Πώς να εξαγάγει από υπολογιστικά φύλλα του Excel σε PDF

Σήμερα, η μορφή PDF έχει γίνει τόσο ευέλικτο για την προβολή, επεξεργασία, προώθηση, και τις δημοσιεύσεις στο Διαδίκτυο, το οποίο μετατρέπει όχι μόνο κείμενο ή αρχεία γραφικών, αλλά ολόκληρο το φύλλο ή βάση δεδομένων. Ας δούμε πώς μπορείτε να εξάγετε τα δεδομένα υπολογιστικό φύλλο από το Excel σε PDF. Κάντε το δεν είναι τόσο δύσκολο όσο φαίνεται με την πρώτη ματιά.

Πώς να αποθηκεύσετε το Excel σε PDF: η απλούστερη μέθοδος

Στη σουίτα γραφείου της Microsoft το 2010 και πάνω από τη δυνατότητα άμεσης εξαγωγής των κάθε είδους υποστηρίζονται από τα έγγραφα που προβλεπόταν αρχικά. Είναι αλήθεια ότι κάθε χρήστης δεν ξέρει πού να βρει το χαρακτηριστικό.

Στην περίπτωσή μας, είναι απλό. Στο πρόγραμμα ανοίξετε ένα αρχείο που εξάγονται από το Excel σε PDF χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο «Αποθήκευση ως ...» από το μενού αρχείο του κύριου πίνακα. Αρκετά για να αναπτύξετε το αποθηκευμένο εγχόρδων τύπος αρχείου είναι μπροστά μας μια λίστα με όλες τις υποστηριζόμενες μορφές. Όπως προκύπτει από αυτό, θα πρέπει να επιλέξετε τον τύπο του PDF, και στη συνέχεια απλά να κρατήσει στο όνομα που θέλετε.

Εγκατάσταση επιπλέον plug

Εάν η έκδοση της σουίτας γραφείου, όπως η μετατροπή δεν υποστηρίζεται, ο περιορισμός μπορεί να παρακαμφθεί με τη χρήση της εγκατάστασης ενός ειδικού πρόσθετου (plugin) που ονομάζεται Αποθήκευση ως PDF και XPS, το οποίο μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν από την ιστοσελίδα της Microsoft.

Μετά από αυτό το ειδικό πεδίο «Δημιουργία PDF / XPS» στο «Save για να στείλετε ...» εμφανίζεται στο κεντρικό μενού. Μένει να επιλέξετε το επιθυμητό σχήμα και το όνομα.

Παρεμπιπτόντως, για την ευκολία και στις δύο περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις πρόσθετες επιλογές των εξαγωγών που σας επιτρέπουν να αποθηκεύσετε τον πίνακα ως σύνολο, χωριστά φύλλα ή μια επιλεγμένη περιοχή κελιών.

Πώς να μετατρέψετε από αρχεία Excel σε PDF

Εάν ο χρήστης δεν επιθυμεί τις παραπάνω απλές τεχνικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρότυπο μετατροπείς μορφή αρχείου, για παράδειγμα, XLSX στο μετατροπέα PDF, πρότυπο Converter, κ.λπ.

Όπως πολλά προγράμματα αυτού του τύπου, η αρχή λειτουργίας είναι να ανοίξετε το αρχικό αρχείο πίνακα, επιλέξτε τη θέση του τελικού αρχείου PDF (εάν δεν εγκαθίσταται από προεπιλογή), στη συνέχεια να ξεκινήσει η μετατροπή. Αυτό είναι μόνο η αλλαγή από τις επιλογές εξαγωγής του Excel σε μορφή PDF εδώ αδύνατη. Το αρχείο μετατρέπεται εξ ολοκλήρου.

Δεν μου αρέσει αυτός ο τρόπος; Σήμερα υπάρχουν πολλές online υπηρεσίες που παρέχουν υπηρεσίες για τη μετατροπή μορφές αρχείων. Σε αυτό το site θα πρέπει να κατεβάσετε ένα αρχείο, ενεργοποιούν τη διαδικασία και το αποτέλεσμα αποθηκεύεται στον υπολογιστή. Αλλά αυτός είναι ο τρόπος, να το πω έτσι, για το τεμπέλης, και ο χρόνος που αυτή η διαδικασία διαρκεί πολύ περισσότερο από την άμεση εξαγωγή της εφαρμογής του Office Excel.