Σύστημα EDI - ηλεκτρονικό έγγραφο. Περιγραφή, οδηγίες και σχόλια

EDI (Electronic Data Interchange) στη μετάφραση από τα αγγλικά σημαίνει "ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων". Πριν δεν υπήρχε αυτό το καθεστώς, οι εμπορικές σχέσεις έχουν διανύσει πολύ δρόμο της ανάπτυξης. Κάθε εταιρεία που έχει αποφασίσει να προσχωρήσει σε μια τέτοια μορφή εγγράφων μεταφοράς να είναι σε θέση να συνεργαστεί με όλα τα μέλη του συστήματος. αναγκαστικά απαιτούν την εγκατάσταση του EDI-πύλη στην επιχείρηση για μια τέτοια διαδικασία.

Γιατί είναι αυτή η μορφή επικοινωνίας;

σύστημα EDI είναι σε θέση να ανταλλάσσουν πληροφορίες εμπορικού χαρακτήρα (παραγγελίες, παραδόσεις, εμβασμάτων, και ούτω καθεξής. Δ). Αυτό συμβάλλει στην ταχεία συνεργασία μεταξύ των εταιρειών στον τομέα των εμπορικών σχέσεων. Ηλεκτρονική Ανταλλαγή Δεδομένων αναφέρεται σε καινοτόμες τεχνολογίες.

Οφέλη του EDI

σύστημα EDI παραγγελία έχει πολλά πλεονεκτήματα:

• Όλες οι πράξεις που διενεργούνται στο αυτόματο επίπεδο, χωρίς καθυστερήσεις και λάθη, σε αντίθεση με το χέρι την είσοδο έγγραφα.
• Η χρήση αυτοματοποιημένων διαδικασιών αυξάνει την ταχύτητα και την ακρίβεια της συλλογής των απαραίτητων στοιχείων και επιτρέπει στις εταιρείες να επικεντρωθούν στα μεγάλα ζητήματα και όχι για τη γραφειοκρατία.
• Κάθε πωλητής, προμηθευτής ή την εφοδιαστική εταιρεία πραγματοποιεί μόνο μία σύνδεση. Έτσι, δίνεται απεριόριστη δυνατότητα να επικοινωνούν με το ελάχιστο κόστος σε όλους τους συμμετέχοντες. Εάν αυτό δεν λαμβάνει υπόψη τα λογιστικά τους συστήματα, η κυκλοφορία των εγγράφων και εξειδικευμένο προσωπικό.
• σύστημα EDI μπορούν να επιλύσουν τις διαφορές με την οποία ο ένας σύντροφος επιμένει ότι η παραγγελία σας έχει σταλεί σε αυτούς, και το άλλο - που δεν το παίρνουν. Η κατάσταση αυτή είναι κοινή. Σε αυτήν την περίπτωση, το σύστημα καταγράφει όλες τις συναλλαγές και να είναι σε θέση να δώσει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με μια συγκεκριμένη δράση με την τεκμηρίωση. Αυτό συμβάλλει στην ταχεία επίλυση της σύγκρουσης.

Ποια εγγυάται την αυθεντικότητα των εγγράφων;

EDI - σύστημα ηλεκτρονικής ανταλλαγής δεδομένων. Στην Ευρώπη, το λογισμικό του είναι ο εγγυητής της γνησιότητας όλων των εγγράφων που περνά μέσα από αυτό. Παραποίηση αδύνατη. Εάν οι φορολογικές αρχές ενδιαφέρονται για τις λεπτομέρειες ορισμένων εκθέσεων, συμπεριλαμβανομένων ένδειξη του ΦΠΑ, όλα τα δεδομένα μπορούν να εξαχθούν από το σύστημα του ηλεκτρονικού αρχείου. Δικαίωμα να διεξάγει εργασίες με τα έγγραφα σε ηλεκτρονική και όχι έντυπη μορφή καθορίζεται σε νομοθετικό επίπεδο.

Παράδειγμα της αποτελεσματικότητας υπολογισμό χρησιμοποιώντας EDI

Ποιο είναι το επίπεδο της απόδοσης του συστήματος EDI; Παραδείγματα υπολογισμών είναι επεξηγηματικά επιβεβαίωση.

