Excel Περίληψη πίνακα: πώς να δημιουργήσετε και να λειτουργήσει; Εργασία με το Excel συγκεντρωτικοί πίνακες

Πολλοί χρήστες γραφείου αντιμετωπίζουν συχνά μια σειρά από προκλήσεις, όταν προσπαθείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε όλα τα έγγραφα του Office. Συχνά αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι εταιρείες χρησιμοποιούν διάφορα προγράμματα γραφείου, οι αρχές της οποίας μπορεί να ποικίλλει σε μεγάλο βαθμό. Ειδικά πολλά προβλήματα μπορεί να δημιουργήσει συγκεντρωτικούς πίνακες Excel.

Ευτυχώς, εμφανίστηκαν σχετικά πρόσφατα MS Office 2010-2013, το οποίο όχι μόνο περιλαμβάνει μια σειρά από ενημερωμένο λογισμικό για τα αρχεία επεξεργασίας κειμένου, λογιστικά φύλλα, βάσεις δεδομένων και παρουσιάσεις, αλλά σας επιτρέπει επίσης να συνεργαστεί με τους ταυτόχρονα σε αρκετούς εργαζόμενους σε ένα εταιρικό περιβάλλον είναι ανεκτίμητη.

Γιατί η νέα έκδοση;

Για να κατανοήσουμε αυτή την ερώτηση, θα πρέπει να σκεφτούμε όλες τις πιο σημαντικές αλλαγές που έχουν επέλθει με αυτή την σουίτα γραφείου.

Όπως και πριν, είναι το Excel είναι η δεύτερη απαίτηση για ένα πρόγραμμα που όχι μόνο σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια απλή πίνακες, αλλά ακόμη και να δημιουργήσει μια αρκετά σύνθετη βάση δεδομένων. Όπως και με τα άλλα συστατικά, έχει προστεθεί στο κουμπί «Office», κάνοντας κλικ στην οποία μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο στην επιθυμητή μορφή, την αλλαγή ή να καθορίσετε τα απαιτούμενα μέτρα για την προστασία του. Θα ήταν σημαντικά αναβαθμιστεί η μονάδα ασφαλείας του εγγράφου.

Όσο για τις πιο σημαντικές αλλαγές στο Excel, θα πρέπει να σημειωθεί διόρθωση των πολλαπλών σφαλμάτων σε τύπους, λόγω του ό, τι τις προηγούμενες εκδόσεις συχνά εμφανίστηκε αρκετά σοβαρά λάθη στους υπολογισμούς.

Πρέπει να πούμε ότι η νέα έκδοση του πακέτου - αυτό δεν είναι απλώς ένα σύνολο προγραμμάτων γραφείου, αλλά και ένα ισχυρό εργαλείο, κατάλληλο για την επίλυση ακόμη και τις πιο σύνθετες εργασίες. Όπως μπορείτε να μας καταλάβετε σήμερα θα πρέπει να θεωρείται Excel συγκεντρωτικού πίνακα.

Τι είναι και τι είναι;

Η πιο σημαντική αλλαγή στη νέα έκδοση του «Office» είναι πλήρως perekroenny περιβάλλον τους, η οποία έχει χαρακτηριστεί ως οι δημιουργοί της κορδέλας (ribbon). Οι ταινίες όλων των 1500 εντολές σε βολική ομαδοποιούνται σε κατηγορίες, έτσι ώστε δεν θα έχετε καιρό να τα βρούμε. Για να συμμορφώνονται πλήρως με αυτές τις παραμέτρους, οι προγραμματιστές έχουν προστεθεί στο Excel βελτίωσε επίσης συγκεντρωτικού πίνακα.

