Σύνθετο φίλτρο στο Excel: παραδείγματα. Πώς να κάνει την προηγμένη φίλτρο στο Excel και πώς να το χρησιμοποιήσει;

Πολλοί εργαζόμενοι διαφόρων οργανώσεων που έχουν με κάποιο τρόπο να συνεργαστεί με Mircosot Excel, είτε απλοί λογιστές και αναλυτές συχνά αντιμέτωποι με την επιλογή του αριθμού των τιμών από ένα ευρύ φάσμα των δεδομένων. Για να απλοποιηθεί το έργο αυτό και δημιουργήθηκε από το σύστημα διήθησης.

Απλή και προηγμένες φίλτρο

Στο Excel δείχνει ένα απλό φίλτρο που ξεκινά με την καρτέλα «Δεδομένα» - «Φίλτρο» (Data - Φίλτρο στην αγγλική έκδοση του προγράμματος) ή χρησιμοποιώντας τη συντόμευση στη γραμμή εργαλείων, παρόμοια με μια κωνικού σχήματος χοάνης για τη μεταφορά υγρών σε δοχεία με στενό λαιμό.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, το φίλτρο είναι απολύτως η καλύτερη επιλογή. Αλλά αν θέλετε να πραγματοποιήσει την επιλογή ενός μεγάλου αριθμού των συνθηκών (και μάλιστα σε πολλές στήλες, σειρές και κύτταρα), πολλοί αναρωτιούνται πώς να κάνουν σύνθετο φίλτρο στο Excel. Η αγγλική έκδοση ονομάζεται Σύνθετο φίλτρο.

Η πρώτη χρήση των προηγμένων φίλτρων

Στο Excel, το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας γίνεται με πίνακες. Πρώτον, είναι βολικό, και, δεύτερον, σε ένα ενιαίο αρχείο, μπορείτε να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες σε διάφορες σελίδες (tabs). Πάνω από τον κύριο πίνακα, είναι επιθυμητό να δημιουργήσει μερικές γραμμές, η σημαντικότερη των οποίων επαφίεται στο καπάκι, είναι στη γραμμή δεδομένων θα ταιριάζουν με τις συνθήκες του Excel σύνθετο φίλτρο. Στη συνέχεια, το φίλτρο κατά πάσα πιθανότητα θα αλλάξει αν οι συνθήκες το απαιτούν περισσότερο, μπορείτε πάντα να τοποθετήσετε στο σωστό μέρος έστω και μία γραμμή. Ωστόσο, είναι επιθυμητό ότι οι συνθήκες μεταξύ κυττάρων και κυττάρων της σειράς δεδομένων πηγή ήταν μία σειρά μη ενεργοποιημένη.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το σύνθετο φίλτρο στο Excel, τα παραδείγματα που συζητούνται παρακάτω.

Εφαρμόζοντας ένα φίλτρο

Στον πίνακα γραμμές 1 και 2 έχουν σχεδιαστεί για ένα εύρος συνθηκών, γραμμές 4 έως 7 - των περιοχής δεδομένων πηγής.

Για να αρχίσει να εισέλθουν στη γραμμή 2 των αντίστοιχων τιμών, η οποία θα πρέπει να απωθούνται από το σύνθετο φίλτρο στο Excel.

Ξεκινώντας το φίλτρο με τη χρήση κυττάρων οριοθέτηση των αρχικών δεδομένων, τότε θα πρέπει να επιλέξετε την καρτέλα «Στοιχεία» και κάντε κλικ στο «Advanced» (Data - Προηγμένες, αντίστοιχα).

Μια οθόνη εμφανίζει μια σειρά επιλεγμένων κυττάρων στο «εύρος πηγής». Σύμφωνα με το παραπάνω παράδειγμα, η γραμμή παίρνει την τιμή «$ A $ 4: $ F $ 12" .

Οι "όροι εύρος" θα πρέπει να συμπληρώσετε τιμές «$ A $ 1: $ F $ 2»

Το παράθυρο περιέχει επίσης δύο προϋποθέσεις:

• φιλτράρετε τη λίστα στη θέση του?
• αντιγράψτε τα αποτελέσματα σε μια διαφορετική θέση.

Η πρώτη προϋπόθεση επιτρέπει το σχηματισμό του αποτελέσματος επί τόπου, υπό τον παραχωρηθεί κυψέλη εμβέλειας πηγή. Η δεύτερη προϋπόθεση επιτρέπει να δημιουργήσετε μια λίστα των αποτελεσμάτων σε ένα ενιαίο συγκρότημα, το οποίο θα πρέπει να καθορίζεται η «Προσθέστε το αποτέλεσμα στη σειρά.» Ο χρήστης επιλέγει μια βολική επιλογή, για παράδειγμα, το πρώτο παράθυρο «Σύνθετο φίλτρο» στο Excel είναι κλειστό.

Με βάση τα δεδομένα που έχουν καταχωρηθεί, το φίλτρο θα σχηματίσει τον ακόλουθο πίνακα.

Κατά τη χρήση των όρων «Αντιγραφή οδηγήσει σε μια άλλη θέση» οι τιμές των 4 και 5 γραμμές εμφανίζονται στο προκαθορισμένο εύρος από το χρήστη. Η αρχική σειρά θα παραμείνει αμετάβλητη.

Ευκολία στη χρήση

Η περιγραφόμενη μέθοδος δεν είναι βολικό, επειδή για τη βελτίωση συνήθως χρησιμοποιούν τη γλώσσα προγραμματισμού VBA, με την οποία μέχρι μακροεντολές για την αυτοματοποίηση των προηγμένων φίλτρο στο Excel.

