Γιατί η ανάγκη για μια πράξη συμφιλίωσης;

πράξη της συμφιλίωσης των αμοιβαίων διακανονισμών μεταξύ νομικών οντοτήτων - αρκετά κοινό έγγραφο. Ίσως δεν είναι όλοι οι λογιστές έχουν επίγνωση της σημασίας της, αλλά και προκειμένου να αποφευχθούν παρεξηγήσεις και περιττά λάθη πρέπει να επικοινωνούν περιοδικά με τις λογιστικές τους αντισυμβαλλομένους. Με την υπογραφή της πράξης συμφιλίωσης, ο οφειλέτης αναγνωρίζει το χρέος της. Με την πράξη της συμφιλίωσης συγκεκριμένη ημερομηνία συγκρίσεις υπόλοιπα των λογαριασμών, οπότε αν το υπερήμερο οφειλέτη αρνηθεί να σας πληρώσει στο δικαστήριο, μπορείτε να παράγουν σφραγίδα και υπογραφή από τον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο της αναδόχου πράξη συμφιλίωσης, και έτσι δείχνουν την παρουσία του χρέους.

Υπάρχουν πολλές περιπτώσεις στις οποίες υπάρχει ανάγκη για πράξη συμφιλίωσης. Πρώτα - εάν χορηγηθεί παράταση στον αγοραστή. Η συμφωνία προμήθειας προσδιορίζει με σαφήνεια τη διάρκεια της καθυστέρησης, και στο τέλος του - ή ακόμα και λίγες ημέρες πριν από την αναμενόμενη ημερομηνία της πληρωμής - ο προμηθευτής μπορεί να απαλά «υπενθυμίσει» τον πελάτη που προσέγγισε την ωριμότητα. πράξη της συμφιλίωσης είναι επίσης απαραίτητη, εάν οι εταίροι που συνεργάζονται για μεγάλο χρονικό διάστημα, και οι συναλλαγές γίνονται συχνά, και ποικιλία των προϊόντων είναι αρκετά μεγάλη. Στην περίπτωση αυτή, ο έλεγχος θα πρέπει τουλάχιστον από καιρό σε καιρό, λόγω των πολυάριθμων αποστολών, συχνές prihodovaniya αγαθά, χρήματα μεταφέρει πολλαπλά στοιχειώδη λογιστής μπορεί να μπερδευτεί. Και αν δείτε ότι το άθροισμα των υπολοίπων των οικισμών με τον οργανισμό σας με τον ίδιο αντισυμβαλλόμενο - μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι όλα γίνονται σωστά. Τρίτον, η πράξη της συμφιλίωσης πρέπει να λαμβάνει χώρα σε υψηλές ποσά της μεταφοράς χρημάτων. Για να μην θέτουν σε κίνδυνο την οικονομική θέση της εταιρείας, είναι απαραίτητο να κάνουμε τα πάντα για να αποφύγει τις ενοχλητικές λάθη και παραλείψεις.

Μορφή μια πράξη συμφιλίωσης δεν καθορίζεται από το νόμο. Καθιστώντας απαραίτητη την λήψη δείγματος των δεσμευμένων επιχειρηματικές συναλλαγές μεταξύ των δύο οντοτήτων (των πληρωμών, την πώληση και την αγορά αγαθών, πρώτων υλών και υπηρεσιών - τα πάντα τεκμηριωμένη και υπογράφεται από τα δύο μέρη). Στις αρχές του μητρώου για να δείξει την πράξη Υπόλοιπο συμφιλίωσης στην αρχή της περιόδου για την οποία επαλήθευση διενεργείται, εφόσον υπάρχουν. Στη συνέχεια, εμφάνιση όλων των εισπράξεων σε μετρητά και συνοψίζουν - το χρέος υπέρ μιας από τις οργανώσεις ή μηδενικό υπόλοιπο - όταν όλοι οι υπολογισμοί γίνονται.

Υποχρεωτική λεπτομέρειες όταν κάνετε μια πράξη συμφιλίωσης, εκτός από την εκτύπωση, ελέγχεται κατά την υπογραφή των επικεφαλής των εταιρειών. Κάνοντας το ψήφισμά του, ο επικεφαλής της εταιρείας επιβεβαιώνει την ορθότητα των πληροφοριών που ορίζονται στην πράξη της συμφιλίωσης.

Πράξη της συμφιλίωσης γίνεται εις διπλούν, υπογράφεται και από τους δύο του λογιστή υπεύθυνος για την κατάρτιση του πράξη, ο κύριος λογιστής (μπορεί να είναι ένα και το αυτό πρόσωπο) και το κεφάλι. Και οι δύο αντίγραφα αποστέλλονται στο άλλο μέρος, έτσι ώστε να υπάρχει επιβεβαίωσε την αλήθεια των πληροφοριών στην πράξη και έχουν βάλει μια υπογραφή και σφραγίδα.

Καλό θα είναι να ελέγξετε τους υπολογισμούς στο τέλος του μήνα, τρίμηνο, έτος, επειδή κατά την προετοιμασία των διαφόρων λογιστικών αναφορών που χρειάζονται για να καθορίσετε το ποσό των απαιτήσεων και υποχρεώσεων.

Σύγχρονη λογιστικό λογισμικό σας επιτρέπει να κάνετε γρήγορα μια επιλογή για όλους τους λογαριασμούς και να κάνει μια πράξη συμφιλίωσης, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να σκαλίζω τα αρχεία, ψάχνει για όλα τα τιμολόγια, τους λογαριασμούς, διαταγές πληρωμής.

Να θυμάστε ότι δεν μπορείτε να αναγκάσει την οργάνωση, η οποία επαληθεύει να υπογράψει την πράξη συμφιλίωσης, και αν δεν θέλουν να αναγνωρίσουν το χρέος που οφείλεται σε σας, δεν μπορείτε να επιστρέψετε έστειλε ενεργείτε. Έτσι αναλάβει τη φροντίδα του ότι στην πράξη της συμφιλίωσης γράφτηκε ότι αν τα μέρη ήταν, και έστειλε την άλλη πλευρά του την πράξη της συμφιλίωσης, δεν θα λάβουν αντίγραφο της πράξης μετά από ένα ορισμένο χρονικό διάστημα, το υπόλοιπο (υπόλοιπο) θα πρέπει να θεωρείται ως επιβεβαίωση.