Είναι εύκολο να καθορίσετε ποιος είναι ο αριθμός των διαφορετικών συμφωνιών για την ανταλλαγή είναι αναγκαίο να συναφθεί συμμετέχουν σε μια συγκεκριμένη περίπτωση:

• ο ακόλουθος υπολογισμός ισχύει για έξι συμμετεχόντων: N = 6 χ (6-1) / 2 = 15.
• Για 100 ατόμων συνεργαζόμενων υπολογισμού ισχύει: N = 100 χ (100-1) / 2 = 4450.

Με την αύξηση του αριθμού των συμμετεχόντων να αυξήσει τα νούμερα αυξάνονται εκθετικά.

Ο αριθμός των χρηστών είναι ίσος με τον αριθμό των συναλλαγών στο χρηματιστήριο, κάθε εταίρος ενεργεί σύμφωνα με ενιαίους κανόνες και παράγει τη σύνδεση σε μια κοινή πλατφόρμα. Σε αυτό το πλαίσιο μέθοδο άλλους παρόχους απολύτως δεν ενδιαφέρεται. πάροχος EDI είναι υπεύθυνος για τον εαυτό του τα πάντα μέσα από ορισμένους κανόνες επικοινωνίας.

Θα προχωρήσουμε στην ανάλυση της οικονομικής αποδοτικότητας. Ως βάση παίρνουμε το δίκτυο διανομής που στέλνει 4.000 παραγγελίες ανά μήνα. επεξεργασία παραγγελιών γίνεται με το χέρι για μισή ώρα. EDI ηλεκτρονικό σύστημα είναι σε θέση να το κάνει μέσα σε πέντε λεπτά. Αν μια εμπορική οργάνωση έχει χιλιάδες προμηθευτές, ακόμη και μισή ώρα από το χρόνο που είναι αποθηκευμένα σε κάθε εταίρο δίνει ένα σημαντικό αποτέλεσμα.

Τι πιστεύουν οι χρήστες για μια συσκευή, όπως ένα σύστημα EDI; Ηλεκτρονικό έγγραφο σχόλια επαίνους. Τα μέλη υποστηρίζουν ότι η λειτουργία του κυκλώματος είναι διαφορετική σαφήνεια και χωρίς προβλήματα. Χωρίς ένα τέτοιο σύστημα θα ήταν δύσκολο να ασκούν τις δραστηριότητές τους στο σημερινό επιχειρηματικό κόσμο, όπου κάθε λεπτό μετράει.

παρόχους EDI στη Ρωσία

Για παράδειγμα, η εμπορική μορφή του συστήματος στη χώρα μας είναι δυνατόν, λόγω του υφιστάμενου προτύπου ανταλλαγής μεταφρασμένη πληροφορίες για την ηλεκτρονική επίπεδο EANCOM. Επίσης, λειτουργεί μια παγκόσμια δομή πληροφοριών, την τοπική και την εταιρεία παροχής υπηρεσιών, λαμβάνοντας για την εξασφάλιση της εφαρμογής του συνόλου της ηλεκτρονικής ανταλλαγής των έργων τεκμηρίωσης.

Το 2004, η Επιτροπή Διαγωνισμού για την ανάθεση της τεχνολογίας, σ-Rus πραγματοποιήθηκε, η οποία είχε ως αποτέλεσμα τις επιλεγμένες εταιρείες που έχουν το δικαίωμα να εξασφαλίσει τις υπηρεσίες για την ηλεκτρονική ανταλλαγή εγγράφων. Η Επιτροπή προτίθεται να αυξάνουν συνεχώς τον αριθμό των παρόχων. Το κύριο κριτήριο κατά την επιλογή μιας τεχνολογίας είναι η κινητικότητα στην υπηρεσία EDI, και η τιμή των υπηρεσιών που παρέχονται στους χρήστες.

Ο κύριος στόχος του ECR-Rus είναι η χρήση του συστήματος τεχνολογίας EDI, όχι μόνο στον τομέα των μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων.

Επιτροπή είναι μια συμφωνία με όλους τους φορείς παροχής υπηρεσιών, η οποία επιτρέπει την παρακολούθηση και την υποστήριξη των βασικών ποιοτικών προτύπων που καθορίζονται από το ECR-Rus.

