Οι κανόνες σύνταξης επιστολών στα αγγλικά: προσωπική και επαγγελματική αλληλογραφία

Οι κανόνες για τη σύνταξη επιστολών στα αγγλικά είναι απαραίτητοι όχι μόνο για όσους ασκούν επαγγελματική αλληλογραφία αλλά και για εκείνους που επέλεξαν την αγγλική ως επιπλέον θέμα στη ΧΡΗΣΗ. Οι κανόνες είναι παρόμοιοι και για τις δύο περιπτώσεις, αλλά παρόλα αυτά έχουν τις δικές τους αποχρώσεις.

Οι κανόνες σύνταξης επιστολής στα αγγλικά για την ενοποιημένη κρατική εξέταση

Για την EGE απαιτείται να γράψει μια προσωπική επιστολή σε έναν φίλο με αλληλογραφία. Κατά συνέπεια, οι κανόνες για το σχεδιασμό του δεν είναι τόσο αυστηροί, επιτρέπονται εκφράσεις και λόγια. Αυτό το υλικό θα είναι επίσης χρήσιμο όχι μόνο για εκείνους που περάσουν την εξέταση, αλλά και για εκείνους που πρέπει να γράψουν μια επιστολή σε έναν φίλο με το χέρι.

1. Το "καπάκι" του γράμματος βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία, δηλώνει τη διεύθυνση του αποστολέα, η οποία καταγράφεται από το ιδιωτικό στο γενικό. Πρώτον, ο αριθμός του σπιτιού, τότε το όνομα του δρόμου, τότε η χώρα (αποφασίσαμε να γράψουμε τη διεύθυνση αντίθετα - από το γενικό στο συγκεκριμένο). Στο ίδιο μέρος της κορυφής, μετά από μία γραμμή, αναφέρεται η ημερομηνία. Μπορεί να δει ανεπίσημα - 18/06/13, ή αυστηρότερα - στις 18 Ιουνίου 2013. Η πιο συνηθισμένη παραλλαγή της σύνταξης της ημερομηνίας είναι η 18η Ιουνίου 2013.
2. Το κύριο κείμενο της επιστολής. Η ανεπίσημη μεταχείριση ξεκινά με Αγαπητέ, αγαπητό, αγαπητό μου, κλπ., Χωρίς να αναφέρω το καθεστώς (κύριε, κυρία, κυρία), για παράδειγμα: "Αγαπητέ Jenna". Σε επίσημες επιστολές, Αγαπητέ σημαίνει ότι δεν είναι "ακριβό", αλλά "σεβαστό". Μετά την κλήση, εισάγεται μόνο ένα κόμμα, το θαυμαστικό δεν χρησιμοποιείται. Εάν πρόκειται για γράψιμο μιας επιστολής στη ΧΡΗΣΗ, τότε το σώμα της επιστολής θα πρέπει να έχει την ακόλουθη δομή. Η πρώτη είναι η εισαγωγή - χάρη σε έναν φίλο για την επιστολή του, μια συγγνώμη για το γεγονός ότι δεν έχετε απαντήσει για τόσο πολύ καιρό. Σε κάθε προσωπική επιστολή, αυτές μπορεί να είναι αναφορές σε προηγούμενες, διότι έτσι ανταποκρίνεται στη ζωή - σαν να συνέχιζε τη συζήτηση. Σε μια επιστολή για τη ΧΡΗΣΗ, πρέπει να ευχαριστήσετε και να ζητήσετε συγγνώμη. Στη συνέχεια, πρέπει να απαντήσετε στις ερωτήσεις που αναγράφονται στην αποστολή και να κάνετε ερωτήσεις. Αυτό είναι το κύριο μέρος της επιστολής. Το τρίτο μέρος είναι το τελευταίο. Περιλαμβάνει όλα τα είδη ευγενών και τυποποιημένων φράσεων που επιβεβαιώνουν την επιθυμία να συνεχιστεί η επικοινωνία, όπως "Ελπίζω να σας ακούσω σύντομα", "Μείνετε σε επαφή!".
3. Παρακάτω, κάτω από το κύριο μέρος της επιστολής, μια γραμμή -κλειδί δείχνεται μέσω της γραμμής . Αυτές οι φράσεις μπορεί να είναι διαφορετικές ανάλογα με το βαθμό εγγύτητας της σχέσης. Οι πιο επίσημες εκδόσεις είναι ειλικρινά, ειλικρινά δικοί σας, το οποίο είναι παρόμοιο με το "δικός σας", "με ειλικρίνεια". Αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε λιγότερο τυπικές εκφράσεις: Αγάπη, Όλη η αγάπη μου, Με τις καλύτερες ευχές. Η πιο κατάλληλη επιλογή θα πρέπει να επιλέγεται με βάση τον τόνο της επιστολής. Μετά από αυτή τη λέξη τίθεται κόμμα.
4. Μετά το κόμμα ονομάζεται το όνομα του συντάκτη. Δεδομένου ότι η επιστολή είναι φιλική, δεν χρειάζεται να καθορίσετε ούτε θέση ούτε επώνυμο.

