Ο τρόπος ελέγχου της ορθογραφίας στο "Word"

Οι χρήστες που χρησιμοποιούν συχνά το "Word" παρατήρησαν ότι μερικές φορές, μερικές από τις λέξεις που τονίζει το πρόγραμμα, τονίζουν μια κυματιστή γραμμή που έχει ένα χρώμα (μπλε, πράσινο ή κόκκινο). Το κάνει για κάποιο λόγο. Λέει στον χρήστη ότι έκανε κάποιο λάθος, είτε πρόκειται για στίξη είτε για γραμματική. Αλλά, φυσικά, δεν παραβλέφθηκε ούτε το γεγονός ότι η κατανομή ήταν λανθασμένη.

Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε τον τρόπο ελέγχου της ορθογραφίας στο Word, χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα εργαλεία για αυτό το σκοπό. Όλες οι αποχρώσεις αυτού του ελέγχου θα εξεταστούν λεπτομερώς, έτσι ώστε από το αποτέλεσμα της ανάγνωσης του άρθρου ο χρήστης θα καταλάβει με κάθε λεπτομέρεια.

Ελέγξτε τη στίξη και τη γραμματική

Όλα τα μέτρα για τον έλεγχο της ορθογραφίας πρέπει να χωριστούν σε τρία μπλοκ, τα οποία θα αποσυναρμολογηθούν λίγο χαμηλότερα. Τώρα αξίζει να μάθετε πώς να ενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο.

Πρώτα απ 'όλα εκτελέστε το ίδιο το πρόγραμμα και ανοίξτε το έγγραφο στο οποίο θέλετε να εκτελέσετε επαλήθευση και διόρθωση. Στη συνέχεια, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Επανεξέταση", επειδή υπάρχει το εργαλείο που χρειαζόμαστε. Τώρα, στη γραμμή εργαλείων, βρείτε και κάντε κλικ στο κουμπί "Ορθογραφία".

Συμβουλή: Εάν θέλετε να ελέγξετε την ορθογραφία όχι σε ολόκληρο το κείμενο, αλλά μόνο σε κάποιο μέρος του, τότε προτού επιλέξετε το κουμπί "Ορθογραφία", επιλέξτε το απαραίτητο τμήμα του κειμένου.

Μετά το κλικ, το πρόγραμμα θα αναλύσει το κείμενό σας και σε περίπτωση που εντοπιστεί τουλάχιστον ένα σφάλμα, θα εμφανιστεί το παράθυρο "Ορθογραφία" στη δεξιά πλευρά, όπου θα γίνουν ενέργειες για τη διόρθωση αυτού του προβλήματος.

Με την ευκαιρία, αξίζει να σημειωθεί ότι δεν χρειάζεται να μεταβείτε στην καρτέλα "Επανεξέταση". Μπορείτε να ανοίξετε το παράθυρο "Ορθογραφία" πατώντας το πληκτρολόγιο πλήκτρων F7.

Πριν προχωρήσετε στην άμεση εργασία σχετικά με τα λάθη, μπορεί κανείς να δώσει προσοχή στους τύπους τους. Όπως μπορείτε να δείτε, ξεχωρίζουν. Και ανάλογα με τη φύση του σφάλματος, το χρώμα γραμμής αλλάζει. Εάν η λέξη υπογραμμίζεται με κόκκινο χρώμα, σημαίνει ότι το πρόγραμμα δεν είναι γνωστό. Εάν είναι μπλε ή πράσινο - γραμματική ή στίξη.

Σημείωση: Τα σφάλματα γραμματικής και στίξης υπογραμμίζονται είτε από την πράσινη είτε από τη μπλε γραμμή - εξαρτάται από την έκδοση του προγράμματος. Για παράδειγμα, στο Word 2013 αυτή η γραμμή θα είναι μπλε, και το 2007 - πράσινο.

Εργαστείτε σε σφάλματα

Τώρα ας δούμε πώς να ελέγξουμε την ορθογραφία στο Word. Όπως μπορείτε να δείτε, στο παράθυρο "Ορθογραφία" υπάρχουν τρία κύρια κουμπιά με τα οποία μπορείτε να αλληλεπιδράσετε. Ας δούμε το καθένα χωριστά.

• "Παράλειψη" - χρησιμοποιώντας αυτό το κουμπί, λείπει το σφάλμα που έχει επιλεγεί, επιτρέποντας έτσι στο πρόγραμμα να γνωρίζει ότι δεν υπάρχει πρόβλημα στη λέξη. Ωστόσο, στο μέλλον όλα θα φωτιστούν ακριβώς όπως είναι λάθος.
• "Παράλειψη όλων" - κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί, όλες οι παρόμοιες λέξεις στο έγγραφο δεν θα επισημαίνονται πλέον.
• "Προσθήκη" - αυτό το κουμπί είναι υπεύθυνο για την προσθήκη στο λεξικό προγράμματος της λέξης, η οποία είναι επί του παρόντος επιλεγμένη και θεωρείται εσφαλμένη. Λόγω της προσθήκης, δεν πρόκειται ποτέ πάλι να διατεθεί.

Αυτό είναι μόνο η αρχή, σύντομα θα καταλάβετε πλήρως πώς να ελέγξετε την ορθογραφία στο "Word".

Διόρθωση λαθών

Φυσικά, πρέπει να διορθωθούν τα σφάλματα. Γι 'αυτό πρέπει να ξέρετε πώς να ελέγξετε την ορθογραφία στο Word. Εκτός από τα παραπάνω κουμπιά, υπάρχουν και άλλα δύο στο παράθυρο "Ορθογραφία" - "Επεξεργασία" και "Επεξεργασία όλων". Θα τα εξετάσουμε, αλλά λίγο αργότερα.

Τώρα ας δώσουμε προσοχή στο παράθυρο. Σε αυτό το παράθυρο θα υπάρχει μια λίστα λέξεων στις οποίες μπορείτε να αντικαταστήσετε μια εσφαλμένη γραπτή λέξη. Δηλαδή, το πρόγραμμα προσπαθεί να αναλύσει και να καταλάβει τι ακριβώς εννοούσατε. Απλά πρέπει να επισημάνετε τη σωστή διόρθωση και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση" για να διορθώσετε το σφάλμα. Παρεμπιπτόντως, εάν κάνετε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία όλων", αυτό το σφάλμα θα διορθωθεί σε όλο το κείμενο. Για το λόγο αυτό χρειάζονται αυτά τα κουμπιά.

Συμβουλή: Εάν δεν γνωρίζετε ποιες από τις διορθώσεις είναι σωστές, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ειδικές υπηρεσίες, όπως "Ορθόγραμμα" ή "Γραμματισμός".

Τέλος της δοκιμής

Αφού ελέγξετε και διορθώσετε όλα τα σφάλματα στο κείμενο, θα δείτε ένα παράθυρο που θα σας ειδοποιήσει ότι η δοκιμή έχει ολοκληρωθεί. Απλά πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "OK".

Έτσι μάθατε να ελέγχετε την ορθογραφία. Το Word είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο σε περίπτωση που δεν είστε βέβαιοι ότι η γνώση της ρωσικής γλώσσας σας επιτρέπει να γράφετε χωρίς λάθη. Αξίζει επίσης να υπενθυμίσουμε για μια ακόμη φορά ότι, ανάλογα με την έκδοση του προγράμματος, οι ενέργειες μπορεί να διαφέρουν. Για παράδειγμα, όπως και με το χρώμα υπογράμμισης, όταν στο Word 2013 το χρώμα είναι μπλε, και στο προηγούμενο - πράσινο.