Λογιστική Άδειας: Πώς να βάλει τάξη στο λογισμικό

Αυτό το άρθρο ασχολείται με τις άδειες λογισμικού λογιστικής σε οργανισμούς όλων των μεγεθών. Επειδή δεν έχει σημασία πόσοι υπολογιστές είναι στο γραφείο σας ή στην εταιρεία - 5 ή 5000 - στο έργο του Οργανισμού δεν είναι λιγότερο σημαντική από το υλικό, και απαιτεί την ίδια προσοχή από τη διαχείριση.

Επιπλέον, υπάρχει επίσης γνωστό σε όλους το άρθρο №146 του Ποινικού Κώδικα τιμωρεί τους χρήστες των πλαστών ή hacked λογισμικό. Δεν θα θέσει το ζήτημα του ποιος είναι υπεύθυνος για τη χρήση του στην επιχείρηση: το κεφάλι, το κεφάλι της πληροφορικής - Τμήμα ή τον τελικό χρήστη. Τώρα, όμως, να παρακολουθείτε τι λογισμικό που χρησιμοποιείται στην επιχείρηση, έχουμε όλοι το ίδιο το διαχειριστή του συστήματος. Και περιλαμβάνει ένα μόνιμο αρχείο και η οθόνη εγκατασταθεί από το χρήστη, η εγγραφή άδεια έχει ήδη εγκατεστημένο λογισμικό, έγκαιρη ενημέρωση, κ.λπ. Μπορείτε, φυσικά, να απαγορεύσει στους χρήστες να εγκαταστήσουν το λογισμικό στους υπολογιστές τους, αλλά να θυμάστε πόσο συχνά εσείς ακολουθείτε ταμπού κάποιου άλλου; Και πάλι δεν θα ακολουθήσει, έστω και για λίγες χρήστες δεκάδες, για να μην αναφέρουμε τις χιλιάδες.

Τόσο πώς μπορείτε να καθαρίσει το χάος στο λογισμικό της εταιρείας σας, για να παρέχει ένα μόνιμο αρχείο που χρησιμοποιείται αδειών λογισμικού και την εγκατάσταση για να το κρατήσει εντός των αυστηρών ορίων;

Πρώτον: Είναι απαραίτητο να γίνει μια απογραφή όλων λογισμικό που εγκαθίσταται στον οργανισμό σας (δεν θα μιλήσω εδώ για το πώς να το κάνουμε αυτό πιο αποτελεσματικά, είναι μια διαφορετική ιστορία από τη μία σελίδα). Ως αποτέλεσμα αυτής της διαδικασίας, θα πρέπει να είναι στα χέρια του ένα συνοπτικό πίνακα όλων των προγραμμάτων που είναι εγκατεστημένα σε κάθε υπολογιστή: τι, πού και πότε διαπιστώθηκε επιθυμητό να γνωρίζουμε τι (αν ο υπολογιστής σας, για παράδειγμα, χρησιμοποιείται από πολλά άτομα). Ο ίδιος πίνακας θα πρέπει να είναι μια ξεχωριστή στήλη αφιερωμένη στην ενσωμάτωση όλων των διαθέσιμων αδειών στην οργάνωση του λογισμικού. Για λογισμικό το οποίο έχει την κατάλληλη άδεια, θα πρέπει να έχετε πάντα σχετικά με τα έγγραφα αγοράς πλευρά, τα πιστοποιητικά, οι συμφωνίες άδειας χρήσης, κουτιά, έλεγχοι, κλπ

Δεύτερον: Τι να κάνει με το εμπορικό λογισμικό, το οποίο άδειας δεν έχει; Πολιτική License Logging απαιτεί την αφαίρεση οποιουδήποτε λογισμικού, εάν δεν είναι απαραίτητη για την εκτέλεση των εργαζομένων ευθύνες του. Αλλά, αν είναι απαραίτητο, το θέμα της αγοράς θα πρέπει να επιλυθεί ήδη ο ηγέτης και το ταχύτερο δυνατόν, εδώ η καθυστέρηση είναι απαράδεκτη.

Αλλά δεν νομίζω ότι μετά την απογραφή του λογισμικού και «κάθαρση» στο εταιρικό δίκτυο από το παράνομο λογισμικό, αντιπροσωπεύοντας αυτής της άδειας έχει τελειώσει και μπορείτε να χαλαρώσετε. Οι χρήστες, όπως τα παιδιά, που ειλικρινά πιστεύουν ότι ο δάσκαλος δεν βλέπει όλα όσα συμβαίνουν στο τελευταίο θρανίο. Μπορώ να πω με απόλυτη βεβαιότητα ότι poroptav ανωτέρους τους και το διαχειριστή του συστήματος και να κάθονται ήσυχα μια-δυο ημέρες, κατ 'ανώτατο όριο εβδομάδες αποκλειστικά στην εργασία, οι χρήστες θα αρχίσουν να χαλαρώσετε και, νομίζοντας ότι η καταιγίδα ήταν πάνω και όλα είναι πίσω σε κανονικό, να συνεχίσει στο ίδιο πνεύμα. δηλαδή και πάλι αρχίσει να κατεβάσετε από το διαδίκτυο ή να φέρουν από το σπίτι σε αφαιρούμενα μέσα αμφισβητήσιμη λογισμικού. Η συνεχής καταγραφή των αδειών και του λογισμικού θα πρέπει να αποτρέψει όλα αυτά. Έχοντας επίγνωση της παράβασης, μπορείτε να το αφαιρέσετε. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να είναι πάντα γνωρίζει.

Εδώ ερχόμαστε στο κύριο ερώτημα: γιατί χρειαζόμαστε ένα μόνιμο εγγραφής άδεια και λογισμικού σε γενικές γραμμές; Η απάντηση είναι:

1. Καταγραφή άδειας βοηθά στη διατήρηση της καθαρότητας του λογισμικού της εταιρείας σας. Για τι; Αναφέρομαι στο άρθρο 146 του Ποινικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας για την πνευματική ιδιοκτησία και τα συγγενικά δικαιώματα.

2. Εξέταση των αδειών και του λογισμικού σας βοηθά να αποθηκεύσετε για την αγορά του νέου λογισμικού. Νομίζω ότι ήρθε πρόσωπο με πρόσωπο με το γεγονός ότι η αγορά κάτι που είναι ήδη εκεί, αλλά είναι κάπου που βρίσκονται γύρω, έχασε, δεν εμπίπτει στο χρόνο για τα μάτια, κ.λπ.

3. Άδεια Καταγραφή σας επιτρέπει να κρατήσετε όλο το λογισμικό ενημερώνεται σύμφωνα με τις απαιτήσεις της διαδικασίας εργασίας, καθώς και την έγκαιρη ανανέωση των συμφωνιών άδειας χρήσης.

4. Άδεια Καταγραφή βοηθά να σχεδιάσουν τις μελλοντικές δαπάνες για λογισμικό.

Απαριθμήσουμε τις αιτίες LLS χρειάζεστε είναι ατελείωτες. Θα επικεντρωθούμε μόνο σε τέσσερα σημεία, θα πρέπει να υπάρχει αρκετό για να καταλάβουμε πώς ένα μόνιμο αρχείο των αδειών θα μπορούσε να κάνει τη ζωή ευκολότερη για τον διαχειριστή του συστήματος και επόπτη, και ίσως να απαλλαγούμε από το πρόβλημα.