Όπως και στο «Eksele» κάνει τον τύπο πίνακα σύνθετο

Συνοπτικοί πίνακες είναι διαδραστική απεικόνιση των πληροφοριών που επιτρέπει στους χρήστες να αναλύσουν τις ομάδες και μεγαλύτερες ποσότητες δεδομένων σε μια συνοπτική, μορφή πίνακα για εύκολη αναφορά και ανάλυση. Ένα πλεονέκτημα αυτής της λειτουργίας στο Excel είναι ότι σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε, να κρύψει και να δείξει διαφορετικές κατηγορίες σε ένα ενιαίο αρχείο για να παρέχει μια εναλλακτική άποψη των δεδομένων. Σε αυτό το άρθρο μπορείτε να διαβάσετε τις οδηγίες για το πώς να «Eksele» κάνει έναν πίνακα.

Βήμα 1 από 3: Διαμόρφωση από το μηδέν

Ξεκινήστε το Microsoft Excel.

Κάντε κλικ στο στοιχείο μενού «Δεδομένα» και στη συνέχεια επιλέξτε το συνοπτικό πίνακα (σημείωση: σε εκδόσεις του Excel 2007/2010, εκτελεί «Εισαγωγή»> συνοπτικό πίνακα).

Καθορίστε για να βρείτε τα δεδομένα που σκοπεύετε να γενικεύουμε. Εάν αυτές οι πληροφορίες είναι στη λίστα του Excel που είναι ανοιχτά, το λογισμικό επιλέγει αυτόματα την περιοχή των κελιών. Κάντε κλικ στο κουμπί "Next".

Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή «Νέα λίστα» είναι επιλεγμένο μετά κλικ στο «Next» από το προηγούμενο βήμα. Μόλις γίνει αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί «Τέλος».

Βήμα 2 από 3: Πώς να δημιουργήσετε τον πίνακα σε «Eksele»

Εάν είναι απαραίτητο, ρυθμίστε το εύρος στο πλαίσιο κειμένου. Αυτά τα χαρακτηριστικά που βρίσκεται κάτω από το στοιχείο μενού «Επιλέξτε τον πίνακα.» Εάν η πηγή των πληροφοριών για το τραπέζι είναι μια εξωτερική, που δημιουργήθηκε σε ένα ξεχωριστό πρόγραμμα (για παράδειγμα, Access), κάντε κλικ στο «Χρήση εξωτερικές πηγές δεδομένων.» Μετά από αυτό, βρείτε το στοιχείο μενού «Επιλογή σύνδεσης» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο παράθυρο διαλόγου με τίτλο «Οι υπάρχουσες συνδέσεις».

Κάντε την επιλογή της τοποθεσίας για τη δημιουργία του συγκεντρωτικού πίνακα. Από προεπιλογή, η λειτουργία του Excel δημιουργεί και μια νέα σελίδα που θα προστεθεί στο βιβλίο. Μιλώντας για το πώς να «Eksele» κάνει το τραπέζι, έτσι ώστε να εμφανιστεί σε μια δεδομένη φύλλο, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο «Υφιστάμενες Λίστα» κουμπί επιλογής, και στη συνέχεια, καθορίστε τη θέση του πρώτου κυττάρου στο πλαίσιο κειμένου «Θέση».

Κάντε κλικ στο "OK". Στη συνέχεια, προσθέστε ένα νέο κενό πίνακα για το Συγκεντρωτικό πίνακα, και στη συνέχεια πρέπει να εμφανιστεί το παράθυρο εργασιών «Πεδίο Λίστα συγκεντρωτικού πίνακα.» Αυτός ο πίνακας διαιρείται σε δύο μέρη.

Ανοίξτε το μενού «Επιλέξτε πεδία για να προσθέσετε στην έκθεση«και συμπληρώστε όλα τα ονόματα των πεδίων στα δεδομένα προέλευσης.

πλήρωση

Όπως και στο «Eksele» κάνει έναν πίνακα; Συνεχίζοντας την εκτέλεση των οδηγιών, θα πρέπει να πάρετε ένα κουτί στην οθόνη, χωρίζεται σε τέσσερις τομείς εργασίας, η οποία πρέπει να προσδιορίζει τις φίλτρου, ετικέτες στηλών, γραμμών και αξίες.

Αναθέστε τομέα στο έργο «Συγκεντρωτικός Πίνακας Λίστα πεδίο» σε διάφορα μέρη του. Σύρετε το όνομα του πεδίου του μενού «Επιλέξτε πεδία για να προσθέσετε την έκθεση«σε κάθε μία από τις τέσσερις ζώνες.

Κάντε προσαρμογές ανάλογα με τις ανάγκες μέχρι να δείτε το ιδανικό αποτελέσματά σας.

Βήμα 3 από 3: Κατανόηση των αρχικών όρων, ή πώς να κάνει ένα τραπέζι στο «Eksele» ευκολότερη

Πρώτα απ 'όλα να προσπαθήσουμε να κατανοήσουμε βασικών ορισμών. Υπάρχουν πολλές λέξεις που μπορεί, με την πρώτη ματιά, φαίνεται ασαφής.

Τι είναι το φίλτρο; Αυτή η περιοχή περιέχει πεδία για να αναζητήσετε τις πληροφορίες που καθορίζονται στο συνοπτικό πίνακα, φιλτράροντας τους από οποιοδήποτε σημείο. Χρησιμεύουν ως δείκτες για την έκθεση. Για παράδειγμα, αν ορίσετε το «Year» ως φίλτρο, μπορείτε να εμφανίσετε τα συνοπτικά στοιχεία στον πίνακα για ορισμένο χρονικό διάστημα ή για όλα τα έτη.

στήλες υπογραφή - αυτή η περιοχή έχει ένα πεδίο που καθορίζει τη θέση των στοιχείων που περιλαμβάνονται στον συνοπτικό πίνακα στήλες.

σειρές υπογραφές - η εν λόγω περιοχή περιλαμβάνει ένα πεδίο που καθορίζει τη θέση των στοιχείων που περιλαμβάνονται στη γραμμή.

Τα πεδία περιέχουν τιμές που καθορίζουν ποια δεδομένα αντιπροσωπεύονται στα κύτταρα του Συγκεντρωτικού πίνακα. Με άλλα λόγια, είναι τα στοιχεία που συνοψίζονται στην τελευταία στήλη (καταρτίζονται από προεπιλογή).

Το πεδίο από τα δεδομένα προέλευσης που εκχωρείτε μια σελίδα (ή φίλτρο) εμφανίζεται στην αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα.

Η κατανόηση των παραπάνω τιμών, καθώς και ορισμένες άλλες ρυθμίσεις θα σας επιτρέψει να κατανοήσουμε καλύτερα πώς να «Eksele» κάνει έναν πίνακα. Λάβετε υπόψη σας ότι διαφορετικές εκδόσεις του προγράμματος, ορισμένα στοιχεία του μενού μπορεί να διαφέρουν.