Εάν ο χρήστης έχει γνώση της VBA, συνιστάται να μελετήσει μια σειρά από άρθρα σχετικά με το θέμα αυτό και να εφαρμόσει με επιτυχία τα σχέδιά μας. Αν αλλάξετε τις σειρές των κυττάρων 2, που κατανέμεται σύμφωνα με το προηγμένο φίλτρο Excel, το φάσμα των συνθηκών θα αλλάξουν οι ρυθμίσεις θα επανέλθουν αμέσως και άρχισε και πάλι με τη σωστή σειρά θα αποτελέσουν τις απαραίτητες πληροφορίες.

σύνθετα ερωτήματα

Εκτός από την εργασία με ακρίβεια προκαθορισμένες τιμές, προηγμένο φίλτρο στο Excel, και είναι σε θέση να χειρίζονται πολύπλοκα ερωτήματα. Αυτά τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί, όπου μέρος των χαρακτήρων αντικαθίσταται από το μπαλαντέρ.

Ο πίνακας σύμβολο για σύνθετα ερωτήματα που αναφέρονται παρακάτω.

Αξίζει να γνωρίζει ότι το σύμβολο * μπορεί να σημαίνει οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων. Δηλαδή, όταν η τιμή που έχετε εισάγει «ν *» επιστρέφει όλες τις τιμές, ανεξάρτητα από τον αριθμό των χαρακτήρων από το γράμμα «ν».

Το σύμβολο «;» σημαίνει μόνο ένα χαρακτήρα.

Δέσμες AND και OR

Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι οι πληροφορίες που δίνονται σε μία γραμμή στο «φάσμα των συνθηκών» θεωρούνται καταγράφονται σε ένα σωρό λογικό τελεστή (ΚΑΙ). Αυτό σημαίνει ότι οι διάφορες προϋποθέσεις πληρούνται ταυτοχρόνως.

Εάν η ίδια δεδομένα καταγράφονται σε μία στήλη, σύνθετο φίλτρο στο Excel αναγνωρίζει συνδεδεμένες λογικό τελεστή τους (OR).

Πίνακας τιμών παίρνει την ακόλουθη μορφή:

συνοπτικούς πίνακες

Ένας άλλος τρόπος για να φιλτράρετε τα δεδομένα χρησιμοποιώντας την εντολή «Εισαγωγή - Πίνακας - Συνοπτικός πίνακας» (Εισαγωγή - Πίνακας - Συγκεντρωτικός πίνακας στην αγγλική έκδοση).

Οι πίνακες παρομοίως λειτουργούν με ένα ειδικό προ-επιλεγμένη σειρά δεδομένων και μοναδικές τιμές που πρόκειται να αναλυθούν στη συνέχεια. Στην πραγματικότητα, μοιάζει με το έργο ενός drop-down λίστα των μοναδικών πεδίων (για παράδειγμα, τα ονόματα των υπαλλήλων της εταιρείας) και το εύρος των τιμών που δίνεται η επιλογή ενός μοναδικού πεδίου.

Το μειονέκτημα της χρήσης τους συνοπτικούς πίνακες είναι η αναγκαιότητα της χρήσης προσαρμογές κατά την αλλαγή των ίδιων των πρώτων δεδομένων.

συμπέρασμα

Εν κατακλείδι, θα πρέπει να σημειωθεί ότι το πεδίο εφαρμογής του φίλτρου στο Microsoft Excel είναι πολύ ευρύ και ποικίλο. Αρκεί να εφαρμόσει τη φαντασία και να αναπτύξουν τις δικές τους γνώσεις και δεξιότητες.

Από μόνη της, το φίλτρο είναι εύκολο στη χρήση και να μάθουν, είναι εύκολο να καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε το σύνθετο φίλτρο στο Excel, αλλά έχει σχεδιαστεί για εφαρμογές που απαιτούν ένα μικρό χρονικό διάστημα για να κάνουν τις πληροφορίες διαλογής για περαιτέρω επεξεργασία. Κατά κανόνα, δεν παρέχει για την εργασία με μεγάλα σύνολα δεδομένων λόγω της τακτικής ανθρώπινο παράγοντα. Έχει έρθει με την ενίσχυση των πιο εξελιγμένα και προηγμένη τεχνολογία επεξεργασίας των πληροφοριών στο Microsoft Excel.

Τεράστια δημοφιλής μακροεντολές, συντάσσονται στη γλώσσα της VBA. Σας επιτρέπουν να τρέξει ένα μεγάλο αριθμό φίλτρων, διευκολύνοντας τις αξίες επιλογής και έξοδο τους στις κατάλληλες περιοχές.

Οι μακροεντολές αντικαταστήσει με επιτυχία πολλές ώρες εργασίας για την κατάρτιση της περίληψης, περιοδικών και άλλων εκθέσεων, αντικαθιστώντας την ανάλυση εδώ και καιρό από τεράστιες ποσότητες μόνο ένα δεύτερο κλικ.

Χρησιμοποιώντας μακροεντολές δικαιολογείται και άβολα. Όποιος αντιμετώπισε την ανάγκη να χρησιμοποιήσει, εάν είναι επιθυμητό, θα βρείτε πάντα αρκετό υλικό για να αναπτύξουν τις γνώσεις και την εξεύρεση απαντήσεων στις ερωτήσεις.