Η ιδέα του έργου: παραδείγματα

Σε κάθε περίπτωση, το πιο σημαντικό πράγμα - το δικαίωμα εκκίνησης. Αυτή η δήλωση είναι αλήθεια για το πλέον δημοφιλές διαχείριση του έργου. Έτσι, όταν μπορώ να ξεκινήσω ένα έργο; Ποια είναι η έννοια του έργου; Παραδείγματα και θεωρητική βάση για τις απαντήσεις σε αυτά τα ερωτήματα καλείται να εξετάσει σε αυτό το άρθρο.

Πρόγραμμα Κύκλου Ζωής και προϊόντων

οποιαδήποτε διαχείριση του έργου είναι σε μια δύσκολη ανάλογα με τα στάδια του κύκλου ζωής του.

Περνώντας μέσα από ορισμένες φάσεις της ανάπτυξης, το έργο έχει τροποποιηθεί και απαιτεί νέες μορφές ελέγχου και διαχείρισης. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι ο κύκλος ζωής του έργου δεν ταιριάζει με τον κύκλο ζωής του προϊόντος, το οποίο δημιουργείται κατά τη διαδικασία ή το αποτέλεσμα της εφαρμογής της. Το προϊόν αρχίζει να υφίσταται από τη δημιουργία του όλα τα μέρη της και ο συνδυασμός τους σε ένα ενιαίο αντικείμενο, το οποίο μπορεί να πωληθεί ή να χρησιμοποιηθούν προς όφελος του ιδιοκτήτη. Στην περίπτωση αυτή, το προϊόν μπορεί να δημιουργηθεί:

• ως αποτέλεσμα του έργου (αν είναι ένας από τους στόχους του)?
• στη διαδικασία εφαρμογής του (αν το προϊόν είναι ένα από τα βήματα για την επίτευξη οποιουδήποτε από τους στόχους του)?
• πριν από την έναρξη (αν είναι μια προϋπόθεση για την ύπαρξη του έργου)?
• Μετά την ολοκλήρωση (αν δεν είναι ο στόχος).

Έτσι, η «γραμμή ζωής» του έργου και το προϊόν μπορεί να διασχίσει ή όχι πέρασε, αλλά πάντα εξαρτώνται από το άλλο.

Οι φάσεις του κύκλου ζωής του έργου

Το κύριο στάδιο θεωρείται ότι είναι:

1. Έναρξη.
2. Ανάπτυξη.
3. Εφαρμογή.
4. Ολοκλήρωση.

Αλλά δεν είναι μόνο η διαίρεση. Ως μέρος της χρησιμοποιώντας έναν κύκλο ζωής σε τρεις φάσεις του προγράμματος οικονομικής αξιολόγησης των έργων πάνω απ 'όλα:

1. στάδιο που προηγείται της επένδυσης (αιτιολόγηση των επενδύσεων).
2. στάδιο Επενδύσεων (χρηματοδότηση).
3. Μετά την (οικονομική αξιολόγηση του έργου).

Υπάρχουν πιο λεπτομερείς και όχι ως συνεκτική δομή του κύκλου ζωής του έργου, που είναι διευθυντές, ανάλογα με την κλίμακα των ιδεών, την οργανωτική δομή διαχείρισης της εταιρείας, κλάδο οικονομικής δραστηριότητας. Τέλος πάντων, το αντικείμενο της προσοχής μας είναι η αρχή - η φάση έναρξης, ή με άλλα λόγια, η έννοια του έργου.

