Λογαριασμοί λογιστικής

Οι λογιστικοί λογαριασμοί είναι μια ειδική μέθοδος ομαδοποίησης ενός αντικειμένου παρατήρησης σε οικονομική βάση, η οποία επιτρέπει να αντικατοπτρίζεται με ακρίβεια η αρχική, τελική κατάσταση και η αλλαγή των λογιστικών αντικειμένων κατά τη διάρκεια των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Οι λογαριασμοί ανοίγονται για όλους τους τύπους περιουσιακών στοιχείων, εισοδήματος, κεφαλαίου, υποχρεώσεων, εξόδων. Διακρίνονται σε κανονιστικές και εφαρμόζονται ανεξάρτητα.

Υπάρχουν ορισμένοι κανόνες για τη διατήρηση λογαριασμών, οι οποίοι είναι θεμελιώδεις για το έργο οποιουδήποτε λογιστή. Για να κατανοήσουμε πώς λειτουργεί ολόκληρο το λογιστικό σύστημα, είναι απαραίτητο να κατανοήσουμε την ίδια την ουσία της έννοιας του «λογαριασμού».

Ο όρος "λογαριασμός λογιστικής" σημαίνει μια συγκεκριμένη μέθοδο οικονομικής ομαδοποίησης, η οποία σας επιτρέπει να συστηματοποιήσετε τις τρέχουσες πληροφορίες σχετικά με διάφορους δείκτες οικονομικής δραστηριότητας σε μια νομισματική εκτίμηση. Πρόκειται για αποθήκευση πληροφοριών, η οποία στη συνέχεια συνοψίζεται και χρησιμοποιείται για την κατάρτιση διαφόρων συνοπτικών δεικτών, οικονομικών καταστάσεων. Με βάση το σύνολο των λογαριασμών, συντάσσεται η κύρια αναφορά της επιχείρησης - ο ισολογισμός.

Όλοι οι λογαριασμοί έχουν ονόματα και κωδικούς, οι οποίοι καθορίζονται από το αποκαλούμενο "Λογαριασμό Λογαριασμού". Σε κάθε ένα από αυτά αντικατοπτρίζονται αντικείμενα που ομαδοποιούνται από την αρχή της ομοιογένειας. Οι ομοιογενείς τύποι κεφαλαίων και οι πηγές τους εμφανίζονται σε εκείνους τους λογαριασμούς που αντανακλούν το όνομα της πληροφορίας. Το "Λογαριασμό Λογαριασμών" παραθέτει κωδικούς, ονόματα διαφόρων λογαριασμών και σχόλια σχετικά με τη χρήση τους.

Οι λογιστικοί λογαριασμοί έχουν λογαριασμούς και διατηρούνται σε νομισματικούς όρους. Όλα αυτά τα αρχεία γίνονται με αυστηρή χρονολογική σειρά (με τη σειρά της ημερομηνίας της συναλλαγής) σύμφωνα με τα πρωτότυπα έγγραφα.

Κάθε λογαριασμός χωρίζεται σε 2 μέρη:

- Αριστερή πλευρά - χρέωση, με την ένδειξη "D" ή "Dt".

- η δεξιά πλευρά είναι μια πίστωση που υποδηλώνεται από το "K" ή το "Ct".

Το "Debet" στα Λατινικά σημαίνει "θα έπρεπε" και το "credit" μεταφράζεται ως "πιστεύω".

Οι οικονομικές και χρηματοοικονομικές πράξεις που εμφανίζονται σε οποιονδήποτε λογαριασμό συνεπάγονται αύξηση ή μείωση μιας συγκεκριμένης ομάδας κεφαλαίων. Κάθε μία από τις πλευρές της προορίζεται για ξεχωριστή απεικόνιση της μείωσης ή αύξησης των ποσοτήτων. Όλα τα ποσά που αντικατοπτρίζονται στην αριστερή του πλευρά ονομάζονται χρεωστικά και η εγγραφή στη δεξιά πλευρά είναι πιστωτική.

Σχηματικά, οι λογαριασμοί λογιστικής εμφανίζονται με τη μορφή αυτή:

Αριθμός, όνομα.

Χρεωστική πίστωση

Στη λογιστική, υπάρχει κάτι τέτοιο όπως η "διπλή είσοδος". Αυτή η έννοια περιλαμβάνει την αντανάκλαση όλων των πράξεων σε τουλάχιστον δύο λογαριασμούς. Έτσι, οποιαδήποτε αλλαγή στο αρχείο ενός λογαριασμού θα πρέπει να αντανακλάται αυτόματα σε έναν άλλο λογαριασμό, με τον οποίο "αντιστοιχεί". Στην περίπτωση αυτή, το σύνολο της χρεωστικής εγγραφής ισούται με το σύνολο της εγγραφής πίστωσης. Η εξίσωση του υπολοίπου προκύπτει από τον κανόνα αυτό: το άθροισμα των περιουσιακών στοιχείων είναι πάντα ίσο με το άθροισμα των υποχρεώσεων και του κεφαλαίου της επιχείρησης.

Τα μηνιαία σύνολα (υπόλοιπα) των λογαριασμών τηρούνται στο "Γενικό μητρώο", το οποίο αντανακλά πληροφορίες για κάθε μία από αυτές καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους. Καταγράφει το αρχικό (εισερχόμενο) υπόλοιπο του υποκείμενου αντικειμένου και στη συνέχεια υποδεικνύει τη μεταβολή της χρεωστικής και πιστωτικής του αξίας για ένα μήνα (κύκλος εργασιών) και στη συνέχεια εμφανίζει το υπόλοιπό του στο τέλος της περιόδου. Δεδομένου ότι η ισορροπία είναι η διαφορά μεταξύ στροφών, μπορεί να είναι χρεωστική και πιστωτική.

Στη λογιστική, υπάρχει μια κατανομή των λογαριασμών σε παθητική, ενεργή, ενεργητική-παθητική. Οι ενεργές λογαριασμοί απεικονίζουν πληροφορίες σχετικά με όλα τα είδη περιουσιακών στοιχείων και άλλα μέσα του οργανισμού (πάγια περιουσιακά στοιχεία, αγαθά, μετρητά). Οι παθητικοί λογαριασμοί αντικατοπτρίζουν πληροφορίες σχετικά με τις πηγές των περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων του οργανισμού (νόμιμα και άλλα κεφάλαια, διακανονισμούς δανείων). Οι ενεργοί λογαριασμοί έχουν μόνο χρεωστικό υπόλοιπο και παθητικούς λογαριασμούς - μόνο πιστωτικό λογαριασμό.

Εκτός από τους παραπάνω λογαριασμούς, υπάρχουν και εκείνες στις οποίες και οι πληροφορίες σχετικά με το ακίνητο και οι πηγές σχηματισμού του (κέρδος / ζημία, διακανονισμός με αγοραστές και πωλητές). Ονομάζονται "ενεργή-παθητική". Η ισορροπία τους (υπόλοιπο) μπορεί να είναι χρεωστική και πιστωτική.