Σήμερα θεωρούμε Excel «για ανδρείκελα.» Συνοπτικοί πίνακες - ένα ειδικό εργαλείο, στο οποίο τα αποτελέσματα της διαδικασίας σαφώς ομαδοποιούνται. Με απλά λόγια, μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να δούμε πόσα από αυτά ή άλλα αγαθά που πωλούνται κάθε πωλητή για βάρδια του. Επιπλέον, χρησιμοποιούνται σε περιπτώσεις όπου είναι απαραίτητο:

• Προετοιμασία αναλυτικούς υπολογισμούς για τη σύνταξη των τελικών εκθέσεων.
• Υπολογίστε κάθε δείκτη τους ξεχωριστά.
• Παράγουν ομαδοποίηση ανά τύπο δεδομένων.
• Για να φιλτράρετε και σε βάθος ανάλυση των δεδομένων.

Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε απλοί τρόποι για τη δημιουργία τους. Θα μάθετε πώς το Excel συγκεντρωτικό πίνακα συμβάλλει στη δημιουργία και την ανάλυση χρονοσειρών, για να δημιουργήσετε και να αναλύσει μια λεπτομερή πρόβλεψη.

Δημιουργήστε το επιθυμητό έγγραφο

Και πώς να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel; Πρώτα θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα απλό έγγραφο στο οποίο κάνουμε τα δεδομένα για μετέπειτα ανάλυση. Μια στήλη θα πρέπει να αντιπροσωπεύουν μία παράμετρο. Πάρτε ένα απλό παράδειγμα:

• το χρόνο πώλησης.
• Προϊόντα που πωλούνται.
• Το συνολικό κόστος των πωλήσεων.

Έτσι, ανάμεσα σε όλες τις παραμέτρους που δημιουργούνται σε κάθε στήλη σύνδεσμο: υποθέσουμε ότι τα παπούτσια έχουν πωληθεί έως τις 9 το πρωί, το κέρδος γίνεται n-ρούβλια.

πίνακες μορφοποίησης

Μετά την προετοιμασία όλων των αρχικών πληροφοριών, τοποθετήστε το δρομέα στο πρώτο κελί της πρώτης στήλης, ανοίξτε την καρτέλα «Εισαγωγή» και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί «συνοπτικό πίνακα». Θα δείτε αμέσως ένα παράθυρο διαλόγου στο οποίο μπορείτε να κάνετε τις παρακάτω ενέργειες:

• Αν πατήσετε αμέσως το κουμπί «OK», τότε το Excel συγκεντρωτικοί πίνακες θα εμφανιστεί αμέσως σε ξεχωριστό φύλλο.
• Πλήρως προσαρμόσετε απέκκριση.

Στην τελευταία περίπτωση, οι προγραμματιστές μας δώσει την ευκαιρία να προσδιορίσει την περιοχή των κελιών που θα εμφανίζεται ζητούμενων πληροφοριών. Μετά από αυτό, ο χρήστης πρέπει να προσδιοριστεί ο τόπος όπου ο νέος πίνακας έχει δημιουργηθεί ειδικά, σε υφιστάμενες ή νεοσυσταθείσες στο φύλλο. Κάνοντας κλικ στο «OK», θα δείτε αμέσως την μπροστά από ένα έτοιμο πίνακα. Κατά τη δημιουργία συγκεντρωτικών πινάκων στο Excel έχει σχεδόν ολοκληρωθεί.

Στη δεξιά πλευρά των φύλλων που βρίσκονται περιοχές, με τον οποίο θα λειτουργήσει. Τα πεδία μπορούν να συρθούν και να πέσει σε ξεχωριστές περιοχές, μετά την οποία θα πρέπει να εμφανίζεται σε ένα πίνακα τα δεδομένα. Κατά συνέπεια, ο ίδιος ο πίνακας περιστροφής θα βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του χώρου εργασίας.

Κρατώντας ενώ πατάτε το αριστερό κουμπί του ποντικιού, το «προϊόν», στέλνοντας το σε ένα «γραμμή τίτλου», και κάντε κλικ στο «Σύνολο των Πωλήσεων» με τον ίδιο τρόπο προς τα εμπρός στην «αξία» (στην αριστερή πλευρά του φύλλου). Αυτό είναι το πώς μπορείτε να πάρετε το ποσό των πωλήσεων για το σύνολο αναλύονται περίοδο.