Οι κανόνες γραφής μιας επιστολής στα αγγλικά είναι ευκολότερο να μάθουν αν διαβάζετε τα δείγματα των γραμμάτων και μαθαίνετε τις φράσεις προτύπου για κάθε ένα από τα τμήματα, η επιλογή των οποίων είναι πολύ μεγάλη. Παράδειγμα επιστολής για την Ενιαία Κρατική Εξέταση:

105 Λένινα Στ

Novosibirsk

Ρωσία

18 Ιουνίου 2013

Αγαπητή Τίνα,

Ευχαριστώ για την επιστολή σας. Ήμουν πολύ χαρούμενος που την έλαβα και ξέρετε ότι είστε εντάξει. Πρέπει να ζητήσω συγγνώμη επειδή δεν έγραψα νωρίτερα. Ήμουν πολύ απασχολημένος με την προετοιμασία για εξετάσεις. Θα τα πάρω σύντομα. Ανησυχώ ιδιαιτέρως για τις εξετάσεις αγγλικής γλώσσας, επειδή νομίζω ότι το λεξιλόγιό μου δεν είναι αρκετά μεγάλο.

Πώς το κάνεις; Έλαβα τη φωτογραφία σας με ηλεκτρονική κιθάρα. Μοιάζεις με πραγματικό ροκ σταρ. Τι μαθαίνετε αυτές τις μέρες;

Με ρώτησες για τα χόμπι μου. Πρέπει να καθυστερήσω τα βλέφαρά μου, γιατί μετά τις εξετάσεις μου πρέπει να βοηθήσω τον ξάδερό μου. Θα έχει επίσης μερικές από τις εξετάσεις και μου ζήτησε να την εξηγήσω.

Ανυπομονούμε να ακούσουμε από εσάς.

Όλη η αγάπη μου,

Όλγα.

Η σύνταξη επιστολής στα αγγλικά για την ΧΡΗΣΗ απαιτεί συμμόρφωση με συγκεκριμένους κανόνες. Για παράδειγμα, η επιστολή πρέπει να είναι αυστηρά από 90 έως 154 λέξεις. Το παραπάνω παράδειγμα περιέχει 148 λέξεις.