Τι είναι η έναρξη;

Κίνηση, την ανάπτυξη ή την ιδέα του σχεδιασμού περιλαμβάνει ένα σύνολο διαδικασιών, οι οποίες σε τελική ανάλυση καθορίζεται από τον διαχειριστή, με βάση διάφορους εξωτερικούς και εσωτερικούς παράγοντες. Παρ 'όλα αυτά, θα πρέπει να οδηγήσει σε μια γενική λίστα ερωτήσεων που πρέπει να αναζητήσουμε τις απαντήσεις σε αυτό το στάδιο:

1. Ποιες είναι οι προϋποθέσεις για την υλοποίηση του συγκεκριμένου έργου;
2. Ποια επιβεβαιώνει την ανάγκη για την εφαρμογή του;
3. Τι είναι το εξωτερικό περιβάλλον των ιδεών;
4. Ποιοι είναι οι κύριοι στόχοι;
5. Ποιο είναι το μέτρο του τεχνικώς εφικτή ιδέα;
6. Ποιοι είναι οι οικονομικοί όροι της διευρυμένης υλοποίησης της ιδέας;
7. Είναι μια σαφή κατανόηση του χρόνου έναρξης εκεί;

σχέδιο έννοιας έργο περιλαμβάνει επίσης τα παρακάτω βασικά βήματα:

1. Ορισμός από τους κύριους τρόπους για την υλοποίηση της ιδέας.
2. Εκχώρηση αρμοδιοτήτων για την υλοποίηση.
3. Προσδιορισμός του αριθμού και τη σύνθεση της ομάδας έργου.
4. Για τον καθορισμό των προσδοκιών των ενδιαφερόμενων μερών.
5. Σχηματισμός της διευρυμένης λίστα των διεργασιών.
6. Η ολοκληρωμένη ανάλυση των πόρων που απαιτούνται για την επίτευξη των εν λόγω στόχων.
7. Ανάλυση κινδύνου και παραδοχές.
8. Ίδρυση του συνολικού σχεδίου διαχείρισης του έργου.
9. Εξουσιοδότηση (έναρξη).

Η ιδέα του έργου στο τέλος είναι η ανάπτυξη ενός χάρτη που περιλαμβάνει όλα τα ζητήματα και τα προβλήματα που περιγράφονται παραπάνω. Η ακρίβεια των αριθμών που αναφέρονται στο παρόν έγγραφο, συχνά δεν υπερβαίνει το 25%, παρ 'όλα αυτά είναι απαραίτητα για την αρχική εκκίνηση του έργου.

Ανάπτυξη χάρτης

Ο σχηματισμός της έννοιας του έργου είναι αδύνατη χωρίς τη διαδικασία κατάρτισης, δηλώνοντας την ύπαρξή του και περιέχουν, εκτός από τις αρχικές απαιτήσεις και τους στόχους, καθώς οι αρμοδιότητες του διευθυντή και το ύψος των πόρων που διατίθενται.

Χάρτης του έργου είναι καλά δομημένη και να περιλαμβάνει τις ακόλουθες ενότητες:

1. Ο κατάλογος των μεγάλων αλλαγών.

2. Οι εγκρίσεις φύλλο.

3. Η συνολική αφήγηση:

• στόχους?
• σκεπτικό?
• αναμενόμενα αποτελέσματα?
• το τελικό προϊόν ή το τελικό στόχο?
• Τα βασικά στάδια της εφαρμογής?
• ενδιαφερόμενων μερών του έργου και τις προσδοκίες τους?
• κίνδυνοι, οι υποθέσεις, οι περιορισμοί?
• σύστημα ελέγχου της διαδικασίας και η ομάδα.

4. Βασικές αρχές της εργασίας.

5. Σχετικά έγγραφα.

Κατά τη σύνταξη ενός τέτοιου εγγράφου, κατά κανόνα, χρησιμοποιούνται από τις εκτιμήσεις των εμπειρογνωμόνων, ο κύριος ρόλος τον οποίο διαδραματίζει έναν εξειδικευμένο διαχειριστή του έργου.

Προσδιορισμός των ενδιαφερομένων μερών

Για να δημιουργήσετε μια ιδέα του έργου είναι ουσιαστικά πασχόντων έχουν άμεσο ενδιαφέρον για το αποτέλεσμα. Ο εντοπισμός αυτών των προσώπων είναι αναγκαία για την αξιολόγηση των παραγόντων που επηρεάζουν το έργο. Στο πλαίσιο αυτού του βήματος γίνεται ευθυγράμμιση των στόχων με τους βασικούς δικαιούχους, καθορισμός των ρόλων των άμεσων και έμμεσων τα ενδιαφερόμενα μέρη, την εκτίμηση των κινδύνων και αβεβαιοτήτων που σχετίζονται με την αναπόφευκτη σύγκρουση συμφερόντων, την ανάπτυξη αυτών των μορφών ενημέρωση των ανθρώπων σχετικά με την πρόοδο των ιδεών.