Η δημιουργία και η ομαδοποίηση των χρονοσειρών

Για την ανάλυση των πωλήσεων για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, θα πρέπει να εισαγάγετε τις σχετικές παραγράφους στο ίδιο τραπέζι. Για να γίνει αυτό θα πρέπει να πάτε στο φύλλο «Δεδομένα» και στη συνέχεια τοποθετήστε τα τρία νέα στήλη αμέσως μετά την ημερομηνία αυτή. Επιλέξτε τη στήλη με το όνομα του προϊόντος, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί «Εισαγωγή».

Είναι πολύ σημαντικό, έτσι ώστε όλες οι στήλες που δημιουργήθηκε πρόσφατα ήταν μέσα σε έναν υπάρχοντα πίνακα με τα δεδομένα προέλευσης. Σε αυτήν την περίπτωση, και πάλι απαιτείται η δημιουργία συγκεντρωτικοί πίνακες στο Excel. Θα προσθέσω απλώς νέα πεδία με τα επιθυμητά δεδομένα.

μεταχειρισμένα τύπου

Για παράδειγμα, τα νεοσύστατα στήλες μπορεί να ονομάζεται «Έτος», «Μήνας», «Μήνες έτη.» Για να πάρετε τα δεδομένα που μας ενδιαφέρει σε κάθε μία από αυτές θα πρέπει να καταχωρήσει ένα χωριστός μαθηματικός τύπος για τον υπολογισμό:

• Η «Ετήσια» εισάγετε τον τύπο της μορφής: «= ΕΤΟΥΣ» (αναφερόμενος στην ημερομηνία).
• Μήνας πρέπει να συμπληρώνεται με την έκφραση: «= μήνας» (επίσης με αναφορά στην ημερομηνία).
• Στην τρίτη στήλη του εντύπου εισάγουμε τον τύπο «= CONCATENATE» (που αναφέρονται στο έτος και μήνα).

Ως εκ τούτου, θα βρούμε τρεις στήλες με όλα τα αρχικά δεδομένα. Τώρα πηγαίνετε στο μενού «Σύνοψη», κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κενό χώρο στο τραπέζι το δεξί πλήκτρο του ποντικιού, και στη συνέχεια στο άνοιγμα μενού επιλέξτε το στοιχείο «Ενημέρωση». Δώστε προσοχή! Αποστολή προσεκτικά τύπους στο Excel συγκεντρωτικοί πίνακες, όπως και κάθε λάθος θα οδηγήσει σε σφάλματα πρόβλεψης.

Πώς να διεξάγει μια ανάλυση των πωλήσεων των δεδομένων;

Και πάλι πατάμε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού κάντε κλικ στο «έτος», και στη συνέχεια, σύρετε το στο «στήλη Name», και στη συνέχεια αρχίζει η συνοπτικός πίνακας παρουσιάζει τα αποτελέσματα ενός συγκεκριμένου είδους πωλήσεις του προϊόντος σε όλα τα έτη. Και αν θέλετε να αναλύσετε μόνο μηνιαίες πωλήσεις; Ομοίως, πατήστε το LMB «Μήνας», σύροντας στο πλαίσιο της ετήσιας στήλη.

Για να πάρετε μια οπτική δυναμική των μηνιαίων μεταβολών των πωλήσεων κατά τη διάρκεια των ετών, ο «Μήνας» για να μεταφέρετε άμεσα στην ετήσια στήλη, προηγουμένως μετακόμισε στη στήλη «Όνομα». Μετά την ολοκλήρωση αυτό το βήμα, θα δείτε έναν πίνακα με την ακόλουθη παρουσίαση:

• Το ποσό της πώλησης του συγκεκριμένου προϊόντος για ολόκληρο το έτος.
• Η δυναμική των πωλήσεων του κάθε ένα από αυτά τα χρόνια.

