Πρόγραμμα για την επεξεργασία σαρωμένων εγγράφων: ποιο είναι καλύτερο;

Κατά τη διάρκεια της εργασίας με την τεκμηρίωση και τις βάσεις δεδομένων, υπάρχουν πολλά σημαντικά προβλήματα. Και δεν πρόκειται για τη μάζα των σφαλμάτων που μπορούν να βρεθούν σε έγγραφα που απαιτούν τη δημιουργία ενός νέου αρχείου καθορισμού, αλλά σε απλή ανθρώπινη ευθεία. Κατ 'αρχήν, η τεμπελιά ήταν πάντα η κινητήρια δύναμη της προόδου, επειδή οι άνθρωποι θέλουν πάντα να κάνουν τα πάντα γρήγορα για να απαλλαγούν από περιττές ανησυχίες και για να ξεκουραστούν όσο το δυνατόν περισσότερο, είναι απαραίτητο να κάνουμε το έργο επίσης ποιοτικά. Σε αυτήν την περίπτωση, το ερώτημα είναι ότι πολλά έγγραφα για πλήρη συμπερίληψη σε οποιαδήποτε βάση δεδομένων ή γενικό μητρώο απαιτούν ένα νέο σύνολο κειμένου, και αυτό δεν ξεκινά μόνο για να κουράσει, αλλά για να ενοχλήσει. Για μια τέτοια περίπτωση, υπάρχει ένας σαρωτής και ένα πρόγραμμα για την επεξεργασία σαρωμένων εγγράφων.

Τι κάνει ο σαρωτής;

Σε γενικές γραμμές, ο σαρωτής είναι μια συσκευή που μεταφέρει κείμενο από ένα έντυπο έγγραφο (εφημερίδα, περιοδικό, βιβλίο κ.λπ.) σε έναν υπολογιστή, το κάνει με τη μορφή μιας εικόνας. Ορισμένες συσκευές διαθέτουν ειδικά προγράμματα που ελέγχουν τη διαδικασία σάρωσης και είναι δυνατή η επιλογή ακόμα και της μορφής στην οποία μετατρέπεται ο πηγαίος κώδικας. Στην τυποποιημένη περίπτωση, αυτό είναι στην πραγματικότητα απλώς ένα στιγμιότυπο κάποιου εγγράφου, η επεξεργασία του οποίου είναι αδύνατο επειδή οι χαρακτήρες δεν μπορούν να αναγνωριστούν.

Τι μπορώ να κάνω τότε;

Μπορείτε να διαχειριστείτε ελεύθερα το ληφθέν έγγραφο, να επεξεργαστείτε και να τροποποιήσετε το σύνολο ή μέρος του κειμένου ως σύνολο, μόνο εάν χρησιμοποιείτε ένα εξειδικευμένο πρόγραμμα για την επεξεργασία σαρωμένων εγγράφων. Αυτά τα βοηθητικά προγράμματα εμπλέκονται στην αναγνώριση της εικόνας και τη μετατροπή της σε κείμενο που μπορεί να επεξεργαστεί και να επεξεργαστεί. Υπάρχουν πολλά προγράμματα αυτού του είδους και κάθε μία από αυτές έχει τις δικές της αποχρώσεις.

Καλό παλιό ABBYY FineReader

Ίσως το πιο κοινό πρόγραμμα για την επεξεργασία σαρωμένων εγγράφων με το υπερήφανο όνομα του ABBYY FineReader είναι ένα ολόκληρο πακέτο επεξεργαστών που σας επιτρέπει να εκτελέσετε κάθε είδους χειρισμούς με τη σαρωμένη εικόνα. Το υψηλό αποτέλεσμα της εργασίας επιτυγχάνεται λόγω του γεγονότος ότι το πρόγραμμα μπορεί να αναγνωρίσει ένα έγγραφο οποιασδήποτε ποιότητας (ακόμη και αν έχετε τραβήξει μια φωτογραφία σε μια φωτογραφική μηχανή κινητού τηλεφώνου), αλλά και λόγω της ικανότητας αναγνώρισης αρχείων πολλαπλών επιπέδων που περιέχουν πίνακες, σχέδια και άλλες μικρές λεπτομέρειες. Σε αυτή την περίπτωση, κατά τη διαδικασία αναγνώρισης, μπορείτε να ορίσετε τη γλώσσα, η οποία βοηθάει το ABBYY FineReader να επιλέγει τα σωστά σύμβολα σύγκρισης, έτσι ώστε το πρόγραμμα να παράγει το κείμενο με το μικρότερο αριθμό σφαλμάτων.