Όλες οι πληροφορίες σχετικά με ένα συγκεκριμένο τρόπο ο κύκλος των προσώπων που είναι αποθηκευμένα στους ενδιαφερόμενους μητρώου. Το μητρώο είναι στη διάθεση του διαχειριστή του έργου και τα χρησιμοποιεί για τον έλεγχο των ζωνών και τον βαθμό επιρροής στις επιχειρηματικές διαδικασίες και την ομάδα.

έννοια Έγκριση

Πριν από την έγκριση της έννοιας έχει ελεγχθεί διεξοδικά και προσαρμογές σε όλα τα στοιχεία της διακλαδισμένης δομής της: χρηματοδότηση, τεχνικές εφαρμογής, επιρροές, τους κινδύνους, κλπ Υποστηρίζεται η έννοια του έργου μόνο μετά από διαβούλευση με όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη, συμπεριλαμβανομένων των κρατικών και δημοτικών δομών ...

Η εισαγωγή της έννοιας της

Η ιδέα του έργου υλοποιείται μέσα από την εφαρμογή του σχεδίου, που καταγράφεται. Κατά τη διάρκεια της εφαρμογής της ιδέας, υπάρχουν διάφορες αλλαγές που έχουν γραφτεί και έχουν εγκριθεί από τη διοίκηση που επηρεάζουν την κατώτατη γραμμή. Η παρακολούθηση αυτών των αλλαγών και έλεγχος ποιότητας - ίσως τις πιο σημαντικές διαδικασίες διαχείρισης κατά την υλοποίηση της ιδέας.

Παράδειγμα 1: Η έννοια του έργου κτιρίου

Ανάπτυξη της έννοιας του έργου κατασκευής πρέπει να περιλαμβάνει:

• Ανάλυση οικόπεδο?
• για την οικοδόμηση περιορισμούς?
• η τρέχουσα κατάσταση του εδάφους?
• αξιολόγηση του δυναμικού για την ανάπτυξη της?
• ανάλυση της αγοράς ακινήτων (χωρητικότητα, ο κατακερματισμός του)?
• προσδιορισμός των δυνητικών ανταγωνιστών?
• αξιολόγηση της δυναμικής της ζήτησης?
• ταυτοποίηση των πιθανών αγοραστών.

Οι ιδιαιτερότητες του έργου κατασκευής μπορεί να θεωρηθεί μια παραλλαγή της χρήσης της διαθέσιμης γης. αξιολόγηση Developer εδώ έρχεται στο προσκήνιο στο σχηματισμό των εννοιών. Για να πραγματοποιηθεί μια σωστή επιλογή χρησιμοποιείται SWAT-ανάλυση, πολυπαραγοντική μοντελοποίηση και άλλα εργαλεία.

Μετά την αντιμετώπιση των προτεραιοτήτων αυτών καταρτίζεται το σχέδιο του Χάρτη, το οποίο, εκτός από τα τμήματα που αναφέρονται παραπάνω, πρέπει να περιέχει:

• ανάπτυξη έννοιας (βασικά χαρακτηριστικά της περιοχής, των υποδομών μεταφορών ρυθμιστικό σχέδιο, συμβουλές για την αρχιτεκτονική και το σχεδιασμό των αποφάσεων και των οικοδομικών υλικών και ιδρύματα εξωραϊσμό)?
• ιδέα μάρκετινγκ (στρατηγική τιμολόγησης, κατά προσέγγιση χρονοδιάγραμμα της πώλησης / μίσθωσης, στρατηγική προώθησης)?
• χρηματοδοτικό σχήμα (επενδυτικές ανάγκες, πρόβλεψη κερδών, κατά προσέγγιση χρονοδιάγραμμα των ταμειακών ροών).