Αφαιρέστε τα στοιχεία της έκδοσης

Ας υποθέσουμε ότι το θέμα της, θα πρέπει να αφαιρέσετε τα στοιχεία του Οκτωβρίου, οπότε δεν έχουμε πλήρη στατιστικά στοιχεία σε αυτό. Ο συνοπτικός πίνακας που αναζητούν «Έκθεση Φίλτρο», και στη συνέχεια, σύρετε με το «Έτος - Μήνας».

φίλτρο εμφανίζεται πάνω από τον πίνακα όπου θέλετε να τοποθετήσετε το πλαίσιο δίπλα στο «Επιλογή πολλαπλών στοιχείων.» Μετά από αυτό, η λίστα που εμφανίζεται, καταργήστε τον Οκτώβριο, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο «OK».

Έτσι, μπορείτε να προσθέσετε και να αφαιρέσετε από τα στοιχεία του φίλτρου, σχηματίζοντας ένα πραγματικά επείγον και χρειάζεστε δοκιμές. Το πρόγραμμα υπολογίζει αυτόματα τα στοιχεία για τους μήνες που σας ενδιαφέρει, αντικατοπτρίζοντας ξεκάθαρα τη δυναμική των δεικτών αλλαγής.

Περιμένουμε προβολές

Προσπαθήστε να προβλέψετε τα αποτελέσματα των πωλήσεων για αρκετό καιρό ακόμα. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να απενεργοποιήσετε τις προ-κοινόχρηστο αποτελέσματα που δεν έχουν κάνει ένα λάθος στη δημιουργείται πρόβλεψη.

Για να το κάνετε αυτό, βάλτε τον κέρσορα στο «Γενικό σύνολο», στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Αφαιρέστε το γενικό σύνολο.» Στη συνέχεια, η αυτόματη ενημέρωση της μεθόδου Excel συγκεντρωτικοί πίνακες που περιγράφηκε παραπάνω μας (πατήστε το δεξί πλήκτρο του ποντικιού, επιλέξτε «Ενημέρωση»).

Ως εκ τούτου, τα δεδομένα αυτά χάνονται από συνοπτικό πίνακα μας. Για να οικοδομήσουμε μια οπτική αναπαράσταση των προβλέψεων για τις πωλήσεις, βάλτε τον κέρσορα στο χρόνο, που σχεδιάζουν να κάνουν μια αρχή, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στο κουμπί «μοντέλο Πρόγραμμα πρόβλεψης.»

Μετά από αυτό υπάρχει μια όμορφη και κατατοπιστική γράφημα παρουσιάζονται σε οπτική μορφή τα αναμενόμενα αποτελέσματα της δραστηριότητας των καταναλωτών σχετικά με ενδιαφέρουσα πρόβλεψη. Αυτό θα σώσει την ενέργειά σας και να εξοικονομήσετε χρήματα που μπορούν να δαπανηθούν για την αγορά αγαθών είναι πραγματικά απαραίτητο.

Χρησιμοποιούμε άλλες πηγές δεδομένων για τη δημιουργία ενός συγκεντρωτικού πίνακα

Είναι καιρός να εξετάσουμε πιο σύνθετες μαθήματα Excel. Ο συνοπτικός πίνακας μπορεί να δημιουργηθεί με βάση τα έγγραφα που έχουν επεξεργαστεί από άλλους χρήστες.

Αυτό θα μας βοηθήσει να λειτουργήσει «Συγχώνευση». Αυτό το πρόγραμμα σας επιτρέπει να συνδυάσετε αυτόματα το κείμενο του εγγράφου και την απαραίτητη διεύθυνση, όνομα ή άλλες πληροφορίες που απαιτούνται για τη δημιουργία εξατομικευμένων προβλέψεων που σε αυτή την περίπτωση και είναι απαραίτητη.

