Τι είναι ένα ημερολόγιο και ποιος το χρειάζεται

Το προσωπικό που εργάζεται σε κάθε επιχείρηση είναι αδύνατη χωρίς τη διεξαγωγή φόρμες εγγραφής. Τύποι και ιδιαιτερότητες της τους υπαγορεύεται από τις ιδιαιτερότητες της επιχείρησης και συνήθως επαφίεται στη διακριτική ευχέρεια της κεφαλής (εκτός από την υποχρεωτική μορφές, για παράδειγμα, λόγω των βιβλίων εργασίας, και ούτω καθεξής. Ν). Κρατώντας άλλες μορφές που δεν είναι απολύτως απαραίτητα, αλλά σε μεγάλες επιχειρήσεις διευκολύνει σε μεγάλο βαθμό και βελτιστοποιεί το τμήμα προσωπικού.

Για φόρμες εγγραφής είναι τα βιβλία καταγραφής και βιβλία των ρεκόρ. Συνήθως, ο σχεδιασμός τους γίνεται με τους υπαλλήλους των υπηρεσιών προσωπικού, σύμφωνα με τα θέματα των εγγεγραμμένων εγγράφων εν όψει της ευκολίας και σκοπιμότητας. Μπορεί να είναι ένα βιβλίο ή μια διάταξη σελίδας στο τοπίο, η παρουσία των γραμμών και στηλών, είναι απαραίτητο για αυτό το είδος του λογαριασμού. Η αίτηση εγγραφής μπορεί να υπάρχει με τη μορφή ειδικών εντύπων, έντυπα τυπογραφικά (τέτοιες μορφές συνήθως αγοράζονται τώρα) ή να συμπληρωθούν με το χέρι.

Λεπτομέρειες για κάθε υποχρεωτική φόρμα εγγραφής είναι το όνομα της εταιρείας και η ίδια η μορφή, η ημερομηνία έναρξης της αναφοράς του, η ημερομηνία λήξης της αναφοράς διάρκεια της αποθήκευσης, την υπογραφή του προσώπου που έχει οριστεί ως υπεύθυνος για τη συμπεριφορά. Όλες οι σελίδες ενός βιβλίου ή περιοδικού να αποφανθεί με σιδερένια ράβδο, αριθμούνται, ραμμένες και σφραγισμένο και υπογεγραμμένο από τον διαχειριστή. Page συμπληρώθηκε στυλό σε μαύρο, μωβ ή μπλε τακτοποιημένο χειρογράφου, χωρίς σβησίματα και γυάλισμα. Σε περίπτωση λανθασμένης εισόδου, πρέπει να διασχίσει μια λεπτή γραμμή, και σωστές πληροφορίες που εισάγονται στη συνέχεια. Κάθε διόρθωση πρέπει να πιστοποιείται με την υπογραφή του υπευθύνου με την ένδειξη της ημερομηνίας. Με την παρουσία της στήλης «Σημειώσεις» πληροφορίες σχετικά με την επείγουσα επιδιόρθωση γίνεται εκεί.

Ημερολόγιο αναφέρεται σε ένα εσωτερικό έγγραφο και δεν μεταφέρεται σε άλλες μονάδες. Κράτησε από ένα πρόσωπο που διορίζεται με απόφαση του κεφαλιού υπεύθυνος για τη συντήρησή του. Μετά την πλήρωση όλων των σελίδων ενός βιβλίου καταγραφής παραδίδεται στο αρχείο της επιχείρησης και αποθηκεύεται 3 έως 75 χρόνια, ανάλογα με το που έλαβε διάφορα έγγραφα διάρκεια ζωής.

Ένα παράδειγμα μιας φόρμας εγγραφής μπορεί να χρησιμεύσει ως ένα μητρώο των ωρών εργασίας, η οποία διατηρείται σε πολλές επιχειρήσεις, ακόμη και αν η συμπεριφορά του σύμφωνα με το νόμο δεν είναι υποχρεωτική. Σύμφωνα με τους εσωτερικούς κανονισμούς των εργαζομένων κατά τη διάρκεια της ημέρας εργασίας έχουν το δικαίωμα να εγκαταλείψουν το χώρο εργασίας μόνο με την άδεια του κεφαλιού αναφέρει το σκοπό και την έλλειψη χρόνου. Αυτό το βιβλίο χρησιμεύει ως μέσο για τον καθορισμό των ωρών εργασίας που πραγματοποιήθηκαν. Αποτελείται συνήθως από διάφορες στήλες (αριθμός καταχώρησης και την ημερομηνία της άφιξης και αναχώρησης, τον τόπο αναχώρησης, η υπογραφή των εργαζομένων).

Ένα άλλο παράδειγμα της φόρμας εγγραφής είναι ένα ημερολόγιο ελέγχει τη νομική οντότητα ή ένα ιδιώτη επιχειρηματία. Ανήκει στα τυποποιημένα έντυπα που εγκρίνονται από την pr. Αριθμός 141 της 30.04.2009, το Υπουργείο Οικονομικής Ανάπτυξης, και χρησιμεύει για να καταστήσει τις πληροφορίες σχετικά με τις επιθεωρήσεις από το κράτος ρυθμιστικές αρχές. Αυτό το ημερολόγιο είναι πολύ επιθυμητό να έχουμε ένα PI ή οντότητα για τη νομιμότητα και την προστασία από μη εξουσιοδοτημένη επιθεώρηση. Όμως, η απουσία του περιοδικού δεν παραβιάζει, οι επιθεωρητές θα καταγράψει μόνο το γεγονός της απουσίας στην έκθεση επιθεώρησης.

Αυτό το αρχείο καταγραφής αποθηκεύεται στην ελεγχόμενη οντότητα και είναι γεμάτη με τους εκπροσώπους της ελεγκτικής αρχής. Οι εργαζόμενοι της ελεγχόμενης οντότητας να εισάγει τα δεδομένα απαγορεύεται. Όσοι τη διενέργεια του ελέγχου πρέπει να κάνει ένα ρεκόρ στο περιοδικό σχετικά με τους στόχους του, το πεδίο εφαρμογής και τους όρους και να προσδιορίσει τις λεπτομέρειες της παραγγελίας, βάσει των οποίων ο έλεγχος. Σε περίπτωση άρνησης των στοιχείων ελέγχου για να συμπληρώσετε τα διαγράμματα καταγραφής των ενεργειών τους μπορεί να ασκηθεί έφεση. Εφημερίδα καταχωρήσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να διευκρινιστεί η νομιμότητα του επόμενου ελέγχου, εάν είναι απαραίτητο, και σε περίπτωση σύγκρουσης μπορεί να δικαιολογήσει προσφυγή σε ανώτερη αρχή, μέχρι την καταγγελία στον εισαγγελέα.

Το περιοδικό θα πρέπει να είναι υποχρεωτική ραμμένες, αριθμημένο, σφραγισμένο με τη σφραγίδα του νομικού προσώπου και πρέπει να περιέχει τις εξής στήλες:

- το όνομα της εποπτικής αρχής ;;

- η ημερομηνία έναρξης του ελέγχου, έχει τελειώσει, ο χρόνος?

- τη νομική βάση του?

- Σκοπός και πεδίο του ελέγχου?

- ανιχνεύονται κατά τον έλεγχο της παραβίασης και οδηγίες σχετικά με την κατάργησή τους?

- Όνομα, ιδιότητα, υπογραφή του προσώπου που διεξάγει τον έλεγχο.