Η λειτουργία If στο Excel

Το Microsoft Excel διαθέτει ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να σας βοηθήσει να επιλύσετε δύσκολες εργασίες πληροφορικής. Ένα από τα πιο χρησιμοποιημένα εργαλεία από αυτό το σετ είναι η λειτουργία "IF".

Τιμή λειτουργίας

Όταν εργάζεστε στο Excel, είναι απαραίτητο να κατανοήσετε την αξία της συνάρτησης "IF" για να δημιουργήσετε τα σωστά συντακτικά ερωτήματα. Λόγω του αλγορίθμου του, πραγματοποιείται μια λογική σύγκριση, ανάλογα με τα αποτελέσματα της οποίας θα εκτελεστεί μία από τις δύο ενέργειες.

Με πιο απλούς όρους, η συνάρτηση "IF" στην περίπτωση της πραγματικής τιμής μιας έκφρασης εκτελεί μία ενέργεια, στην περίπτωση ενός ψεύτικου, άλλου. Σε αυτή την περίπτωση, τόσο η ρητή τιμή όσο και μια συγκεκριμένη συνάρτηση μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως ενέργειες, συμπεριλαμβανομένου του "IF". Λόγω αυτού στο Excel, η λειτουργία "IF" επιτρέπει τη διακλάδωση κατά την εκτέλεση κάποιου αλγορίθμου ενεργειών για την επίλυση διαφόρων προβλημάτων.

Η σύνταξη "IF"

Μια απλή περιγραφή της πλειονότητας των συντακτικών κατασκευών είναι ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα που το "Excel" είναι διάσημο. Η συνάρτηση "IF" αναφέρεται επίσης στον αριθμό τους - μετά τη λέξη-κλειδί σε παρένθεση, η συνθήκη, η ενέργεια στην πραγματική τιμή και στη συνέχεια η ψευδής υποδεικνύονται εναλλάξ. Σε μια σχηματική μορφή μοιάζει με αυτό:

IF (log_expression; [value_if_true], [value_if_long]).

Φωτισμός

Ένα από τα χαρακτηριστικά που ξεχωρίζει τη λειτουργία "IF" είναι η εμφύτευση. Δηλαδή, σε ένα σχέδιο, μπορεί να υπάρχει ένα ακόμη, στην αξία του οποίου εξαρτάται και το συνολικό αποτέλεσμα του ερωτήματος. Εκτός από την ίδια τη λειτουργία, στο "IF" μπορεί να υπάρχουν και άλλα. Αλλά στην πρώτη περίπτωση, αυτό το στοιχείο μπορεί να βρίσκεται σε οποιοδήποτε από τα τρία μέρη της συντακτικής δομής.

Αρκετοί όροι

Όταν εργάζεστε με σύνθετες εργασίες, χρησιμοποιείται η λειτουργία "IF" με αρκετές συνθήκες, ωστόσο σε αυτό το στάδιο οι περισσότεροι χρήστες έχουν πρόβλημα. Αυτό οφείλεται στο ειδικό καθήκον της πολλαπλής παραγγελίας του αλγορίθμου. Στο Excel, η συνάρτηση "IF" ελέγχει μόνο μία λειτουργία σύγκρισης σε μια λογική έκφραση, δηλαδή δεν θα είναι δυνατή η χρήση μιας σύνδεσης ή μιας αποσύνδεσης. Για να ελέγξετε διάφορες συνθήκες, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την ιδιότητα εμφύτευσης.

