71 λογαριασμό. λογιστικών 71 δαπάνη

Κάθε επιχείρηση που από καιρό σε καιρό, είναι απαραίτητο να εκδώσει μετρητά στους εργαζομένους για διάφορους σκοπούς, όπως για παράδειγμα:

• προκαταβολές για τα έξοδα ταξιδίου?

• προκαταβολή για τη διοικητική και οικονομική αναγκών, η αγορά των αποθεμάτων, ανταλλακτικών, να πληρώσει για τα ταχυδρομικά τέλη και τη φιλοξενία, καθώς και όλα τα είδη των τελών.

Έτσι, θα καταλάβετε ακριβώς ποιος δικαιούται να λάβει τα κεφάλαια στο πλαίσιο της έκθεσης, το οποίο οι λόγοι αυτής της ανάγκης, πώς να συντάξει τα έγγραφα και τις λογιστικές πράξεις για την έκδοση του χρήματος, αλλά και αρμοδίως να κάνει μια εκ των προτέρων έκθεση σχετικά με τις δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν.

Λογιστής - ποιοι είναι αυτοί;

Υπάρχουν περιπτώσεις όταν ένας άπειρος ή απρόσεκτος λογιστή εκδίδει ένα χρηματικό ποσό στους εκπροσώπους του προμηθευτή ή πελάτη, και εκχωρεί σε 71 λογαριασμούς. Βασικά αυτή η αμαρτία μικρές επιχειρήσεις, πιστεύοντας ότι με αυτό τον τρόπο έχουν σχεδιαστεί με τον πιστωτή ή διαταγή πληρωμής. Αυτό είναι μια κατάφωρη παραβίαση των νόμιμων νομικών πράξεων.

Λογιστής - είναι κατ 'ανάγκη οι εργαζόμενοι της εταιρείας. Επιπλέον, η έκδοση χρήματος από την έκθεση προηγείται της σύναψης ενός υπαλλήλου της συμφωνίας ευθύνης, η οποία καθορίζει το μέτρο και καθορίζει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των μερών.

Κατά κανόνα, το εύρος του υλικού, υπεύθυνος και υπόλογος άτομα θέτει το κεφάλι, κάνοντας την κατάλληλη σειρά, ενημερώνονται σε ετήσια βάση. διευθέτηση της λογιστικής παγίων αντανακλά ένα 71 βαθμολογία.

Έξοδα για επαγγελματικά ταξίδια

Οι υπόλογοι χρηματικά ποσά για τα έξοδα μετακίνησης δίνονται σε μετρητά ή να μεταφερθούν στην κάρτα ο εργαζόμενος βάσει της γραπτής αίτησης στο διαχειριστή ανάλυση. Φυσικά, σε αυτή την περίπτωση η σύμβαση της ευθύνης δεν ήταν απαραίτητη, γιατί να πάει σε επαγγελματικό ταξίδι μπορεί κάθε εργαζόμενος της επιχείρησης, και ο λόγος για το ταξίδι είναι η διαχείριση της τάξης και λογιστικά βιβλία συναλλαγές 71.

Οι λόγοι για την καταβολή των χρημάτων στο λογαριασμό

Ένα παρόμοιο θέμα διέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία και τους βασικούς κανόνες αυτής της λειτουργίας είναι οι εξής:

• Κάντε τη γραφική εργασία για την καταβολή των χρημάτων στο λογαριασμό του, αν ο εργαζόμενος δεν ευθύνονται για το ποσό που είχε εισπραχθεί?

• χρήματα δίνονται για την εφαρμογή, εγκρίνει το κεφάλι με ένα σημάδι για το μέγεθος του ποσού και το χρονικό διάστημα για το οποίο έχει εκδοθεί?

• Έκθεση των δαπανών που συντάσσεται και υπογράφεται μέσα σε 3 ημέρες μετά το τέλος του ταξιδιού ή τη λήξη της θητείας του κεφαλιού.

τεκμηρίωση

Έτσι, μετά τα έχουν πραγματοποιηθεί δαπάνες, ή κατά την άφιξη από ένα επαγγελματικό ταξίδι ο εργαζόμενος υποχρεούται να υποβάλει έκθεση για την περίοδο 3 ημερών και να υποβάλει λογιστή μορφή έκθεσης βάρος AO-1 με τα έγγραφα που αποδεικνύουν τη βιωσιμότητα εφαρμοστεί δαπανών.

