμογή αποτελεσματικών μέτρων για την πώληση και την προώθηση των αγαθών στην αγορά.

Το ποσό του χρέους επηρεάζεται από τους ακόλουθους παράγοντες:

Όγκος πωλήσεων και συνιστώσα στον όγκο των πωλήσεων. Όσο υψηλότερες είναι οι πωλήσεις, τόσο περισσότερο, κατά κανόνα, το χρέος.

Όροι διακανονισμού με πελάτες και προμηθευτές. Υπό ευνοϊκότερους όρους, που δίνονται στους αγοραστές, οι απαιτήσεις αυξάνονται. Αυτό οφείλεται στις χαμηλότερες απαιτήσεις για τον προσδιορισμό της αξιοπιστίας του οφειλέτη, αυξάνοντας την ωριμότητα.

Πολιτική είσπραξης χρεών. Με τη μεγαλύτερη δραστηριότητα της επιχείρησης για είσπραξη χρεών, τα υπόλοιπα των εισπρακτέων λογαριασμών μειώνονται και η ποιότητά τους αυξάνεται.

Το ποσό αυτό επηρεάζεται επίσης από την πειθαρχία πληρωμών των πελατών.

Το σύστημα διαχείρισης των απαιτήσεων μπορεί να υποδιαιρεθεί σε δύο κατηγορίες: η πολιτική της εταιρείας που επιτρέπει τη χρήση του χρέους για την αύξηση των πωλήσεων (η χορήγηση αναβολής πληρωμής υπό άλλες ίσες συνθήκες θα είναι πιο επωφελής για τον καταναλωτή). Το δεύτερο θα είναι ένα σύνολο μέτρων που αποσκοπούν στη μείωση του κινδύνου καθυστερήσεων ή επισφαλειών.

Εισπρακτέοι λογαριασμοί: ταυτοποίηση και μέσα για τη μείωση

Ο πιο αποτελεσματικός μηχανισμός μεγιστοποίησης των ταμειακών ροών και μείωσης του κινδύνου χρέους είναι η οργάνωση ενός συστήματος προστίμων και εκπτώσεων. Η επιβολή κυρώσεων για παραβιάσεις της προθεσμίας πληρωμής πρέπει να προβλέπεται στη σύμβαση. Ανάλογα με τους όρους πληρωμής για τα προϊόντα, μπορείτε να παρέχετε εκπτώσεις. Για παράδειγμα, με προπληρωμή 100%, μπορεί να εφαρμοστεί έκπτωση 4%, με την αποστολή - 1%, με αναβολή πληρωμής, δεν παρέχεται έκπτωση.

Το υποχρεωτικό μέρος της διοίκησης είναι το κίνητρο των εργαζομένων στη μείωση των απαιτήσεων. Για παράδειγμα, ο διαχειριστής πωλήσεων επιβραβεύεται όχι μόνο για την εφαρμογή του σχεδίου πώλησης προϊόντων αλλά και για την εκπλήρωση υποχρεώσεων από πελάτες που έλαβαν τα προϊόντα με αναβολή πληρωμής.