λειτουργία συγχωνεύονται σε νεότερες εκδόσεις του «γραφείου» δεν έχει αλλάξει πολύ σε σύγκριση με το Office 2003. Παρ 'όλα αυτά τα ερωτήματα βάσης δεδομένων για να επιλέξετε την πηγή των δεδομένων μπορεί να γίνει με τη χρήση του Microsoft Query. Για να πάρετε την περίληψη των δεδομένων του Excel φύλλο εργασίας, θα πρέπει να έχετε δύο αντικείμενα:

• Το κύριο έγγραφο περιέχει τις πληροφορίες που χρειάζεστε, καθώς και το πεδίο που δείχνει το πρόγραμμα Excel, τα δεδομένα που πρέπει να εισαχθεί στο έγγραφο. Ο κύριος πίνακας είναι ένα τυποποιημένο έγγραφο, υπολογιστικό φύλλο, αλλά πρέπει να καθορίσετε το Συγχώνευση παράθυρο διαλόγου (Merge Helper Mail), αυτό θα πρέπει να χρησιμοποιείται ως κύρια.
• Η πηγή δεδομένων περιέχει τις πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την προετοιμασία της πρόβλεψης. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα με έναν τρόπο που έχουμε επισημάνει παραπάνω.

Όταν η διαδικασία της δημιουργίας περίληψης εγγράφων, το πρόγραμμα δημιουργεί ένα αντίγραφο για κάθε ένα από τα αρχεία που περιέχονται στο αρχείο προέλευσης δεδομένων. Αυτά τα αρχεία μπορούν να εμφανίζονται σε ξεχωριστό τμήμα του νέου εγγράφου, ή να χρησιμοποιηθεί ως διαχωριστικό του συγκεντρωτικού πίνακα σας.

Κάποιος πρέπει μόνο να κάνετε κλικ στο επιθυμητό πεδίο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού σας, και μπορείτε να δείτε την πηγή των δεδομένων αντί των ονομάτων τομέα που εμφανίζονται στο κύριο έγγραφο. Τα πεδία μπορούν να εισαχθούν σε οποιοδήποτε μέρος του εγγράφου.

μεταχειρισμένα κατηγορίες

Επίσης μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ASK κατηγορία, που σημαίνει «αναζητούν» και FILLIN τι σημαίνει να «γεμίσει» την επόμενη και NEXTIF, ΑΛΛΟ. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τις παραμέτρους των προβλέψεων σημεία που πρέπει να εμφανίζονται στο τελικό τραπέζι. Βρείτε την επιθυμητή καταχώρηση είναι δυνατή με τη χρήση ενός ειδικού φίλτρου ή απλά να ταξινομήσετε τα δεδομένα, όπως έχουμε πει παραπάνω.

Όταν είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε ένα πρωτεύον έγγραφο, Συγχώνευση παράθυρο διαλόγου επιτρέπει στο χρήστη να εντοπίσει και να διορθώσει κάποια λάθη πριν αυτά συμβούν. Όταν όλα είναι επιλεγμένο, μπορείτε να πατήσετε με ασφάλεια το κουμπί «Συγχώνευση». Αν, όμως, η συγχώνευση θα πρέπει να πραγματοποιείται μέσω e-mail, θα σας ζητηθεί να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα αλληλογραφίας (αν δεν έχετε ήδη εγκαταστήσει).

Σε περίπτωση που υπάρχει κάποιο λάθος, είναι στη διαδικασία των συνομιλιών συγχώνευσης περίπου λανθασμένα συγκεκριμένο πεδίο σε ένα άλλο έγγραφο, ή να χρησιμοποιήσουν τα δεδομένα είναι σε μορφή που δεν υποστηρίζεται. Ως εκ τούτου, θα πρέπει και πάλι να αναθεωρηθεί αυτή η διαδικασία.

Σε γενικές γραμμές, Excel (εργασία με συγκεντρωτικούς πίνακες στους οποίους έχουμε δει) επιτρέπει όχι μόνο σχετικά πολύπλοκη ανάλυση της αγοραστικής δύναμης, αλλά και για τη δημιουργία τους με βάση τις προβλέψεις.