Οι αναφορές εξόδων υπολογίζονται μέχρι και εμφανίζεται το αποτέλεσμα:

• ταμειακό υπόλοιπο δεν είναι τόσο καταναλώνεται με όλα τα μέσα?

• το υπόλοιπο είναι, δεδομένου ότι οι δαπάνες που υποβάλλονται σε λιγότερο από το προβλεπόμενο?

• υπέρβαση χορηγούνται κεφάλαια, καθώς πέρασε ένα μεγαλύτερο βαθμό.

επιστρέφει την ισορροπία στην εταιρεία PKO μετρητά και υπέρβαση ποσό μεταβιβάζεται από RKO. Όλα τα λογιστικά εργασιών για το προκαταβολών αντανακλά 71 λογαριασμούς.

Η μη συμμόρφωση με τους κανόνες που καθορίζονται από τη νομοθεσία, το ποσό των παγίων προκαταβολών που παρακρατείται από τους μισθούς ή αναγνωρίζονται ως έλλειψη και στη συνέχεια συλλέγονται από το δικαστήριο.

Πώς το λογαριασμό

Θεωρείται από τη συλλογή πληροφοριών για οικισμούς με τους εργαζόμενους για τα κονδύλια που χορηγούνται στο πλαίσιο της έκθεσης. Τα ποσά αυτά αφορούν τη χρέωση του λογαριασμού 71, korrespondiruyas με τους λογαριασμούς μετρητών, για παράδειγμα, 50 - «Cash». Τεκμηριωμένη ποσά κόστους χρεώνεται από την πιστωτική λογαριασμό 71 στους λογαριασμούς χρέωσης κόστους, όπως 10 - «Υλικά», και άλλα.

Δεν επέστρεψε από τους υπαλλήλους ποσά που πιστώνονται στον λογαριασμό πίστωσης 71 στο χρεωστικό λογαριασμό 94 - «Έλλειψη». Στη συνέχεια, τα ποσά αυτά αφαιρούνται από το δάνειο 94 στο χρεωστικό λογαριασμό 70. Αν η παρακράτηση των μισθών για οποιοδήποτε λόγο αδύνατη, τότε χρεώνεται με 73 και θέτει το ζήτημα της αποζημίωσης για τη ζημία που προκλήθηκε στην επιχείρηση.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι η αναλυτική λογιστική γίνεται χωριστά για κάθε εργαζόμενο με τις μηνιαίες σύνολα υποχρεωτική αναπαραγωγής. Μηχανοκίνητες λογιστικής με τη χρήση του προγράμματος «1C» σας επιτρέπει να δημιουργήσετε το επιθυμητό έγγραφο στο πλαίσιο εκδοθεί ή διαγραφεί, να ορίσετε το εύρος χρόνου ή να καθορίσετε μια κατάλογο των οντοτήτων αναφοράς, όλα τα δεδομένα σε συνδυασμό λογαριασμό της κάρτας 71. Podotchetnik πρέπει επίσης να ευθύνονται για κάθε υπόλοιπο ανερχόταν σε έκθεση εκ των προτέρων στον καθορισμένο χρόνο . Ανάλυση συγχωνευθεί log-παραγγελία της τράπεζας 71, η οποία γίνεται στο τέλος της περιόδου αναφοράς.

λογιστική λογαριασμών

Κάθε αναφορά εξόδων τηρείται ως λογιστής με τα δεδομένα απόσπαση στο λογαριασμό 71. Συναλλαγές αντανακλώντας τη λειτουργία του λογαριασμό μικροεξόδων:

• D-t 71 - t K-50 - που εκδόθηκε από το χρηματικό ποσό υπόλογοι.

• DT 71 - KT 51 - το ποσό που έχει πιστωθεί στο ισοζύγιο τρεχουσών συναλλαγών της κάρτας εργαζομένου.

• DT 41 - KT 71 - η αγορά αγαθών από το μικρό ταμείο.

• DT 10 - KT 71 - η αγορά υλικών.

