Εργασία με πίνακες «Excel»: οδηγίες βήμα προς βήμα, τα χαρακτηριστικά και τις συστάσεις

Οι περισσότεροι χρήστες υπολογιστών σε συστήματα Windows, που βασίζεται σε ένα σύνολο που του Microsoft Office σίγουρα θα αντιμέτωποι με την εφαρμογή MS Excel. Σε αρχάριους χρήστες του προγράμματος προκαλεί κάποιες δυσκολίες στην ανάπτυξη, παρ 'όλα αυτά λειτουργούν «Eksele» με τους τύπους και τα τραπέζια δεν είναι τόσο δύσκολο όσο φαίνεται με την πρώτη ματιά, αν γνωρίζετε τις βασικές αρχές που καθορίζονται στο παράρτημα.

Τι είναι το Excel;

Εγγενώς Excel είναι μια πλήρης μαθηματική μηχανή να εκτελέσει μια πλειάδα αριθμητική, αλγεβρικές, τριγωνομετρικές, και άλλες πιο πολύπλοκες λειτουργίες λειτουργώντας διάφορους βασικούς τύπους δεδομένων, δεν σχετίζεται πάντα με τα μαθηματικά.

Εργασία με πίνακες «Excel» σημαίνει τη χρήση περισσότερων ευκαιριών με την Ένωση και της πληροφορικής, και απλό κείμενο, και πολυμέσων. Αλλά στο αρχικό πρόγραμμα της μορφή δημιουργήθηκε ειδικά ως ένα ισχυρό μαθηματικό επεξεργαστή. Κάποιοι, όμως, να λάβει την πρώτη αίτηση για οποιοδήποτε υπολογιστή με προηγμένα χαρακτηριστικά. Ριζική λάθος!

Θέσεις εργασίας «Eksele» με τραπέζια για αρχάριους: πρώτη γνωριμία με το περιβάλλον

Το πρώτο βήμα μετά το άνοιγμα του προγράμματος, ο χρήστης βλέπει το κύριο παράθυρο, το οποίο περιέχει τα βασικά στοιχεία ελέγχου και τα εργαλεία για τη δουλειά. Σε νεότερες εκδόσεις, το παράθυρο εμφανίζεται κατά την εκκίνηση της εφαρμογής, η οποία προτείνει να δημιουργηθεί ένα νέο αρχείο, από προεπιλογή ονομάζεται «Βιβλίο 1» ή επιλέξτε ένα πρότυπο για περαιτέρω δράση.

Εργασία με λογιστικό φύλλο «Excel» για αρχάριους στο πρώτο στάδιο της γνωριμίας με το πρόγραμμα θα πρέπει να περιορίζεται ακριβώς για να δημιουργήσει ένα άδειο τραπέζι. Αν και θεωρούμε ότι τα βασικά στοιχεία.

Κύριος τομέας καταλαμβάνει το ίδιο το τραπέζι, το οποίο διαιρείται σε κύτταρα. Κάθε είναι αριθμημένο, χάρη στις δύο-διαστάσεων συντεταγμένες - την ονομασία αριθμό γραμμής και στήλης γράμμα (για παράδειγμα, να λάβει τη Excel 2016). Η αρίθμηση αυτή είναι απαραίτητη προκειμένου να στον τύπο εξαρτήσεις θα μπορούσε να καθορίσει σαφώς ακριβώς τα στοιχεία των κυττάρων, θα παραχθεί η λειτουργία του οποίου.

Από το παραπάνω, όπως και στις άλλες εφαρμογές γραφείου, υπάρχει ένας πίνακας του κύριου μενού, και ακριβώς κάτω - εργαλεία. Κάτω από αυτό υπάρχει μια ειδική γραμμή όπου εισάγετε τον τύπο, και λίγο περισσότερο προς τα αριστερά μπορείτε να δείτε το παράθυρο με τις συντεταγμένες του τρέχοντος ενεργού κυττάρου (το οποίο είναι ένα ορθογώνιο). Κάτω πίνακας δείχνει τα φύλλα και οριζόντια κίνηση του δρομέα, και στο πλαίσιο αυτό είναι διακόπτης τύπου κουμπιού και ζουμ. Στα δεξιά είναι μία κατακόρυφη λωρίδα του φύλλου για να κινηθεί προς τα επάνω / κάτω.

Βασικοί τύποι λειτουργίας εισόδου δεδομένων και πρωτόζωα

Αρχικά, γίνεται η παραδοχή ότι το έργο των «πίνακες Eksele» από το χρήστη για τους αρχαρίους να το συνηθίσεις τις γνωστές λειτουργίες, για παράδειγμα, με τον ίδιο επεξεργαστή κειμένου Word.

