Έλεγχος των υπολογισμών με υπόχρεα πρόσωπα

Ο έλεγχος της εταιρείας είναι σπάνια αναφέρεται σε όλο το φάσμα των χρηματοοικονομικών πράξεων που πραγματοποιούνται από αυτό, και, κατά κανόνα, απευθύνεται σε ένα μόνο συγκεκριμένο τύπο των εργασιών. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η διάκριση μεταξύ αυτών των τύπων των επιθεωρήσεων, ως πρωτεύουσα του ελέγχου, ο έλεγχος των πληρωμών προς τους προμηθευτές και πολλοί άλλοι. Κάθε ένας από αυτούς τους τύπους ελέγχου έχει τις δικές του ιδιαιτερότητες και απαιτεί συγκεκριμένη προσέγγιση. Σε αυτό το άρθρο θα μιλήσουμε για αυτό το είδος της δοκιμής, ως έλεγχος των υπολογισμών με υπόχρεα πρόσωπα.

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να ξεκαθαρίσουμε ποιος είναι τα υπόχρεα πρόσωπα. Υπόλογος άτομο μπορεί να είναι οποιοσδήποτε υπάλληλος της εταιρείας. Γίνεται υπόλογοι κατά το χρόνο που λαμβάνει τα χρήματα για να αγοράσουν κάτι για την εταιρεία. Είναι, επίσης, θεωρείται ότι είναι υπεύθυνη για το πρόσωπο που απαλλάσσεται πληρεξούσιο για να λαμβάνετε ήδη καταβληθεί αγαθά. Επιστροφή στην υπόχρεα πρόσωπα είναι επιχειρηματίες ταξιδιώτες που πληρώνουν διαμονής και διατροφής κατά τη διάρκεια του ταξιδιού. Στο τέλος της ένα επαγγελματικό ταξίδι, ή την αναζήτηση υπόλογοι πρόσωπο που κάνει μια έκθεση η οποία περιγράφει αναλυτικά όλα τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια του ταξιδιού, προκειμένου να τότε η εταιρεία του επιστραφούν τα χρήματα που δαπανώνται.

Έλεγχος των υπολογισμών με υπόχρεα πρόσωπα αποτελείται από την ανάλυση της παρουσίας του σφραγίδα ταξιδιωτικών εγγράφων, ελέγχοντας όλες τις εκθέσεις της αποστολής, καθώς και αποδείξεις λιανικής πώλησης για τα προϊόντα που αγοράζονται. Ωστόσο, ο ελεγκτής δεν πρέπει μόνο να διασφαλίσει ότι όλες οι αγορές γεγονότα πραγματικά συνέβη και έχουν τεκμηριωθεί, αλλά και βεβαιωθείτε ότι η τιμή των αγαθών που αγοράζουν τιμές της αγοράς. Γι 'αυτό κριτικός μπορεί να στείλει επιστολές σε ανεξάρτητους εμπειρογνώμονες (ο οποίος μπορεί να λειτουργήσει σε αυτή την περίπτωση, ακόμη και απλές εκπροσώπους των άλλων εμπορικών επιχειρήσεων), η οποία θα ολοκληρωθεί με το αν η τιμή αγοράς των αγαθών που αγοράζουν.

Κατά γενικό κανόνα, οι εργαζόμενοι της εταιρείας που αγοράζονται για την αναφορά στα χρήματα των αντικειμένων μικρής αξίας (γραφική ύλη, αναλώσιμα, μελάνια, και ούτω καθεξής), τα οποία μπορούν να ταξινομηθούν λανθασμένα ως λογιστική αντικείμενα που ανήκουν σε άλλες κατηγορίες. Υπάρχουν περιπτώσεις, όταν απρόσεκτος λογιστές αριθμομηχανές αποδίδεται σε πάγια περιουσιακά στοιχεία, έτσι ώστε ο έλεγχος των υπολογισμών με υπόχρεα πρόσωπα περιλαμβάνει επίσης τον έλεγχο της μετέπειτα προσδιορισμό της αγόρασε στοιχείο σε μία ή άλλη κατηγορία των αντικειμένων και, φυσικά, πρέπει να ελέγξετε την ορθότητα όλων των οικονομικών υπολογισμών. Υπολογίζοντας τον τρόπο με τον οποίο ο εργαζόμενος έλαβε τα χρήματα, το ύψος των κεφαλαίων που επέστρεψε σε αυτούς, και να κάνουν τη διαφορά σε μία ή την άλλη κατεύθυνση. Είναι απαραίτητο ότι ο έλεγχος των υπολογισμών με υπόχρεα πρόσωπα που περιλαμβάνονται επανεξέταση όλων των εγγράφων, και συγκεκριμένα τη δήλωση που εκδίδει υπεύθυνη χρήματα, τα οποία πρέπει να υπογράψει τον εργαζόμενο, τα έσοδα και την έκθεση των εργαζομένων, είναι υποχρεωμένος να παρέχει στο λογιστήριο, η δήλωση ενός υπολείμματος των χρημάτων, καθώς και το έγγραφο, επιβεβαιώνοντας την έκδοση των εργαζομένων πρόσθετα κεφάλαια, σε περίπτωση που είχε να προσθέσει τα δικά τους χρήματα για να αγοράσει τα αγαθά.

Αυτός ο τύπος ελέγχου είναι, κατ 'αρχήν δεν είναι πολύ περίπλοκη, και δεν πάει σε οποιαδήποτε σύγκριση με την πολυπλοκότητα αυτών των τύπων των δοκιμών, όπως, για παράδειγμα, ο έλεγχος των υπολογισμών με τους ιδρυτές, ειδικά αν το μερίδιό τους στην άδεια αλλαγής πρωτεύουσα την πάροδο του χρόνου. Ως εκ τούτου, αυτό το είδος της δοκιμής είναι ένα σχετικά σύντομο χρονικό διάστημα και δεν απαιτεί μια άποψη ενός μεγάλου αριθμού εγγράφων. Τις περισσότερες φορές, αυτό το είδος του ελέγχου περιλαμβάνεται στο ολοκληρωμένο έλεγχο ως ένα από τα τμήματά του, για να μην κάνει ένα ξεχωριστό έλεγχο, και ως εκ τούτου, εξοικονομήσετε χρόνο και οικονομικούς πόρους, όπως οι υπηρεσίες ελεγκτικά γραφεία είναι αρκετά ακριβά, εκτός αν, φυσικά, η εταιρεία χρησιμοποιεί τις υπηρεσίες ενός καθιερωμένη γραφείο ελέγχου.