• DT 26 - KT 71 - παροπλιστεί γενικά έξοδα, όπως καταβάλλονται από τις ταχυδρομικές υπηρεσίες.

• DT 20 - KT 71 - χρεώνονται έξοδα ταξιδίου.

• DT 50 - KT 71 - το υπόλοιπο υπόλογος πάγιων γίνεται σε μετρητά.

• D-T-70 - Β-71 m - υπόλειμμα υπόλογη ποσό που αφαιρείται από μισθού του εργαζομένου.

• DT 94 - KT 71 - ο εργαζόμενος δεν έχει αναφερθεί για τις δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν από την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας.

• Dt 73,2 - Κ-71 t - Σύμφωνα με ελλείψεις προσωπικού.

• Dt 91.2 - KT 71 - ύψος κατανομή της έλλειψης για άλλες δαπάνες, εάν η ανάκτηση είναι αδύνατη.

Χαρακτηριστικά λογαριασμούς №71

Ο λογαριασμός είναι ένα ενεργό-παθητικές. Πάνω έχουμε δει παραδοσιακές λογιστικές εγγραφές στη σειρά 71, όταν ενεργεί ως ενεργό, δηλ. E. Είναι χρεώνεται κατά την παραλαβή των χρημάτων και πιστώνεται με την διαγραφή εξόδων. Ως μια παθητική λογαριασμός χρησιμοποιείται λιγότερο συχνά, αλλά τέτοιες περιπτώσεις συμβαίνουν.

Για παράδειγμα, τα χρήματα στο γραφείο της εταιρείας εκεί, και να πάει σε επαγγελματικό ταξίδι είναι απαραίτητη, και ο εργαζόμενος συμφωνεί να χρησιμοποιήσει την προσωπική χρηματοδότηση υπό την προϋπόθεση ότι κατά την επιστροφή του θα πρέπει να καταβληθεί τα έξοδα ταξιδίου. Σε αυτήν την περίπτωση, η καλωδίωση γίνεται D-t 20 - t K-71.

Σε αυτή την περίπτωση, τυχόν έξοδα που να τους πληρώσει, και η εταιρεία αναλαμβάνει την υποχρέωση να αποζημιώσει. Σε αυτό το παράδειγμα, το σκορ 71 - παθητική.

Εάν η επιχείρηση - καταβάλλει ΦΠΑ

Εάν η εταιρεία είναι καταβάλλει ΦΠΑ , και συσσωρεύεται το ποσό του φόρου που καταβλήθηκε για αγαθά ή υπηρεσίες για λογαριασμό 19 - «ΦΠΑ», τότε η αγορά υλικών ή υπηρεσιών πληρωμής από το ταμείο μικροεξόδων που απαιτείται για να αντανακλά το ποσό του ΦΠΑ απόσπαση Dt 19 - KT 71 - σε το ποσό του φόρου που καταβλήθηκε.

Η βάση για τη διαγραφή του κόστους

Λαμβάνοντας το εκ των προτέρων έκθεση, ο λογιστής ελέγχει τα έγγραφα που πιστοποιούν τα έξοδα. Μπορεί να είναι τα τιμολόγια, τους λογαριασμούς και τιμολόγια για την απόκτηση του ακινήτου, τα μετρητά και τα έσοδα που βεβαιώνει την πληρωμή των διαφόρων υπηρεσιών, δηλ. Πρωτοβάθμια έγγραφα Ε, που είναι η θεμελιώδης βάση για την ταξινόμηση των δαπανών κατά 71.

Η κύρια απαίτηση της εμπορικής συναλλαγής στο λογαριασμό είναι μια γραπτή επιβεβαίωση της συναλλαγής. Με άλλα λόγια, οι δαπάνες που αναφέρονται στην εκ των προτέρων έκθεση, πρέπει να αιτιολογείται και να επιβεβαιωθεί από πρωτογενή λογιστικά έγγραφα, κατάλληλα διακοσμημένο, το οποίο συμπληρώνεται με τα στοιχεία, απαιτούμενες υπογραφές, σφραγίδες και γραμματόσημα. Έξοδα που δεν επιβεβαιώνονται από έγγραφα ή επιβεβαίωση ατελής χαρτιά, δεν μπορεί να γίνει δεκτή και αντανακλάται στο λογαριασμό, αλλά είναι γεμάτη με δυσάρεστες συνέπειες. Ένας υπάλληλος από την τσέπη του για να πληρώσει τα έξοδα αυτά.

