Εισπρακτέοι λογαριασμοί και πληρωτέοι λογαριασμοί - οι σημαντικότεροι δείκτες της επιχείρησης

Το έργο οποιασδήποτε επιχείρησης αξιολογείται από μια σειρά δεικτών και όλα αυτά χαρακτηρίζουν διάφορες πτυχές των δραστηριοτήτων της. Έτσι, ο όγκος της παραγωγής δείχνει την ικανότητα της επιχείρησης, την αποδοτικότητα - την οικονομική της απόδοση, την προσφορά πόρων - τη σταθερότητα και την αξιοπιστία της προσφοράς. Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί και οι πληρωτέοι λογαριασμοί αποτελούν σημαντικούς δείκτες της οικονομικής υγείας της εταιρείας . Σχετικά με το τι σημαίνουν και πώς να τα διαχειριστούν, θα μιλήσουμε σε αυτό το άρθρο.

Πρώτον, είναι αναγκαίο να οριστούν οι έννοιες αυτές ως εισπρακτέοι λογαριασμοί και πληρωτέοι λογαριασμοί. Αυτές οι έννοιες είναι ακριβώς αντίθετες με την οικονομική τους έννοια. Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί αντιπροσωπεύουν το οφειλόμενο στην επιχείρηση ποσό από τους αντισυμβαλλομένους - αγοραστές, προμηθευτές, αρχές και ούτω καθεξής. Μερικές φορές συμβαίνουν τα χρέη του αντισυμβαλλομένου να είναι μερικά ενσώματα περιουσιακά στοιχεία τα οποία έχουν ήδη καταβληθεί, αλλά δεν έχουν ακόμη παραδοθεί. Παρά το γεγονός ότι το πραγματικό αντικείμενο του χρέους είναι αγαθά, η νομισματική τους αξία εξακολουθεί να εμφανίζεται στον ισολογισμό.

Οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι το ποσό που η επιχείρηση οφείλει σε άλλες επιχειρηματικές οντότητες ή κυβερνητικούς οργανισμούς. Έτσι, οι εισπρακτέοι και πληρωτέοι λογαριασμοί είναι, αφενός, αντίθετοι και, αφετέρου, στενά αλληλοσυνδεόμενες έννοιες.

Γενικά, η ύπαρξη καθυστερούμενων οφειλών είναι ένα φυσιολογικό και αποδεκτό φαινόμενο εντός ορισμένων ορίων. Εάν τα χρέη υπερβούν αυτά τα όρια, τότε η πιθανότητα μιας κρίσης είναι υψηλή. Σε περίπτωση υπέρβασης των αποδεκτών κατωτάτων ορίων από δείκτες εισπρακτέων λογαριασμών, ενδέχεται να υπάρχουν προβλήματα με τη ρευστότητα και, στην περίπτωση του πιστωτικού φορέα, με τη φερεγγυότητα της επιχείρησης.

Από τα πιο πάνω, το πιο σημαντικό καθήκον της οικονομικής διαχείρισης μιας επιχείρησης είναι η διαχείριση των απαιτήσεων και υποχρεώσεων. Η διαδικασία αυτή ανατίθεται στο υψηλότερο επίπεδο ηγεσίας στον τομέα της οικονομίας. Τα στοιχεία του είναι:

• Λογαριασμοί εισπρακτέοι και πληρωτέοι,
• Η πρόβλεψη των μελλοντικών δεικτών χρέους,
• Καθορισμός μέγιστων επιτρεπόμενων ποσών χρέους,
• Εάν είναι απαραίτητο - λήψη μέτρων για την προσαρμογή δεικτών που δεν πληρούν τις απαιτήσεις της διοίκησης.

Η λογιστική των καθυστερήσεων πραγματοποιείται σε ειδικά στοιχεία του ισολογισμού, καθώς και στους λογαριασμούς της λογιστικής. Ταυτόχρονα, οι υποχρεώσεις των πιστωτών κατανέμονται από τις οντότητες στις οποίες η επιχείρηση οφείλει χρήματα - προμηθευτές, προϋπολογισμό, αγοραστές και ούτω καθεξής. Στην περίπτωση των απαιτήσεων, πέραν της κατανομής ανά οντότητες, υπάρχει επίσης ο διαχωρισμός της αξιοπιστίας των οφειλετών, περιλαμβανομένου του αποκαλούμενου αποθεματικού των επισφαλών υποχρεώσεων που ενδεχομένως δεν πληρούν οι κομιστές τους. Μόνο αφού το χρέος έχει περάσει ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα σε ένα τέτοιο αποθεματικό, μπορεί να διαγραφεί ως απελπιστική.

Όσον αφορά τα μέτρα έκτακτης ανάγκης για τη ρύθμιση των χρεών, μπορεί να είναι διαφορετικά: για τους οφειλέτες - αγωγές, έλξη των οργανισμών συλλογής, επιβάλλοντας πρόσθετες κυρώσεις στον οφειλέτη. Στην περίπτωση των υποχρεώσεων των πιστωτών, το πιο σημαντικό μέτρο της ρύθμισης θα είναι η προσέλκυση πρόσθετων κεφαλαίων για την κάλυψη του χρέους ή η διαπραγμάτευση επισκόπησης των όρων πληρωμής.

Δυστυχώς, είναι η ιδέα ότι οι εισπρακτέοι λογαριασμοί και οι πληρωτέοι λογαριασμοί - ένα φυσιολογικό φαινόμενο, οδηγούν σε υπερβολική απροσεξία των οικονομικών διαχειριστών της εταιρείας. Σπεύδαμε να προειδοποιήσουμε τους αναγνώστες για μια υπερβολικά ήρεμη στάση απέναντι σε αυτού του είδους τις υποχρεώσεις - πολλές περιπτώσεις είναι γνωστές όταν συγκεντρώθηκαν σε τεράστια μεγέθη και προκάλεσαν τεράστια προβλήματα μέχρι την πλήρη κατάρρευση της επιχείρησης.