υποχρεώσεις των παρόχων

Οι πάροχοι των συστημάτων EDI υποχρεούται να υποβάλει στο αναθέτουν τη δική του δομή της πληροφορικής και παρέχει στο χρήστη την πρόσβαση στην επεξεργασία, η οποία έχει ένα υψηλό επίπεδο απόδοσης και αξιοπιστίας. υπηρεσιών του συστήματος να είναι διαθέσιμη όλο το χρόνο και σε οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας.

Σε αντίθεση με τη δομή ΤΠ των περισσότερων εταιρειών, κέντρο επεξεργασίας για να παρέχει αδιάλειπτη παροχή ηλεκτρικού ρεύματος με ηλεκτρικό ρεύμα, πολυεπίπεδη προστασία κατά της πειρατείας, εγγυάται την ασφάλεια των πληροφοριών για τυχόν δυσλειτουργίες. Ο χρόνος για τον οποίο το έγγραφο μεταφέρεται από το ένα σημείο στο άλλο, δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τα 10 λεπτά.

Ο πάροχος είναι υπεύθυνος για την ταχύτητα της υπηρεσίας εξασφαλίζει την αποστολή μηνυμάτων και να ελέγξετε τους κατά λάθος. Έτσι, οι πάροχοι επικοινωνούν μέσω του Διαδικτύου, και την άμεση επαφή μεταξύ των χρηστών διασφαλίζεται από το δίκτυο με την πρόσθετη λειτουργία (VAN).

Σε αντίθεση με εγχώριο μοντέλο με τη χρήση του συστήματος της Ευρωπαϊκής

EDI - σύστημα ηλεκτρονικής ανταλλαγής δεδομένων. Πώς το κάνει αυτό καθεστώς στη Ρωσία; Η χρήση της EDI στη χώρα μας είναι ριζικά διαφορετική από ευρωπαϊκά και αμερικανικά πρότυπα. Σε αυτές τις χώρες, μια μορφή εμφανίστηκε στη δεκαετία του '70 του περασμένου αιώνα, και είναι ενσωματωμένο σε 20 χρόνια μας. Ως εκ τούτου, οι πάροχοι προσφέρουν διάφορα συστήματα σύνδεσης, τα οποία εξαρτώνται από το επίπεδο της πληροφορικής στην επιχείρηση, ο όγκος των διαβίβασε τα έγγραφα και τα εργαλεία επικοινωνίας. Αυτό επιτρέπει σε κάθε επιχείρηση για να λύσουν τα προβλήματά τους με τον καλύτερο τρόπο. Είναι απαραίτητο να πραγματοποιήσει την ενσωμάτωση του λογιστικού συστήματος της, και να γίνει ο ιδιοκτήτης του web interface, το οποίο θα εξασφαλίσει την ανταλλαγή εγγράφων με τους συνεργάτες σας.

Διάφορα προβλήματα και τις λύσεις τους απαιτούν διαφορετικά επίπεδα σύνδεσης και παροχής υπηρεσιών. Απόδοση στη χώρα μας εξυπηρετήσει και τις δύο μεγάλες εταιρείες και οι μικρότεροι συνεργάτες - προμηθευτές και τους πελάτες.

Κατά την πρώτη, ορισμένες εταιρείες με τις μεγαλύτερες κύκλο εργασιών, τόσο ενδιαφέρονται για συνεργασία με το φορέα παροχής EDI, να του προσφέρει τις συναλλαγές πληρωμών των αντισυμβαλλομένων τους, με δικά τους έξοδα, ή να εισάγουν ένα χαμηλό μηνιαίο πάγιο για τη χρήση του δικτύου.

Βασικές απαιτήσεις για τους παρόχους υπηρεσιών

Οι απαιτήσεις των πελατών τους, που ορίζονται σε γραπτή συμφωνία. Δείχνει τη διάρκεια της λειτουργίας της υπηρεσίας, υποστήριξη, ανταποκρινόμενη σε αίτημα του πελάτη, την αντιμετώπιση προβλημάτων. Σταθερή και άλλα σημαντικά σημεία.

Συνήθως, οι πάροχοι προσφέρουν μια ποικιλία από διαγράμματα σύνδεσης στο σύστημα, καθώς και διαφορετικούς ρυθμούς, οι οποίες με βάση το επίπεδο των υπηρεσιών δικτύου.

