Ανάλυση του χρόνου εργασίας: το σημείο, η ανάγκη και πρακτικές πτυχές.

Σε όλη την ιστορία της ανθρωπότητας προσπαθεί για το πώς μπορείτε να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά με την ελάχιστη απαιτούμενη ποσότητα πόρων, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου εργασίας. Για πολλούς αιώνες, έχουμε αναπτύξει το σύνολο θεωρία για το πώς να κάνει το έργο όσο το δυνατόν αποτελεσματικότερη. Όλες αυτές οι θεωρίες είναι πλέον αντικατοπτρίζεται σε αυτή την επιστήμη, η διαχείριση, ειδικά στο τμήμα που σχετίζεται με την εργασία με το προσωπικό. Μία από τις πιο σημαντικές μεθόδους της διοίκησης είναι να αναλύσει τη χρήση του χρόνου εργασίας.

Η μέθοδος αυτή προτάθηκε από τους εκπροσώπους της την πρώτη σχολή της διαχείρισης - τη λεγόμενη επιστημονική σχολείο. Οι εκπρόσωποί της ήρθαν στον άνθρωπο που εργάζονται με τον ίδιο τρόπο όπως και για τη λειτουργία του μηχανήματος, γνωρίζοντας ότι οι λειτουργίες που ο εργαζόμενος, στην πραγματικότητα, ο ίδιος τύπος, που σημαίνει ότι μπορείτε με κάποιο τρόπο να κάνουν την εφαρμογή τους πιο αποτελεσματικά. Σε αυτήν την περίπτωση, ανάλυση της χρήσης του χρόνου zasekaniyu μειώνεται με τον χρόνο που απαιτείται για κάθε ξεχωριστό στάδιο παραγωγής. Είναι χάρη στην χρήση αυτής της μεθόδου είναι επιστημονικά τεκμηριωμένα οφέλη του καταμερισμού της εργασίας, που αργότερα αποδείχτηκε ότι ήταν ακόμα πιο επιτυχημένη με τη βοήθεια των ταινιοδρόμων, κ Henry Ford.

Σήμερα, η ανάλυση της χρήσης των κεφαλαίων του χρόνου εργασίας είναι μια κάπως διαφορετική διαδικασία. Πρώτα πρέπει να καθοριστεί τι είναι δυνατόν για να αναλυθεί η χρήση του χρόνου, τόσο σε μονάδες παραγωγής και στη μη παραγωγή, δηλαδή, εκείνες όπου το προσωπικό που ασχολούνται κυρίως με την εργασία γραφείου. Είναι λογικό να υποθέσουμε ότι για διαφορετικούς τύπους επιχειρήσεων λογική αυτής της μεθόδου θα είναι λίγο διαφορετική, αλλά σε γενικές γραμμές θα παραμείνει η ίδια - θα πρέπει να κατανοήσουν ποιες ενέργειες λαμβάνουν τα περισσότερο χρόνο τους υπαλλήλους, και προσπαθήστε να φανταστείτε πώς μπορείτε να βελτιστοποιήσετε τον τρόπο που λειτουργούν. Ανάλυση της χρήσης των ωρών εργασίας από τους υπαλλήλους των μεγάλων βιομηχανικών επιχειρήσεων δείχνει ότι ο ευκολότερος τρόπος για να αυξήσετε την απόδοση της επιχείρησης είναι να μεγιστοποιήσει το διαχωρισμό των λειτουργιών παραγωγής - οι πιο απλές ενέργειες που εκτελούνται από τον εργαζόμενο, τόσο περισσότερο το κάνει αποτελεσματικά και γρήγορα, σταδιακά φέρνοντας την κίνησή τους να αυτοματισμό.

Πολύ διαφορετική είναι η κατάσταση με το προσωπικό του γραφείου. Ανάλυση της χρήσης του ταμείου των ωρών εργασίας από τους εργαζομένους της μεγάλα κτίρια γραφείων σημεία σε ένα άλλο πρόβλημα - οι υπάλληλοι γραφείου δεν εκτελούν μονότονη σωματική εργασία, δεν είναι πλέον ασχολούνται με τη δραστηριότητα της ψυχικής, άλλωστε, συχνά συνδέεται με μια τέτοια έννοια ως «καταληκτική ημερομηνία» - την προθεσμία για την παράδοση του έργου. Η κανονική ανθρώπινη ψυχολογία τους λέει παραλογισμός ολοκλήρωση πριν από τη λήξη της προθεσμίας, έτσι ώστε να είναι συχνά καθυστερεί επ 'αόριστον, και στη συνέχεια γίνεται την τελευταία στιγμή.

Μέσα από την ανάλυση του χρόνου εργασίας των υπαλλήλων γραφείου, θα πρέπει επίσης να λαμβάνουν υπόψη τους εξωτερικούς παράγοντες που δρουν στον εργαζόμενο, όπως ο φωτισμός, η ατμόσφαιρα στην ομάδα, η ανάγκη να διακόψει τη δουλειά για συναντήσεις και ραντεβού και ούτω καθεξής. Μια αποτελεσματική μέθοδος για την αύξηση της παραγωγικότητας θα είναι διμερή οικονομικά κίνητρα - για παράδειγμα, η καταβολή των ασφαλίστρων για πρόωρα παράδοση του έργου, και η ταυτόχρονη εισαγωγή ενός ποινής για μεταγενέστερη προθεσμία παράδοσης. Η μέθοδος αυτή παρουσιάζει την πιο αποδοτική λειτουργία με το προσωπικό του γραφείου.

Ανάλυση του χρόνου εργασίας των εργαζομένων της εταιρείας και τη λήψη μέτρων για την αύξηση της παραγωγικότητας είναι μερικές από τις πιο σημαντικές διαδικασίες για τη διαχείριση της κάθε εταιρείας, επειδή οι εργαζόμενοι εργάζονται πιο αποτελεσματικά, τόσο περισσότερο τα κέρδη που αποφέρουν. Θέλουμε οι αναγνώστες μας αποδοτική λειτουργία και υψηλά κέρδη!