Οι κανόνες της σύνταξης επιχειρηματικής επιστολής στα αγγλικά

Σε πολλές εταιρείες, υπάρχει ένα πρότυπο για την επεξεργασία επιχειρηματικών επιστολών, τόσο σε έντυπη όσο και σε ηλεκτρονική μορφή. Μια επιχειρησιακή επιστολή πρέπει να περιέχει τα ακόλουθα στοιχεία:

1. "Καπάκι". Μπορεί να διαμορφωθεί με διάφορους τρόπους, αλλά περιλαμβάνει αναγκαστικά το όνομα της οργάνωσης και τον ορισμό του πεδίου της δραστηριότητάς της, ενδεχομένως τις κύριες επαφές της.
2. Χαιρετισμός. Για να απευθυνθεί στον αποδέκτη στην επιχειρηματική επιστολή είναι αναγκαίο με επώνυμο, με την ένδειξη του καθεστώτος (κ., Κυρία, κυρία). Να είστε βέβαιος να ξεκινήσετε με τη λέξη "Αγαπητέ", δηλαδή με "Αγαπητέ ...". Για παράδειγμα, "Αγαπητέ κα Julia Johnson". Η πιο επίσημη διεύθυνση είναι "Αγαπητέ Κύριε".
3. Περιεχόμενο της επιστολής. Πρέπει να είναι σαφής και ακριβής, χωρίς περιττές λέξεις. Αν πρόκειται για μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε θα πρέπει να είναι σύντομη. Αν θέλετε να εξηγήσετε κάτι μεγάλο, τότε είναι καλύτερα να το στείλετε ως ξεχωριστό αρχείο στο συνημμένο. Πολύ ευγενικοί τύποι είναι πολύ επιθυμητοί στο τέλος της επιστολής, για παράδειγμα: Εάν έχετε οποιαδήποτε ερώτηση pls διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου. Ανυπομονούμε να σας απαντήσουμε νωρίτερα. Με εκτίμηση. Κάθε πρόταση θα πρέπει να γράφεται από μια νέα γραμμή.
4. Υπογραφή του αποστολέα. Η υπογραφή πρέπει να περιλαμβάνει το όνομα και το επώνυμο του αποστολέα, τη θέση του και τις προσωπικές του επαφές. Οι επαφές μπορούν επίσης να αναφέρονται παρακάτω. Στα e-mail, μπορείτε να συμπληρώσετε μια υπογραφή που θα εμφανίζεται αυτόματα σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τότε τελικά αρκεί μόνο να υποδείξετε το όνομά σας.
5. Στο τέλος, οι επαφές της εταιρείας, η σύνδεση με τον ιστότοπο και, εάν είναι απαραίτητο, το λογότυπο, υποδεικνύονται μέσω της γραμμής. Οι επαφές πρέπει να διευκρινίζονται με όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες, ο συνομιλητής σας θα πρέπει να γνωρίζει όλους τους τρόπους επικοινωνίας μαζί σας και να είναι σε θέση να επιλέξει τον πιο βολικό για τον εαυτό σας. Ακολουθούν οι σύγχρονες εταιρείες που περιλαμβάνονται στην ηλεκτρονική υπογραφή τους:

Όνομα επικοινωνίας: κα Olga Petrova

Εταιρεία: GreenHouse.ltd

Ιστοσελίδα: www.greenhouse.ru

Διεύθυνση γραφείου: Room202, 45, Lenina St., Novosibirsk, Ρωσία

Τηλέφωνο: +7 (383) 258-89-65

Κινητό: +7 (800) 389-08-90

Φαξ: +7 (800) 335-08-91

MSN: olga51121@mail.ru

Skype: olga51121

Επιχειρηματικό e-mail: sales@greenhouse.ru

Υπάρχουν άλλοι κανόνες για τη σύνταξη μιας επιστολής στα αγγλικά, αλλά δεν αφορούν τόσο τη σύνταξη επιστολών όσο και το περιεχόμενο τους. Επίσης, οι κανόνες ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο της αλληλογραφίας και το περιεχόμενό της. Για να γράψετε σωστά μια επιχειρηματική ή προσωπική επιστολή, εξοικειωθείτε με τους κανόνες της γραπτής εθιμοτυπίας και των δημοφιλών γραπτών συντομογραφιών της αγγλικής γλώσσας.