Παράδειγμα 2. Η έννοια της εφαρμογής του συστήματος αυτοματισμού

Ανάπτυξη της εισαγωγής ιδέα του έργου ενός αυτοματοποιημένου συστήματος πωλήσεων για ένα βιβλιοπωλείο θα πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα συγκεκριμένα θέματα:

• Αξιολόγηση των βιβλίων της αγοράς του Internet από την άποψη του όγκου και του κόστους υλοποίησης.
• Ο προσδιορισμός του κόστους του περιεχομένου του ηλεκτρονικού καταστήματος.
• Προσδιορίστε τις ανάγκες για πρόσθετες αγορές στα υπάρχοντα βιβλία κατάστημα.

Η ιδέα αυτού του εκσυγχρονισμού εργαστήρι θα έχει πολλούς στόχους: τη δημιουργία ενός ηλεκτρονικού καταστήματος, διασφαλίζοντας την αποτελεσματικότητα της και να επιτύχει ένα συγκεκριμένο επίπεδο των παραγγελιών μέσω του νέου ηλεκτρονικού πόρου.

Οι στόχοι αυτοί μπορούν να επιτευχθούν με διαδοχικά τις ακόλουθες εργασίες:

• ανάπτυξη των τεχνικών προδιαγραφών?
• η εκτέλεση έργων στο ηλεκτρονικό κατάστημα?
• παραδόσεις πρόγραμμα ανάπτυξης έκδοση βιβλίων των αγοραστών?
• διαφήμιση?
• συμβάσεις με online συστήματα πληρωμών.

Παράδειγμα 3. Η έννοια του εκσυγχρονισμού

Η ιδέα του έργου είναι η εισαγωγή των νέων τεχνολογιών στα υπάρχοντα κύκλο παραγωγής αναπτύσσεται πάντα, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες της επιχείρησης και τις προϋποθέσεις για τη λειτουργία του. Ιδιαίτερη προσοχή δίνεται στα ακόλουθα βήματα:

• Αναγνώριση των «ευάλωτων στοιχείων» της αλυσίδας παραγωγής (από την εισαγωγή της νέας τεχνολογίας πρέπει είτε να αντικαταστήσουν τις προβληματικές περιοχές, ή να μην προκαλέσει την αποτυχία τους οφείλεται στην παραβίαση της ακεραιότητας του κύκλου καθήκοντος).
• Ανάπτυξη ενός συστήματος σταδιακή εισαγωγή των νέων τεχνολογιών (που ενσωματώνει το σχέδιο στη διαδικασία παραγωγής της ένα νέο επίπεδο - ένα βασικό στοιχείο του εκσυγχρονισμού, όπως οι ομάδες δράσης ανισορροπία και οι κατασκευαστές μπορεί να εξουδετερώσει όλα τα χρήματα που δαπανώνται για την αναβάθμιση).
• Εκτίμηση των δυνητικών εργαζομένων για τη διαχείριση και τη συντήρηση του νέου εξοπλισμού.

Μεταξύ των στόχων του εν λόγω έργου, κατά κανόνα, καθορίζονται και τα χαρακτηριστικά του επικαιροποιημένου παραγωγής σε όγκο και την ταχύτητα εκκένωσης.

Λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω, είναι σαφές ότι η έννοια του έργου περιλαμβάνει τις βασικές διατάξεις σχετικά με το περιεχόμενό της, τα οικονομικά οφέλη, τη σκοπιμότητα και τις συνέπειες. Σε αυτό το πλαίσιο, οι εννοιολογικές διατάξεις των νέων ιδεών που απαιτούνται για την ανάπτυξη ή να ξεκινήσετε μια νέα επιχείρηση, είναι απαραίτητο να δομήσει, να αξιολογήσουν και να διαπραγματευτούν πριν από τη μετάβαση στην πραγματική αλλαγή και οικονομικές επενδύσεις.