Πώς να επισημάνετε όλο το κείμενο στο Word

Για να κάνετε κάποια ενέργεια με το κείμενο, ας πούμε, αλλάξτε τη γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται για τη γραφή, πρέπει να επιλέξετε το κείμενο. Η κατανομή μικρών κομματιών δεν δημιουργεί δυσκολίες ακόμα και για τους αρχάριους χρήστες, επειδή στα Windows, οι περισσότερες λειτουργίες μπορούν να γίνουν με το ποντίκι. Αλλά όταν πρέπει να επισημάνετε όλο το κείμενο σε ένα μεγάλο έγγραφο πολλών σελίδων, η χρήση του ποντικιού μπορεί να είναι πολύ ενοχλητική. Είναι απίθανο να κρατήσετε με επιτυχία το αριστερό κουμπί ενώ μετακινηθείτε στον τροχό και μετακινήσετε το ποντίκι οριζόντια (το άκρο του εγγράφου σπάνια εμφανίζεται στην αρχή της γραμμής).

Hotkeys

Τα πλήκτρα πρόσβασης είναι καθολικά. Για να επιλέξετε τα πάντα στο Word 2007, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τους ίδιους συνδυασμούς που θα λειτουργούν σε άλλες εκδόσεις. Όταν γνωρίζετε τουλάχιστον τους πιο συχνά χρησιμοποιούμενους συνδυασμούς, η εργασία επιταχύνεται σημαντικά. Για να κάνετε μια επιλογή ολόκληρου του εγγράφου, απλά πατήστε CTRL + A ή CTRL και 5 στο αριθμητικό πληκτρολόγιο. Αλλά πώς να επιλέξετε όλο το κείμενο σε πολλές σελίδες, αλλά όχι σε ολόκληρο το έγγραφο;

Ο συνδυασμός με το πλήκτρο SHIFT θα σας βοηθήσει. Μπορείτε να το κάνετε αυτό: πατήστε το πλήκτρο και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να επισημάνετε τον τόπο προετοιμασίας της επιλογής. Χωρίς την απελευθέρωση του SHIFT, μετακινηθείτε στον τροχό και τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο που θα πρέπει να τερματίσει η επιλογή. Απελευθερώστε το κλειδί.

Το SHIFT λειτουργεί σε συνδυασμό με τα πλήκτρα πλοήγησης. Αφήνοντας το πατημένο, μπορείτε να επιλέξετε το επιθυμητό τμήμα έως ένα γράμμα. Όταν επιλέγεται με το ποντίκι, το σύστημα τείνει αυτόματα να μετακινεί την "μαύρη" περιοχή στην άκρη της ακραίας λέξης και αυτό δεν είναι πάντοτε απαραίτητο. Απλά κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT ενώ πιέζετε τα βέλη και η επιλογή θα αυξηθεί με ακριβώς ένα χαρακτήρα με κάθε πάτημα του πλήκτρου ευρετηρίου.

Όλοι δεν γνωρίζουν πώς να επιλέξουν σωστά όλο το κείμενο με το πλήκτρο F8. Περιλαμβάνει μια ειδική λειτουργία επιλογής, αλλά αν δεν πατήσετε ESC στο τέλος, αν αντικαταστήσετε ένα χαρακτήρα στη μέση του εγγράφου, ο γείτονάς του στα δεξιά θα εξαφανιστεί. Για παράδειγμα, πρέπει να διορθώσετε τη λέξη "IEXT" στη σωστή έκδοση. Εάν διαγράψετε το πρώτο γράμμα και γράψετε "t", στη λειτουργία πατήματος F8 θα λάβετε "κείμενο".

F8 απλά πρέπει να πατήσετε, δεν χρειάζεται να κρατάτε. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στα περιθώρια επιλογής ή να περιηγηθείτε στο κείμενο χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα πλοήγησης. Όταν επιλέγετε τη δεύτερη επιλογή, πατήστε το πλήκτρο F8 μετά την τοποθέτηση του δρομέα στην αρχή της επιλογής.

Ειδικά χαρακτηριστικά

Στο Word θα βρείτε μερικούς ενδιαφέροντες τρόπους για να επισημάνετε ολόκληρο το κείμενο. Εάν ολόκληρο το έγγραφο έχει την ίδια μορφοποίηση (κατά μέγεθος και τύπο γραμματοσειράς), επιλέξτε τουλάχιστον μία λέξη και κάντε δεξί κλικ για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος. Το στοιχείο "Επιλογή κειμένου που έχει την ίδια μορφή" είναι διαθέσιμο σε αυτό. Σε αυτή την περίπτωση ολόκληρο το κείμενο.

Με το πάτημα του πλήκτρου ALT, μπορείτε να επιλέξετε όσα βρίσκονται εντός του ορθογωνίου. Ο χρήστης εντοπίζει τις απέναντι γωνίες του ορθογωνίου με το ποντίκι.

Επιλογή από το μενού

Τέλος, θα σας δείξω πώς να επιλέξετε όλο το κείμενο από το μενού. Στο Word 2007 και το 2010 στην κύρια καρτέλα, πρέπει να ανοίξετε το στοιχείο "Επεξεργασία". Η σωστή ομάδα είναι εκεί. Στο Vord των πρώιμων εκδόσεων του "Επιλογή όλων" βρίσκεται στο μενού "Επεξεργασία".