Μεταξύ άλλων, αυτός ο συντάκτης αντιμετωπίζει τέλεια τα έγγραφα PDF. Έτσι, αν έχετε ένα αρχείο αυτής της μορφής, τότε η επεξεργασία των σαρωμένων εγγράφων PDF θα πραγματοποιηθεί γρήγορα και χωρίς περιττές προσπάθειες. Η ίδια η εξωτερική διασύνδεση είναι διαισθητική και δεν απαιτεί πρόσθετες δεξιότητες, τέτοια προσβασιμότητα για το χρήστη οποιασδήποτε στάθμης και επηρεάζει τη διάδοσή του. Και μετά την αναγνώριση, μπορείτε να συγκρίνετε το αποτέλεσμα και να διορθώσετε τις ατέλειες που δημιουργούνται από το πρόγραμμα, ακριβώς στο μενού του επεξεργαστή. Το ίδιο το αποτέλεσμα αποθηκεύεται ως ξεχωριστό έγγραφο, το οποίο μπορείτε να αλλάξετε όπως θέλετε.

Το τέχνασμα της εργασίας με μορφή PDF

Η επεξεργασία των σαρωμένων εγγράφων είναι μονότονη και εάν η πηγή είναι αρχείο PDF, τότε υπάρχουν κόλπα. Το γεγονός είναι ότι ο εκδότης του FineReader είναι πολύ καλός σε αυτήν την επιχείρηση, αλλά το κόστος του συχνά απωθεί τον χρήστη και σας αναγκάζει να αναζητήσετε αναλόγους. Ως εκ τούτου, υπάρχουν ορισμένα ξεχωριστά βοηθητικά προγράμματα που σας επιτρέπουν να παράγετε εξαιρετικά εξειδικευμένες εργασίες που στοχεύουν σε αρχεία PDF.

PDFill PDF Εργαλεία

PDFill PDF Tools - ένα δωρεάν πρόγραμμα για την επεξεργασία σαρωμένων εγγράφων με επέκταση PDF. Περιέχει μια σειρά πρόσθετων επιλογών, όπως τη συγχώνευση ή αποσύνδεση εγγράφων, την επεξεργασία ή την πλήρη διαγραφή περιεχομένου, τη μετατροπή ενός αρχείου PDF σε εικόνες και το αντίστροφο. Επίσης εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες, να επεξεργαστείτε τις ενσωματωμένες εικόνες, να ευθυγραμμίσετε το κείμενο και πολλές άλλες ρυθμίσεις που είναι εξοικειωμένες με κάθε χρήστη του Microsoft Word ή των αναλόγων του. Το πρόγραμμα αυτό είναι απόλυτα δωρεάν και έχει σχεδιαστεί για οποιοδήποτε επίπεδο χρήσης (ιδιωτικό, εταιρικό κ.λπ.). Η διασύνδεση εδώ, βέβαια, δεν είναι η πιο φιλική, αλλά το σύνολο των λειτουργιών και η απομάκρυνση όλων των σφαλμάτων καταλήγει σε μια εκδίκηση. Αλλά το μενού της ρωσικής γλώσσας δεν είναι διαθέσιμο ακόμα, οπότε αν δεν δουλέψει με τους Άγγλους, θα πρέπει να μιλήσετε με το λεξικό.

Δωρεάν επεξεργαστή PDF

Ένα άλλο δωρεάν βοηθητικό πρόγραμμα που σας επιτρέπει να επεξεργάζεστε αρχεία PDF. Υπάρχει μια πιο κατανοητή και φιλική προς το χρήστη διεπαφή. Και το πρόγραμμα υποστηρίζεται από πολλά λειτουργικά συστήματα, το μόνο μειονέκτημα είναι ότι δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα τελικό έγγραφο. Αλλά μπορείτε να σαρώσετε απευθείας σε αυτό το πρόγραμμα και στη συνέχεια να εργαστείτε με πλήρη ταχύτητα. Ωστόσο, είναι απαραίτητο να δημιουργηθεί ένας εικονικός εκτυπωτής, διότι διαφορετικά ένα τέτοιο πρόγραμμα για την επεξεργασία σαρωμένων εγγράφων απλά δεν θα λειτουργήσει.

OCR editor

Αν επιστρέψετε στην αρχή και μιλήσετε για το Free Analog FineReader, τότε υπάρχει ένα πρόγραμμα για την επεξεργασία εγγράφων εγγράφου που ονομάζεται φόρμα OCR. Ένα αρκετά χρήσιμο βοηθητικό πρόγραμμα, ειδικά αν εργάζεστε με πολλές γλώσσες (υπάρχει υποστήριξη για περισσότερες από 20 πιο κοινές γλώσσες). Κάνει εξαιρετική δουλειά εκτύπωσης ή εγγράφων κακής ποιότητας, αλλά και για το χειρόγραφο κείμενο, τα πάντα δεν είναι τόσο ομαλά εδώ. Φυσικά, το OCR μπορεί να αναγνωρίσει ένα τέτοιο κείμενο, αλλά η ποιότητα αυτής της αναγνώρισης εξακολουθεί να είναι πολύ επιθυμητή. Όσο για την εμφάνιση, τότε πολλοί συντάκτες μπορεί να τον ζηλεύουν - όλα είναι εξαιρετικά απλά: ανοίξτε το αρχείο και σαρώστε, έπειτα αποθηκεύστε σε κατάλληλη μορφή - και χειριστείτε το τέλος. Η δημοτικότητα της χρησιμότητας οφείλεται στη δυνατότητα αυτοδιδασκαλίας, το αποκαλούμενο σύστημα προσαρμοστικής αναγνώρισης, που θα επιτρέψει την αναγνώριση να είναι καλύτερη και καλύτερη με κάθε νέο αίτημα.