απαιτήσεις του πελάτη μπορεί να είναι πολύ ευρύτερο από τις κύριες διατάξεις που έχουν θεσπιστεί από το ECR-Rus.

Για παράδειγμα, για τις μεγάλες επιχειρήσεις χρειάζονται μια διάρκεια εγγύησης της επεξεργασίας και παράδοσης των μηνυμάτων, τα οποία εκτιμάται ότι δεν λεπτά και δευτερόλεπτα. Υποτίθεται ότι ένα μόνο μήνυμα που θα σταλεί όχι περισσότερο από 10-20 δευτερόλεπτα.

Βασικές απαιτήσεις για τους παρόχους υπηρεσιών περιλαμβάνουν:

• υποστήριξη για όλους τους τύπους μετάδοσης?
• χαμηλό συνολικό κόστος ιδιοκτησίας?
• ασφαλείας κατά τη σύνδεση?
• διαλειτουργικότητα με τους εταίρους?
• ευκολία της εγκατάστασης και διαμόρφωσης?
• ελεγκτικών διαβίβαση εγγράφων μέσω του δικτύου?
• Η μετάφραση ενός εγγράφου από μια μορφή σε άλλη?
• γρήγορη σύνδεση των επιχειρήσεων πελατών τους συνεργάτες?
• εντοπισμό και την ανάπτυξη λογισμικού EDI?
• συμβουλευτικές υπηρεσίες, εκπαίδευση και ανάπτυξη λύσεων στο σύστημα?
• τεχνική υποστήριξη για τους χρήστες.

Ο βαθμός κινδύνου κατά τη χρήση του συστήματος

Ακόμη και αν υπάρχει ένας αξιόπιστος προμηθευτής στον τομέα των υπηρεσιών EDI, μπορεί να υπάρχουν κάποιες εσωτερικές αλλαγές. Για παράδειγμα, πολλές ρωσικές εταιρείες χρησιμοποιούν εσωτερικούς κώδικες, χωρίς να καταφεύγουν στη χρήση της GLN-κώδικα.

Πριν από τη χρήση EDI για να πάρει αυτούς τους κωδικούς και να συμμετέχουν στο σύστημα. Ο κίνδυνος της εφαρμογής EDI εξαρτάται από το επίπεδο της πληροφορικής. Όταν αποσπασματικό απειλή αυτοματισμού θα προέλθει από την έλλειψη κατάλληλου συστήματος λογιστικής.

Κίνδυνοι λιανοπωλητές μεγάλες εταιρείες που σχετίζονται με ελάχιστα ανεπτυγμένη αγορά EDI. Εμπόδιο στην ανάπτυξη είναι ο νόμος, παρά το γεγονός ότι ο νόμος ψηφίστηκε με την ηλεκτρονική υπογραφή. Επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στη Ρωσία είναι υποχρεωμένη να αρχειοθετήσετε όλα τα έγγραφα που εκτελούνται σε χαρτί. Συνεργάτες των περιοχών φοβούνται την ηλεκτρονική μορφή των πραγμάτων, και να την απορρίψει, χωρίς να υπόκειται στον λιανοπωλητή.

Το κόστος του EDI

Όσο για το κόστος, το σύστημα EDI δεν μπορεί να είναι για χρήστες του οδικού δικτύου, όπως έχουν σχεδιαστεί για τη βελτιστοποίηση του κόστους εφοδιαστικής. Ωστόσο, για τις μικρές επιχειρήσεις, και αυτή η τεχνολογία μπορεί να φαίνεται πολύ βαρύ, αν δεν χρησιμοποιούνται για IT συνεργασία, την επιχείρησή τους δεν διαφέρει λάθη. Είναι απίθανο ότι οι επιχειρήσεις αυτές θα λάβουν παροχές σε χρήμα, όταν χρησιμοποιεί το ηλεκτρονικό σύστημα ανταλλαγής αρχείων.

Τι περιλαμβάνεται στην υποδομή;

Υποδομή περιλαμβάνει dial-up, καλωδιακών γραμμών, δικτύων. Internet για την ανάπτυξη του ηλεκτρονικού πεδίο προσφέρει μια ποικιλία δικτύων ανοικτής (BITNET, et al.) Και τις ενδο-εξειδικευμένων δικτύων (EDI-Express General Electric, IBM Δίκτυο Ανταλλαγής Πληροφοριών). Υπήρξε ευρεία δίκτυα κορμού που διαφέρουν στην ταχύτητα αύξησης του ύψους.