Ως συνήθως, ο πίνακας μπορεί να κάνει μια εργασία αντιγραφής, ή ένα ένθετο δεδομένων κοπής, εισαγωγή κειμένου ή αριθμητικών δεδομένων.

Αλλά βάζοντας λίγο διαφορετική από αυτή που υποβλήθηκε στο επεξεργαστές κειμένου. Το γεγονός ότι το πρόγραμμα έχει αρχικά ρυθμιστεί ώστε να αναγνωρίζει αυτόματα ό, τι καταγράφει ο χρήστης στο ενεργό κελί. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε τη συμβολοσειρά 01/02/2016, τα δεδομένα θα πρέπει να αναγνωριστεί ως μια ημερομηνία, και στο κελί αντί των εισήλθε αριθμοί θα είναι η ημερομηνία σε μια απλοποιημένη μορφή - 02/01/2016. Αλλάξτε τη μορφή εμφάνισης μπορεί να είναι αρκετά απλό (που σε αυτό λίγο αργότερα).

Και έτσι είναι με τους αριθμούς. Μπορείτε να εισάγετε οποιαδήποτε αριθμητικά δεδομένα, ακόμη και με έναν αυθαίρετο αριθμό των δεκαδικών ψηφίων, και θα εμφανίζονται με τη μορφή με την οποία όλοι συνηθίσει να βλέπουμε. Αλλά, αν εισάγετε έναν ακέραιο, θα παρουσιαστεί χωρίς δεκαδικό (δεκαδικά ψηφία όσα μηδενικά). Η αλλαγή είναι επίσης δυνατή.

Αλλά τελειώσετε, πολλοί αρχάριους χρήστες που προσπαθούν να προχωρήσουμε στο επόμενο κελί, χρησιμοποιώντας τα βελάκια του πληκτρολογίου (παρόμοιο με το πώς μπορεί να γίνει σε πίνακες του Word). Και αυτό δεν λειτουργεί. Γιατί; Αλλά μόνο και μόνο επειδή η εργασία με λογιστικό φύλλο «Excel» είναι διαφορετικό από το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Word είναι αρκετά σημαντικά. Η μετάβαση μπορεί να πραγματοποιηθεί πατώντας το πλήκτρο Enter ή θέτοντας το ενεργό ορθογώνιο σε ένα άλλο κύτταρο, χρησιμοποιώντας το αριστερό κλικ του ποντικιού. Εάν μετά γράφοντας κάτι στο ενεργό κελί, πατήστε το πλήκτρο Esc, θα ακυρωθεί εισόδου.

Δράσεις με τα φύλλα

Εργασία με φύλλα αρχικά να προκαλέσει δυσκολίες δεν πρέπει. Στον πίνακα κάτω μέρος έχει μια ειδική φύλλα κουμπί add μετά την πίεση που θα είναι ένας νέος πίνακας με αυτόματη μεταβίβαση σε αυτόν και καθορίζοντας ένα όνομα ( «Φύλλο 1», «Σελίδα 2», και ούτω καθεξής. Δ).

Κάντε διπλό κλικ, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την μετονομασία καμία από αυτές. Επίσης, κάντε δεξί κλικ μενού μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να καλέσετε ένα επιπλέον μενού, όπου υπάρχουν μερικές βασικές εντολές.

μορφές κυττάρων

Τώρα το πιο σημαντικό πράγμα - τη μορφή των κυττάρων - μία από τις βασικές έννοιες, το οποίο είναι αυτό που καθορίζει το είδος των δεδομένων που θα χρησιμοποιηθούν για την αναγνώριση του περιεχομένου του. Κλήση επεξεργασία της μορφής είναι δυνατή μέσω του μενού δεξιού κλικ, όπου έχει επιλεγεί κατάλληλη γραμμή ή πατώντας F2.

Το παράθυρο στα αριστερά δείχνει όλες τις διαθέσιμες μορφές, καθώς και το δικαίωμα δείχνει τις επιλογές για την εμφάνιση των δεδομένων. Αν δούμε ένα παράδειγμα με την ημερομηνία που αναφέρεται παραπάνω, όπως η μορφή έχει επιλεγεί, «Ημερομηνία», και το δικαίωμα να ρυθμίσετε την επιθυμητή μορφή (για παράδειγμα 1 Φεβρουαρίου 2016).