Ως εκ τούτου, η υπεύθυνη άτομο θα πρέπει να εξετάσει σοβαρά το ενδεχόμενο σχεδιάσει μια αναφορά εξόδων σε εύθετο χρόνο την αξίωση ορθή συμπλήρωση των εγγράφων για τις δαπάνες.

δράση λογιστή

Λογιστής, λαμβάνει εκ των προτέρων έκθεση εξετάζει αριθμητικούς υπολογισμούς, την ύπαρξη και το σχεδιασμό των δικαιολογητικών, σε ένα ειδικό τμήμα κάνει η καταγραφή των δαπανών προβληματισμού Συμφωνήστε 71, επιβεβαιώνοντας την ανάρτηση έργα του. Στη συνέχεια γράφει μια απόδειξη ή λογαριασμό ένταλμα μετρητά το ποσό των διαφορών μεταξύ των εκκρεμών και τις εκταμιεύσεις ποσών, παραδίδοντάς στο ταμείο και κλείνει την εκ των προτέρων έκθεση.

Τι θα πρέπει να θυμάστε με φορολογικούς ελέγχους

Περίοδος κατά την οποία οι υπόλογοι άτομο που χορηγούνται κεφάλαια για hoznuzhdy, ο νόμος δεν ορίζει. Μπορεί να καθοριστεί από τον επικεφαλής του οργανισμού. Ωστόσο, ο νόμος δεν ερμηνεύεται ως αξιωματικός βάρδιας. Κατά τον καθορισμό της περιόδου, ο εργαζόμενος υποχρεούται να υποβάλει έκθεση σχετικά με το κόστος μέσα σε 3 ημέρες μετά τη λήξη της. Και αν έχει οριστεί η προθεσμία, τότε, για ένα μεγάλο χρονικό διάστημα, ακόμα και χωρίς να λαμβάνονται υπόψη για μικρά ταμεία, δεν μπορείτε να το σπάσει. Ως εκ τούτου, αν η εταιρεία δεν έχει καθοριστεί μια παρόμοια περίοδο, οι ισχυρισμοί του φόρου πάνω από τη μακροπρόθεσμη θέση της μικροαστικής μετρητά στο χέρι απαιτείται να γίνουν, αν και δεν μπορεί να θεωρηθεί λογική.

Με τον προσδιορισμό αυτές τις περιπτώσεις, οι φορολογικές αρχές να ταξινομήσει και να πάρει άτοκο δάνειο, ζητώντας να καθοριστεί η ποσότητα του υλικού οφέλους που προκύπτει από τον εργαζόμενο, να συμπεριληφθεί στη σύνθεση των εσόδων του και να κρατήσει το φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων.

Η απαίτηση του φόρου είναι παράνομη, δεδομένου ότι η έννοια του υλικού οφέλους, που ιδρύθηκε Τέχνης. 212 του Κώδικα Φορολογίας δεν περιλαμβάνει την κατάσταση που περιγράφεται παραπάνω. Σύμφωνα με τον Κώδικα Φορολογίας της παροχής υλικού εισοδημάτων:

• από την εξοικονόμηση τόκων για τη χρήση των κεφαλαίων των πιστωτικών ιδρυμάτων?

• η απόκτηση ακινήτων ή υπηρεσιών βάσει συμβάσεων αστικού δικαίου?

• η απόκτηση μετοχών ή άλλων κινητών αξιών.

Τα επιχειρήματα των φορολογικών αρχών σε αυτή την περίπτωση είναι παράνομες, όπως δάνεια από πιστωτικά ιδρύματα επισημοποίησε τη συμφωνία και την έκδοση της μικροαστικής μετρητών πραγματοποιείται με την εφαρμογή. Όμως, προς το συμφέρον της διοίκησης της εταιρίας - το δικαίωμα να εκτελέσει τα έγγραφα για τη χορήγηση κεφαλαίων να καταχωρούνται προκειμένου να αποφευχθεί απαιτήσεις των οργανισμών ελέγχου.