Κρατώντας μια συνέντευξη Τύπου, το βασικοί κανόνες

Δημοσιογράφοι εκτιμούν συμμετέχουν σε συνεντεύξεις τύπου, καθώς παρέχουν την ευκαιρία για να λάβετε τις πιο πρόσφατες πληροφορίες από πρώτο χέρι. Είναι συμμετείχαν εκπρόσωποι των μεγάλων εταιρειών, δημοφιλές πρόσωπο. Υπάρχει μια ευκαιρία για να επιστήσω την προσοχή σε ένα πρόβλημα, να εισαγάγει ένα νέο τύπο υπηρεσίας, για να μιλήσουμε για την επιτυχία που η εταιρεία έχει επιτύχει. Μετά τη συνέντευξη Τύπου - είναι η κεντρική εκδήλωση, η οποία ασχολήθηκε με πολλά σημαντικά ζητήματα και προκλήσεις. Επομένως, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε πώς να οργανώσουμε την εκδήλωση σωστά.

Μεγάλοι οργανισμοί που ενδιαφέρονται για την αντικειμενική κάλυψη από τα ΜΜΕ των δραστηριοτήτων τους, κάνουν ένα σχέδιο εκ των προτέρων, η συχνότητα των συνεντεύξεων Τύπου. Επιπλέον, η συχνότητα αυτών των γεγονότων πει για την αξιοπιστία του Τύπου και είναι σε θέση να δημιουργήσει μια αίσθηση σταθερότητας. Μεσαίου μεγέθους οργανισμοί πρέπει να καθορίσουν οι ίδιοι τι είναι καλύτερο για αυτούς. Τις περισσότερες φορές, οι δημοσιογράφοι καλούνται να μηνιαία ή τριμηνιαία βάση.

Έχοντας υπόψη το κύριο θέμα της εκδήλωσης (την ιστορία της κατάστασης της αγοράς, η παρουσίαση των νέων εταιρειών, η ανάλυση των εργασιών για το τρίμηνο), είναι απαραίτητο να διατυπώσει συνοπτικά. Θα πρέπει να ακούγεται σαν αυτό να επιστήσει την προσοχή στην επερχόμενη συνέντευξη Τύπου.

Καλό θα είναι να δώσει συνέντευξη τύπου δεν συμπίπτουν με τις περιοχής, εκδηλώσεις στην πόλη ή μεγάλα γεγονότα που μπορούν να εκτρέψουν ένα σημαντικό μέρος των δημοσιογράφων. Ο καλύτερος χρόνος για την συνέντευξη τύπου θα είναι η μέση της εβδομάδας, το αργότερο μέχρι τις τέσσερις το απόγευμα. Επίσης, είναι ανεπιθύμητη στην εκδήλωσή σας να συμπέσει με την ίδια, η οποία θα διεξαχθεί από τις αρχές.

Επιλέγοντας ένα μέρος όπου έχει προγραμματιστεί να δώσει συνέντευξη τύπου θα πρέπει να βασίζεται στις δυνατότητες του οργανισμού. Το δωμάτιο πρέπει απαραιτήτως να είναι αρκετά μεγάλο για να φιλοξενήσει τουλάχιστον είκοσι άτομα, αλλά, από την άλλη πλευρά, θα πρέπει να υπάρχει αρκετός χώρος, έτσι ώστε να μην δημιουργούν την αίσθηση της ασημαντότητας της εκδήλωσης. Θα πρέπει να δώσει προσοχή στο κατά πόσο υπάρχει στα μικρόφωνα δωμάτιο, να φροντίζει για την παρουσία οθόνες προβολής εάν είναι απαραίτητο. Αν προσκληθεί δημοσιογράφοι από την τηλεόραση, που χρειάζονται για να δημιουργηθεί χώρος για την τοποθέτηση των καμερών.

Για την προετοιμασία και κρατήστε συνέντευξη Τύπου πραγματοποιήθηκε σε υψηλό επίπεδο, θα πρέπει να κάνετε μια λίστα με τα μέσα μαζικής ενημέρωσης, οι εκπρόσωποι των οποίων θα συμμετάσχουν στην εκδήλωση. Δύο εβδομάδες πριν από την προγραμματισμένη δημοσιογράφους συνέδριο στείλει δελτία τύπου και προσκλήσεις, οι οποίες περιέχουν το θέμα της εκδήλωσης, το όνομα του δημοσιογράφου, ημερομηνία και τόπο. Εάν η διεύθυνση είναι σε ένα ελάχιστα γνωστό δρόμο, η πρόσκληση για την παροχή καλύτερων μοτίβο κίνησης. Την παραμονή της εκδήλωσης, να διευκρινίσει τον αριθμό των επισκεπτών, οι δημοσιογράφοι πρέπει να χτυπήσει επάνω. Μετά από όλα, να ξεχάσουμε την πρόσκληση ή να μην πάρει το δελτίο τύπου.

Πριν από το συνέδριο πρέπει να καταχωρούνται οι συμμετέχοντες. Αργότερα γεμίζουν με μια λίστα των προσκεκλημένων δημοσιογράφων έλαβε κορυφαία εκδήλωση. Για να δώσει συνέντευξη τύπου δημιούργησε μια ατμόσφαιρα φιλοξενίας, θα πρέπει να ληφθεί μέριμνα για το τραπέζι δημοσιογράφους στις οποίες να τοποθετήσει το όνομα του μέσου.

Οι δημοσιογράφοι προετοιμασία ένα ειδικό πακέτα παρουσίασης, που περιέχει ένα «ελεημοσύνη», η οποία περιλαμβάνει το δελτίο τύπου, ο κατάλογος των ομιλητών στα άτομα συνέντευξη Τύπου προώθησης και διαφημιστικό υλικό.

Πατήστε γραμματέας, η οποία κατέχει μια συνέντευξη τύπου, ανοίγει την εκδήλωση για να ανακοινώσει το θέμα του, τότε είναι οι άνθρωποι που δίνουν μια συνέντευξη Τύπου. Επίσης, τα καθήκοντά του περιλαμβάνουν κανονισμούς παρακολούθησης. Γραμματέας Τύπου πρέπει να είναι σε θέση να συμμετάσχει σε διάλογο. Θα πρέπει σε περίπτωση κανένα πρόβλημα στη συζήτηση φάνηκε να γεμίσει μια παύση.

Στο τραπέζι, πίσω από το οποίο να καθίσει το πρόσωπο που δίνει τη συνέντευξη Τύπου, είναι απαραίτητο να τοποθετήσετε πλάκες με τα ονόματα και τις θέσεις τους. Εκδήλωση σχεδιασμένο για μεγάλο χρονικό διάστημα, θα πρέπει να υπάρχει ένα διάλειμμα για καφέ, μια επίσκεψη στους χώρους της τουαλέτας και το κάπνισμα.