ορισμένες μορφές μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εκτέλεση μαθηματικών πράξεων, αλλά και στην απλούστερη περίπτωση, επιλέξτε Αριθμός. Στα δεξιά, υπάρχουν διάφοροι τύποι των εισροών, ένας δείκτης για τον αριθμό των ψηφίων μετά την υποδιαστολή στον τομέα δεκαδικό και τον καθορισμό ενός διαχωριστή ομάδα. Χρήση άλλων αριθμητικές μορφές (εκθετική, κλασματική, χρήματα και ούτω καθεξής. D.), Πάρα πολύ, μπορούν να ρυθμιστούν οι επιθυμητές παραμέτρους.

Από προεπιλογή, η αυτόματη αναγνώριση των δεδομένων που μια κοινή μορφή. Αλλά όταν πληκτρολογείτε μερικά γράμματα ή ένα πρόγραμμα μπορεί να μετατρέψει αυτόματα σε κάτι άλλο. Ως εκ τούτου, για να εισαγάγετε κείμενο για το ενεργό κελί είναι απαραίτητο να ορίσετε την κατάλληλη επιλογή.

Εργασία σε «Excel» με τύπους (πίνακα): Παράδειγμα

Τέλος, λίγα λόγια για τους τύπους. Για αρχή, ας εξετάσουμε ένα παράδειγμα από το άθροισμα των δύο αριθμών στην Α1 και Α2. Η εφαρμογή περιλαμβάνει αυτόματη κουμπί άθροισμα με μερικές πρόσθετες λειτουργίες (ο υπολογισμός του αριθμητικού μέσου όρου, μέγιστη, ελάχιστη, και ούτω καθεξής. Δ). Απλά εγκαταστήστε το ενεργό κελί βρίσκεται στην ίδια στήλη, κάτω, και η επιλογή του ποσού θα υπολογίζονται αυτόματα. Οι ίδιες εργασίες για τις οριζόντιες τιμές, αλλά το ενεργό κελί με το ποσό που πρέπει να διορθώσουμε.

Αλλά μπορείτε να εισάγετε έναν τύπο με το χέρι (εργασία με πίνακες «Excel» και προτείνει ένα τέτοιο ενδεχόμενο, όταν η αυτόματη λειτουργία δεν παρέχεται). Για το ίδιο ποσό θα πρέπει να είναι στη γραμμή τύπων για να εξισώσουν και να συνταγογραφήσει την λειτουργία της Α1 + Α2 ή SUM (A1? Α2), και αν θέλετε να προσδιορίσετε μια περιοχή κελιών, χρησιμοποιήστε μια φόρμα μετά το ίσον: (A1: A20), μετά την οποία θα υπολογίζει το άθροισμα όλων των αριθμών στα κελιά από την πρώτη έως την εικοστή, χωρίς αποκλεισμούς.

Γραφήματα

Εργασία με πίνακες «Excel» είναι επίσης ενδιαφέρον το γεγονός ότι περιλαμβάνει τη χρήση ειδικών αυτοματοποιημένων εργαλείο αποτύπωσης και διαγράμματα με βάση την επιλεγμένη περιοχή.

Για το σκοπό αυτό, ένα ειδικό κουμπί στον πίνακα, αφού κάνετε κλικ στην οποία μπορείτε να επιλέξετε οποιεσδήποτε παραμέτρους ή επιθυμητή εμφάνιση. Στη συνέχεια, διάγραμμα ή γράφημα που εμφανίζεται σε ένα φύλλο ως εικόνα.

Cross-σύνδεση, στοιχεία για τις εισαγωγές και τις εξαγωγές

Το πρόγραμμα επίσης να εγκαταστήσετε την επικοινωνία δεδομένων σε διαφορετικά φύλλα, χρησιμοποιήστε παραπομπές σε άλλα αρχεία μορφής ή αντικείμενα σε servers στο διαδίκτυο, και πολλά άλλα add-ons.

Επιπλέον, τα αρχεία Excel μπορεί να εξαχθεί σε άλλες μορφές (π.χ., PDF), αντιγράψτε τα δεδομένα από αυτούς, και ούτω καθεξής. D. Αλλά το πρόγραμμα μπορεί να ανοίξει τα αρχεία που δημιουργήθηκαν σε άλλες εφαρμογές (μορφές κειμένου, βάσεις δεδομένων, ιστοσελίδες, σε XML έγγραφα, και ούτω καθεξής. δ.).

Όπως μπορείτε να δείτε, οι δυνατότητες είναι σχεδόν απεριόριστες επεξεργαστή. Και, φυσικά, να τα περιγράψει όλα απλά δεν είναι αρκετό χρόνο. Εδώ είναι τα βασικά στοιχεία της μόλις αρχίζει, αλλά ο ενδιαφερόμενος χρήστης θα πρέπει να διαβάσει πληροφορίες, να κυριαρχήσει το πρόγραμμα στο υψηλότερο επίπεδο.