Το σύστημα μετάδοσης

Μεταφέρονται μέσω e-mail, Telnet και HTTP συνδέσεις. Τα άλλα κοινά πρωτόκολλα SMTP, POP3 (ISP), IMAP, HTML.

Σύστημα διαχείρισης εγγράφων EDI μπορεί να προσφέρει συναλλαγής και χωρίς τη χρήση συμβατικών πρωτοκόλλων. Στις ευρωπαϊκές χώρες, με άμεσες συνδέσεις έγινε το VPN (το Δίκτυο Ιδιωτικών το Virtual), το FTP (το πρωτόκολλο μεταφοράς αρχείων) και EDIINT (EDI μέσω του διαδικτύου), καθώς και του δικτύου με πρόσθετες υπηρεσίες Vans (Προστιθέμενη αξία Networks).

τίθενται επίσης δύο πρότυπα: AS1, επιτρέποντάς σας να μεταφέρετε EDI-έγγραφα μέσω του πρωτοκόλλου του SMTP (ένα e-mail), πρότυπο AS2 για τη μεταφορά μέσω HTTP.

Οι βασικές αρχές για τη χρήση των συστημάτων EDI μέσω των προτύπων AS1 Διαδίκτυο και AS2:

• απόρρητο των πληροφοριών από μη εξουσιοδοτημένα άτομα - πρόσβαση σε έγγραφα μόνο στον αποστολέα και τον παραλήπτη?
• ασφάλεια ελέγχου ταυτότητας - πιστοποίηση από την επαλήθευση της ηλεκτρονικής υπογραφής?
• η ακρίβεια των εγγράφων - η αδυναμία να αλλάξει το περιεχόμενό του χωρίς τη συμμετοχή του δικαιούχου?
• αποτελεσματική αναφοράς - μη άρνηση του ληφθέντος μηνύματος.

Βασικά XML

Η ραγδαία ανάπτυξη του δικτύου Internet συμμετέχουν σε έναν αυξανόμενο αριθμό των χρηστών. Απαιτήσεις για την ανταλλαγή εγγράφων μέσω του Διαδικτύου έχει αυξηθεί. πρωτόκολλο HTML έπαψε να καλύψει τις ανάγκες των πολλών από τους συμμετέχοντες.

Όπως έγινε με τη μεταρρύθμιση του συστήματος; XML EDI εγκρίθηκε στις αρχές του 1998, η διεθνής οργανισμός W3C ως νέα προδιαγραφή.

XML (Extensible Markup Language) αποτέλεσε τη βάση για τη δημιουργία νέων γλωσσών. Υπήρχε επίσης πολλά web-διακομιστών που χρησιμοποιούν την τεχνολογία XML για να οργανώσετε τις πληροφορίες αποθηκευμένες σε αυτά.

Χρησιμοποιώντας XML, μπορείτε να δώσετε μια περιγραφή μιας ολόκληρης τάξης των αντικειμένων δεδομένων, τα οποία ονομάζονται έγγραφα, επικεντρώθηκε σε ένα συγκεκριμένο γνωστικό αντικείμενο. Το σύστημα παρέχει τη δυνατότητα να καθοριστεί αν οι ετικέτες κλήσης και τα χαρακτηριστικά τους είναι έγκυρες.

XML επέτρεψε να αντλήσει από την ηλεκτρονική αγορά των μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων των πελατών. συστήματα EDI που υπάρχουν στο σύγχρονο κόσμο, είναι ακριβά (από τα 10 000 100 000 χιλιάδες δολάρια ΗΠΑ). Πολλές μικρότερες εταιρείες δεν είναι απλά προσιτές.

Παρουσίαση και πρότυπα

Το επίπεδο αυτό περιλαμβάνει έναν ορισμό δομή δεδομένων μέσω σύνταξη και τη σημασιολογία. Ένα σημαντικό ερώτημα - η δημιουργία προτύπων για τα δεδομένα δόμηση με χρήση γνωστών προτύπων, ANSI X.12, που χρησιμοποιείται στις Ηνωμένες Πολιτείες, EDIFACT UNECE, που χρησιμοποιείται στην Ευρώπη και την Ασία.