Μνημόνιο (δείγμα) για παραβίαση της εργασιακής πειθαρχίας: πώς να το κάνει σωστό;

Ένα σημείωμα είναι ένα επίσημο έγγραφο που προορίζεται να ενημερώσει τον άμεσο επιβλέποντα ή ανώτερο οργανισμό σχετικά με τα γεγονότα της παραγωγικής διαδικασίας. Τέτοιες εκδηλώσεις περιλαμβάνουν τα στάδια της εκπλήρωσης των καθορισμένων εργασιών, τα αποτελέσματα ολοκλήρωσης συγκεκριμένων έργων, καθώς και περιστατικά ή γεγονότα παραβιάσεων στον χώρο εργασίας.

Προκειμένου να έχει αυτή η μορφή εγγράφου νομική ισχύ, πρέπει να συντάσσεται μνημόνιο χωρίς να παραβιάζονται οι απαιτήσεις του νόμου. Τι μοιάζει το μνημόνιο (δείγμα) για την παραβίαση της εργασιακής πειθαρχίας που καταρτίζεται σύμφωνα με όλους τους κανόνες της τήρησης αρχείων;

Γενικές απαιτήσεις για την κατάρτιση μνημονίου

Ανεξάρτητα από το πόσο συχνά χρησιμοποιείται ένα μνημόνιο στην κυκλοφορία εγγράφων του οργανισμού, το δείγμα "Για την παραβίαση της εργασιακής πειθαρχίας" θα πρέπει να βρίσκεται στο τμήμα προσωπικού. Είναι απαραίτητο να ακολουθείτε τους ακόλουθους κανόνες κατά τη σύνταξη του παρόντος εγγράφου:

• Τα μνημόνια είναι διαφοροποιημένα σε εξωτερικά, που προορίζονται για την ενημέρωση των ανώτερων οργανώσεων, και τα εσωτερικά, δηλαδή έγγραφα που απευθύνονται στον άμεσο επιβλέποντα. Τα πρώτα συντάσσονται αποκλειστικά στο επιστολόχαρτο της εταιρείας με ένδειξη της ημερομηνίας σύνταξης, του εξερχόμενου αριθμού και φέρουν τη σφραγίδα του οργανισμού. Τα εσωτερικά μηνύματα αρκούν για να γράψουν σε ένα τυποποιημένο φύλλο χαρτιού γραφείου. Για τον προσδιορισμό της ημερομηνίας και του αριθμού καταχώρησης, καθορίζεται από τους κανόνες της κυκλοφορίας εγγράφων που εγκρίνει ο οργανισμός.
• Το κείμενο του εγγράφου αναφέρεται σε αυστηρή επιχειρηματική μορφή, χωρίς συναισθηματικές δηλώσεις, λαϊκό λόγο, άσεμνες ή διφορούμενες εκφράσεις.
• Κατά τη σύνταξη του εγγράφου, είναι απαραίτητο να καθοδηγείται από συγκεκριμένους κανόνες της εργατικής νομοθεσίας, τις διατάξεις της περιγραφής εργασίας του υπαλλήλου και άλλες ρυθμιστικές απαιτήσεις που παραβιάζονται ή δεν εκτελούνται από τον εργαζόμενο κατά τη διάρκεια της παραγωγικής διαδικασίας.
• Για την ακριβέστερη εκτίμηση της περίπτωσης που περιγράφεται στο μνημόνιο, θα πρέπει να λαμβάνουν γραπτές εξηγήσεις από τον δράστη ή να συντάσσουν πράξη αν ο υπάλληλος αρνείται να εξηγήσει τους λόγους που τον οδήγησαν να παραβιάσει την εργασιακή πειθαρχία. Μια εξήγηση (πράξη) επισυνάπτεται στο μνημόνιο. Επιπλέον, οι συστάσεις για ανάκτηση λόγω παραπτώματος θα πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τα προσωπικά χαρακτηριστικά του ένοχου υπαλλήλου, την παρουσία ή την απουσία καταγεγραμμένων παραβάσεων και πειθαρχικών κυρώσεων, τις συνέπειες της διαπραχθείσας παραπτώσεως.

Πώς ξεκινά το μνημόνιο;

Ποιες υποχρεωτικές λεπτομέρειες θα πρέπει να περιέχουν το "ανώτατο όριο" ενός τέτοιου εγγράφου ως μνημόνιο; Ένα δείγμα "παραβίασης της εργασιακής πειθαρχίας" δίνεται παρακάτω. Στην επάνω δεξιά γωνία του εντύπου αναφέρονται τα εξής:

• Πληροφορίες σχετικά με το κεφάλι στο όνομα του οποίου γράφεται το πληροφοριακό έγγραφο: θέση, πλήρες όνομα
• Απαιτήσεις της οργάνωσης.
• Πληροφορίες για τον δημιουργό του εγγράφου: θέση, πλήρες όνομα, οργάνωση στην οποία εργάζεται.

Επιπλέον, εάν είναι απαραίτητο, στην αριστερή γωνία της φόρμας καθορίζεται η ημερομηνία της σύνταξης και ο αριθμός εξόδου εγγραφής. Το όνομα "Μνημόνιο παραβίασης της εργασιακής πειθαρχίας" γράφεται παρακάτω. Παράδειγμα:

Δομή της παρουσίασης των πληροφοριών στο μνημόνιο

Η κατά προσέγγιση δομή του κειμένου του μνημονίου και η σειρά παρουσίασης έχουν ως εξής:

• Το διαπιστωθέν (πραγματικό) μέρος, το οποίο περιέχει περιγραφή του πειθαρχικού αδικήματος και των ουσιωδών περιστάσεων που συνοδεύουν την παραβίαση.
• Το αναλυτικό μέρος περιέχει συμπεράσματα σχετικά με τις συνέπειες που προέκυψαν από το πειθαρχικό αδίκημα. Πρέπει να σημειωθεί ότι αυτό το τμήμα εισάγεται ανάλογα με την κατάσταση στην οποία υποβάλλεται ένα μνημόνιο για παραβίαση της εργασιακής πειθαρχίας. Ένα δείγμα εγγράφου, κατά κανόνα, περιέχει αυτό το μέρος, αλλά είναι δυνατό να περιοριστεί στον εαυτό του στην εύρεση ενός παραπτώματος και ενός συνιστώμενου μέρους.
• Συνιστώμενο μέρος. Εδώ ο μεταγλωττιστής μπορεί να εκφράσει τις σκέψεις του σχετικά με το θέμα του μνημονίου, καθώς και να κάνει προτάσεις για το πώς να εξαλείψει τις συνέπειες της παραβίασης της παραγωγικής διαδικασίας, συμπεριλαμβανομένου του καθορισμού πειθαρχικών κυρώσεων στον ένοχο υπάλληλο. Οι πληροφορίες που αναφέρονται στο τελευταίο μέρος πρέπει να είναι αποκλειστικά συστάσεις.
• Θέση, πλήρες όνομα, προσωπική υπογραφή του δημιουργού του εγγράφου. Ημερομηνία γραφής.

Δείγμα

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του μνημονίου (δείγματος) για την παραβίαση της εργασιακής πειθαρχίας: