Απογραφή του υπολογιστή: τι, πού, πότε;

Κάθε εταιρεία αργά ή γρήγορα αντιμετωπίζει την ανάγκη υπολογιστές έλεγχο της απογραφής και λοιπού εξοπλισμού, η οποία είναι μια εταιρεία διαθέτει και η οποία εξασφαλίζει τις εργασίες της. Αυτοματοποίηση των υπολογιστών στο δίκτυο επιτυγχάνεται μέσω της χρήσης του επαγγελματικού εξειδικευμένου λογισμικού. Αλλά επειδή σήμερα η αγορά είναι κυριολεκτικά γεμάτο με διαφορετικά χαρακτηριστικά λογισμικού και διαφορετικές κατηγορίες τιμών, οι ηγέτες είναι σε δύσκολη θέση την επιλογή μεταξύ δεκάδων προτεινόμενες λύσεις. Ας ελπίσουμε ότι αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσουν να κάνετε τη σωστή επιλογή.

Πρώτα απ 'όλα, να ληφθούν υπόψη οι υπολογιστές προγράμματος λογαριασμό θα πρέπει να είναι σε θέση να απαντήσει σε τρία ερωτήματα: Τι; Πού; Πότε; Με άλλα λόγια, ο διαχειριστής του συστήματος θα πρέπει να γνωρίζουν πώς το διαθέσιμο εξοπλισμό για την εταιρεία, όπου είναι και τι συμβαίνει σ 'αυτόν.

1. «Τι;»: Το πρόγραμμα πρέπει να είναι σε θέση να λαμβάνουν αυτόματα πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των εγκατεστημένων ηλεκτρονικών υπολογιστών στην επιχείρηση και η σύνθεσή τους να καθορίσουν τους σειριακούς αριθμούς των στοιχείων υλικού και αριθμούς άδειας όλων των εγκατεστημένων προγραμμάτων σε υπολογιστές-πελάτες.

2. «Πού;»: Λογιστικό λογισμικό θα πρέπει να δώσει συστήματος στους διαχειριστές τη δυνατότητα να διαιρέσει μια λίστα των υπολογιστών στον οργανισμό σας σε ομάδες, για παράδειγμα, ανάλογα με τη θέση τους. Αυτό το χαρακτηριστικό είναι ιδιαίτερα σημαντικό σε μεγάλες επιχειρήσεις με πολύπλοκες αρχιτεκτονική του δικτύου και μια ποικιλία από τα γραφεία και τα υποκαταστήματα.

3. «Πότε;»: το λογισμικό παρακολούθησης υπολογιστή θα πρέπει να είναι σε θέση να καταγράψει σωστά την ιστορία του κάθε διαθέσιμο στοιχείων ή προγραμμάτων του δικτύου. Υπήρξε μια λωρίδα μνήμη αντικατάστασης με την άλλη, αν οι αναδιαταχθέν θέσεις δύο οθόνες, προστασίας από ιούς εάν ενημερώνεται ο χρόνος - όλες οι αλλαγές πρέπει να συλληφθούν και να καταγράφεται στο αρχείο καταγραφής. Δεδομένου ότι ο εξοπλισμός πληροφορικής υπόκειται σε συχνή αντικατάσταση, αυτό είναι χρήσιμο για τις επιχειρήσεις όλων των τύπων και μεγεθών.

Αυτές είναι οι τρεις κύριες πτυχές που πρέπει να δώσουν προσοχή κατά την επιλογή ενός λογιστικού λογισμικού ηλεκτρονικών υπολογιστών στην επιχείρηση. Εκτός από αυτά, υπάρχουν πολλά χαρακτηριστικά που θα είναι πολύ χρήσιμο για τις επιχειρήσεις όλων των μεγεθών.

Πρώτον, είναι η δυνατότητα να δημιουργήσετε αναφορές γρήγορα και σε διάφορες μορφές (.doc, html, xls, pdf , csv, xml, txt ...). Εκθέσεις - το κύριο εργαλείο του διαχειριστή IT. Δεν υπάρχει δυνατότητα αυτο-διαλογή των συλλεχθέντων δεδομένων και την ταχεία δημιουργία εύχρηστων αναφορών μπορεί να διαγράψει όλα τα προγράμματα αξιοπρέπεια.

Δεύτερον, το σημαντικό ρόλο που διαδραματίζει το περιβάλλον. Πρέπει να καταλάβετε ότι το κάνετε με αυτό το πρόγραμμα να λειτουργήσει, γι 'αυτό θα πρέπει να είναι διαισθητικό και εύκολο στη χρήση για εσάς προσωπικά. Το πρόγραμμα θα πρέπει να παρέχει την ταχύτερη πρόσβαση στις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τις παραμέτρους της συσκευής.

Τρίτον, ο διαχειριστής του συστήματος είναι σημαντικό να γνωρίζουμε όχι μόνο ποια προγράμματα είναι εγκατεστημένα σε κάθε έναν από τους υπολογιστές των χρηστών, αλλά και για την παρακολούθηση της διαθεσιμότητας των αδειών για το λογισμικό που χρησιμοποιείται από τους υπαλλήλους. Αυτό βοηθά να σκοτώσει δύο πουλιά με μια πέτρα: δίνοντας χρόνο για να ανανεώσει την άδεια σε ένα ήδη αγοράσει το λογισμικό και βοηθά στην πρόληψη της χρήσης πλαστών ή hacked λογισμικό, το οποίο, σύμφωνα με το αριθμό του άρθρου 146 του Ποινικού Κώδικα, τιμωρείται από το νόμο. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι κάθε ένα από τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στον κατάλογο πρέπει να επιβεβαιώνεται από τα σχετικά έγγραφα για την πληρωμή, επιβεβαιώνοντας το δικαίωμα χρήσης. Τεκμηρίωση θα πρέπει να είναι έτοιμο για παράδοση ανά πάσα στιγμή.

Προσέγγιση στο πρόβλημα της επιλογής τους υπολογιστές για τους οργανισμούς λογιστικής δικτύου λογισμικού πρέπει να προσεκτικά και σκόπιμα, ζυγίζει τα «υπέρ» και «μειονεκτήματα». Μόνο σε αυτή την περίπτωση μπορείτε να πάρετε το εργαλείο που λύνουν καλύτερα το πρόβλημά σας.