Για να κατανοήσετε τον τρόπο ρύθμισης πολλών συνθηκών στο "IF", είναι βολικό να χρησιμοποιήσετε ένα παράδειγμα. Ας δούμε αν ο αριθμός στο κελί "Α1" είναι στο δεδομένο διάστημα - από 5 έως 10. Όπως μπορείτε να δείτε, στην περίπτωση αυτή είναι απαραίτητο να ελέγξετε δύο συνθήκες ελέγχοντας τη σύγκριση της αλήθειας με δύο τιμές - 5 και 10. Για να εφαρμόσετε αυτό το παράδειγμα Στο "Excel", είναι απαραίτητο να γράψετε τη λειτουργία με την ακόλουθη μορφή:

= IF (A1> 5, IF (A1 <10; "εισέρχεται στην περιοχή" "δεν εισέρχεται στην περιοχή") "δεν εισέρχεται στην περιοχή").

Για να αποφευχθεί η επαναλαμβανόμενη επανάληψη της φράσης εξόδου, αξίζει να εφαρμοστεί μία φορά η αρχή της φωλιάς ως επιχειρήματα, επιλέγοντας να ελέγξετε την επιστροφή της αξίας των λειτουργιών, ανάλογα με την έξοδο ή την αρχή, χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση «ΚΑΙ», συνδυάζοντας όλες τις συνθήκες σε αυτήν ταυτόχρονα. Αυτή η προσέγγιση θα περιπλέξει την κατανόηση της γραπτής κατασκευής με ένα μικρό επίπεδο φωλεοποίησης, αλλά με σημαντικό αριθμό συνθηκών, αυτή η προσέγγιση θα είναι πιο βέλτιστη.

Ειδικές παραλλαγές λειτουργιών

Αξίζει να σημειωθεί ότι η λειτουργία "IF" σας επιτρέπει να αφήσετε κενές μία ή περισσότερες από τις παραμέτρους σας. Σε αυτή την περίπτωση, τα αποτελέσματα θα εξαρτηθούν από ποια επιχειρήματα παραλείφθηκαν από τον χρήστη.

Αν ο κενός χώρος παραμείνει στη θέση της λογικής έκφρασης, το αποτέλεσμα της συνάρτησης είναι η εκτέλεση της ενέργειας που είναι υπεύθυνη για την ψευδή εκτέλεση του αλγορίθμου. Ο λόγος για αυτό είναι το γεγονός ότι το πρόγραμμα συσχετίζει έναν κενό χώρο με μηδέν, ο οποίος σε λογική γλώσσα σημαίνει "FALSE". Αν αφήσετε μία από τις αξίες που είναι υπεύθυνες για την εκτέλεση σε περίπτωση αλήθειας ή ψεύδους, τότε το αποτέλεσμα θα είναι "0".

Ξεχωριστά, αξίζει να σημειωθεί η περίπτωση που αντί μιας λογικής έκφρασης, ένα κατασκεύασμα που επιστρέφει την τιμή "TRUE" ή "FALSE" εισάγεται, αλλά κάποιο σύνολο χαρακτήρων ή μια αναφορά σε ένα κελί. Στην περίπτωση που ως παράπονο γράφεται κάποια έκφραση που περιέχει κάτι διαφορετικό από μια αριθμητική τιμή ή λογικές λέξεις, τότε αυτό θα προκαλέσει σφάλμα κατά την εκτέλεση της λειτουργίας. Εάν καθορίσετε μια διεύθυνση κυψέλης ή γράψετε μια αριθμητική / λογική τιμή, το αποτέλεσμα θα καθορίσει αυτό το περιεχόμενο. Όταν υπάρχει ένας αριθμός 0 στο κελί ή στην κατάσταση, η λέξη "FALSE" ή κενό, το αποτέλεσμα είναι μια ψευδή λειτουργία. Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις, θα γίνει πραγματικό σενάριο ενεργειών.

Όταν εργάζεστε με την αγγλική έκδοση του Excel, πρέπει να λάβετε υπόψη ότι όλες οι λειτουργίες είναι επίσης γραμμένες στα Αγγλικά. Σε αυτή την περίπτωση, η συνάρτηση "IF" θα γραφεί ως IF, αλλά διαφορετικά η συντακτική δομή και ο αλγόριθμος θα παραμείνουν οι ίδιες.