Μια άλλη οικογένεια OCR

Η επεξεργασία των σαρωμένων εγγράφων είναι μια επίπονη εργασία, οπότε δεν προκαλεί έκπληξη το γεγονός ότι για ένα καλό αποτέλεσμα, ορισμένοι χρήστες αναζητούν άλλες μεθόδους. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ακόμα βοηθητικό πρόγραμμα - SimpleOCR. Από τον τίτλο είναι σαφές ότι αυτή η εφαρμογή, η οποία είναι παρόμοια με την προηγούμενη - OCR, αλλά σε μια πιο απλοποιημένη και τέλεια μορφή. Εδώ μπορείτε να προσθέσετε χειροκίνητα τις λέξεις εις βάρος του ενσωματωμένου επεξεργαστή, την δυνατότητα επεξεργασίας κειμένου απευθείας στο παράθυρο του βοηθητικού προγράμματος, καθώς και την επεξεργασία ολόκληρων πακέτων δεδομένων (μπορείτε να κάνετε λήψη πολλών αρχείων ταυτόχρονα, τα οποία θα αναγνωρίζονται). Αλλά η εμφάνιση μπορεί να είναι λίγο συγκεχυμένη, εδώ είναι απαραίτητο να διαβάσετε λίγο το ίδιο το πρόγραμμα και τις αρχές του έργου του. Διαφορετικά, αντί για έναν εξαιρετικό επεξεργαστή, μπορείτε να πάρετε ένα άχρηστο πρόγραμμα για την επεξεργασία σαρωμένων εγγράφων, τα οποία καταλαμβάνουν χώρο στον υπολογιστή σας.

Και αν το έγγραφο είναι μια εικόνα;

Μερικές φορές, όταν επεξεργάζεστε έγγραφα σάρωσης σε μορφή jpg, υπάρχει ανάγκη να επιλέξετε όχι κείμενο, δηλαδή εικόνα (διάγραμμα, πίνακα, γράφημα κλπ.). Και εδώ η ερώτηση είναι τελείως διαφορετική. Σε τελευταία ανάλυση, όταν αναγνωρίζετε το κείμενο, η εργασία έχει οριστεί εντελώς διαφορετικά. Τώρα δεν χρειάζεται μόνο να αναγνωρίσουμε την εικόνα, αλλά και να την φέρουμε σε μια αισθητική εμφάνιση. Για παράδειγμα, εάν σαρώσετε ένα σχήμα από ένα βιβλίο, θα δείτε εκτυπώσεις μελανιού από άλλα φύλλα. Για να απαλλαγείτε από αυτά τα "εμπόδια", πρέπει να καταφύγετε σε γραφικούς επεξεργαστές.

Ένα από αυτά μπορεί να είναι το παλιό παλιό Paint, αλλά σε έναν κόσμο όπου οι κανόνες της τεχνολογικής προόδου, οι αρχικές θέσεις σε αυτό το θέμα δίνονται στο παλιό καλό Photoshop, επειδή είναι γρηγορότερο και πιο βολικό. Η επεξεργασία των σαρωμένων εγγράφων στο "Photoshop" σας επιτρέπει να απαλλαγείτε από λεκέδες και "βρωμιά", να αλλάζετε τα χρώματα των σχεδίων, να αλλάζετε την αντίθεση και τη φωτεινότητα τους με τη βοήθεια συνόλων όλων των ειδών φίλτρων. Εκτός αυτού, υπάρχουν πολλά μαθήματα για το πώς να κάνετε αυτή ή αυτή τη λειτουργία, γι 'αυτό δεν χρειάζεται να είστε "Photoshop genius" ", αρκεί απλώς να θέλετε.

Υπάρχουν πολλοί άλλοι συντάκτες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, καθώς και εξαιρετικά ηλεκτρονικά εργαλεία που σας επιτρέπουν να αναγνωρίζετε σαρωμένο κείμενο, ακόμη και χωρίς να προσλαμβάνετε οποιοδήποτε άλλο εξειδικευμένο λογισμικό. Σε γενικές γραμμές, οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας σαρωμένων εγγράφων έχει το δικαίωμα στη ζωή και σε αυτό το εκτιμάτε.