Τι πρέπει να προσέξουμε

Το "Excel" σάς επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε έως και 64 ενωμένες λειτουργίες "IF" - αυτό το ποσό αρκεί για να λύσει σχεδόν όλες τις εργασίες, ωστόσο, ακόμη και αυτός ο μικρός αριθμός συχνά γίνεται πρόβλημα για τον χρήστη. Υπάρχουν αρκετοί λόγοι για αυτό: κατά τη δημιουργία ενός ερωτήματος, είναι αρκετά εύκολο να κάνετε λάθος με την καταγραφή του τύπου - σύμφωνα με τα στατιστικά στοιχεία, κάθε παραμικρή αβεβαιότητα σε 25% των περιπτώσεων οδηγεί σε λάθος αποτέλεσμα, που είναι μάλλον ένας μεγάλος δείκτης.

Ένα άλλο μειονέκτημα της μεγάλης φωλιάς "IF" είναι η χαμηλή αναγνωσιμότητα. Παρά το πρόγραμμα επισημάνσεως χρωμάτων ορισμένων τμημάτων του ερωτήματος, ακόμη και μερικές ενσωματωμένες λειτουργίες, είναι πολύ δύσκολο να καταλάβουμε. Έτσι, αν μετά από κάποιο χρονικό διάστημα πρέπει να επιστρέψετε στο σχέδιο ή να αρχίσετε να εργάζεστε με το αίτημα κάποιου άλλου, κατανόηση του ρεκόρ θα χρειαστεί πολύ χρόνο. Επιπλέον, κάθε λειτουργία έχει το δικό της ζεύγος παρενθέσεων και, κατά λάθος, το βάζει στη θέση της, θα χρειαστεί πολύς χρόνος για να ψάξετε για ένα λάθος.

Παραδείγματα

Για να εδραιωθεί η κατανόηση, αξίζει στην πράξη να εξεταστεί πώς λειτουργεί η λειτουργία "IF" στο Excel. Τα παρακάτω παραδείγματα δείχνουν όλους τους κύριους τρόπους χρήσης του.

Το πιο απλό παράδειγμα για την ανάλυση της συνάρτησης είναι η σύγκριση δύο αριθμών. Για την παρουσία μεταβλητότητας, ορίζουμε τις τιμές δύο αριθμητικών μεταβλητών στα κελιά A1 και B1, τα οποία θα συγκρίνουμε μεταξύ τους. Για να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την ακόλουθη καταχώρηση:

= IF (A1 = B1, "οι αριθμοί είναι ίσοι", "οι αριθμοί είναι άνισοι").

Σε αυτή την περίπτωση, εάν υπάρχουν ταυτόσημες τιμές και στα δύο κελιά, το αποτέλεσμα είναι η εγγραφή "οι αριθμοί είναι ίσοι", σε όλες τις άλλες περιπτώσεις οι "αριθμοί είναι άνισοι".

Για να εξετάσουμε τη λειτουργία ενός υπό όρους χειριστή με αρκετές συνθήκες, μπορεί κανείς να χρησιμοποιήσει ως παράδειγμα την εύρεση του αριθμού των λύσεων της τετραγωνικής εξίσωσης. Σε αυτή την περίπτωση, ο έλεγχος γίνεται με το διακριτικό - αν είναι μικρότερο από το μηδέν, τότε δεν υπάρχει λύση, αν είναι μηδέν, είναι ένα, σε όλες τις άλλες περιπτώσεις υπάρχουν δύο ρίζες. Για να καταγράψετε αυτή την προϋπόθεση, αρκεί να συνθέσετε το ερώτημα ως εξής:

Για όσους θέλουν να κατανοήσουν καλύτερα όλες τις δυνατότητες που έχει η λειτουργία "IF", στο Excel τα παραδείγματα βρίσκονται στην ενότητα βοήθειας, όπου περιγράφεται λεπτομερώς η πρόοδος κάθε λύσης.