Πώς να αρχειοθετήσετε τα αρχεία που πρέπει να σταλεί με e-mail στο: διδασκαλία

Αρχεία - αυτό είναι ένα από τα πιο βολικό και αξιόπιστο τρόπο για να διατηρήσετε τα δεδομένα σας στον υπολογιστή σας. Φυσικά, υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες το αρχείο μπορεί να είναι κατεστραμμένο κατά την αντιγραφή και τη μετάδοση, και σε αυτή την περίπτωση υπάρχει ο κίνδυνος να χάσει πολλά δεδομένα. Ωστόσο, η παρουσία των προγραμμάτων, ικανού να αποκαταστήσει τη ζημία της την ευκαιρία να κάνουν την αρχειοθέτηση ένας από τους καλύτερους τρόπους για τη μεταφορά δεδομένων. Έτσι, πώς να αρχειοθετήσετε τα αρχεία που πρέπει να σταλούν με το ταχυδρομείο; Τι archiver καλύτερο να χρησιμοποιήσετε; Διαβάστε γι 'αυτό σε αυτό το άρθρο.

τύποι

Αρχείο αρχεία που πρέπει να αποσταλεί με το ταχυδρομείο και όχι μόνο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο βασικά εργαλεία. Η πιο κοινή στις μέρες μας είναι arkhivatory 7zip και WinRAR. Στον πυρήνα της, είναι πολύ παρόμοια, αλλά το δεύτερο έχει μεγάλα εργαλεία και είναι σε θέση να ανοίξει περισσότερους τύπους αρχείων. Για παράδειγμα, ο ίδιος αναγνωρίζει το format του δίσκου εικόνες ISO και να τα ανοίξετε σαν ένα κανονικό φάκελο, χωρίς να απαιτείται οποιαδήποτε άλλα ειδικά προγράμματα.

Επίσης, υπάρχει ένα χαρακτηριστικό γνώρισμα. Ενώ η εφαρμογή είναι δωρεάν, πρόγραμμα RARovskaya απαιτεί κλειδί ενεργοποίησης, και εφαρμόζεται προσωρινά. Γιατί είναι το «shareware»; Μπορείτε να κατεβάσετε την hacked έκδοση της αρχειοθέτησης σε οποιαδήποτε από τις πολυάριθμες ιστοσελίδες με προγράμματα ή torrent tracker. Αν κατεβάσετε την επίσημη εκδοχή, αυτό θα λειτουργήσει ακόμη και χωρίς ένα κλειδί ενεργοποίησης, το μόνο ταλαιπωρία - συνεχώς pop-up παράθυρο με την απαίτηση να εισάγετε το κλειδί.

Δημιουργώντας ένα αρχείο zip

Έτσι έχετε κατεβάσει και εγκαταστήσει το WinRAR. Τώρα μπορείτε να αρχίσετε να συνεργαστεί με τα αρχεία. Υπάρχουν πολλοί τύποι αρχείων, και όλα αυτά μπορούν να αποσταλούν μέσω του Διαδικτύου. Ας δούμε πώς μπορείτε να αρχειοθετήσετε τα αρχεία που πρέπει να αποσταλούν μέσω ταχυδρομείου. αρχεία ZIP δεν είναι πολύ συχνές, αλλά υπάρχουν άνθρωποι και οργανώσεις weirdo. Για παράδειγμα, μπορείτε να μάθετε από απόσταση, και το ινστιτούτο παίρνει τα αρχεία μόνο σε αρχεία ZIP. Γιατί; Και ποιος ξέρει, μόνο και μόνο επειδή ήθελε να.

1. Συλλέξτε όλα όσα χρειάζεστε τα αρχεία και τους φακέλους σε ένα μέρος. Καλύτερα αν αυτό θα είναι ένα ξεχωριστό φάκελο.
2. Κάντε κλικ πάνω του δεξί πλήκτρο του ποντικιού και επιλέξτε «Προσθήκη στη αρχειοθετήσετε ...».
3. Στο παράθυρο που ανοίγει, το μόνο που χρειάζεται για να αναδιατάξετε το τσιμπούρι με WinRar στο ZIP.
4. Τώρα επιλέξτε το όνομα του αρχείου και τη μέθοδο συμπίεσης (συμπιεσμένο αρχείο είναι μικρότερο από τα αρχικά αρχεία).
5. Κάντε κλικ στο "OK". Το αρχείο θα δημιουργηθεί στον ίδιο φάκελο όπου βρίσκονται όλα τα αρχεία.

RAR-αρχείο

Εάν πρέπει να ξέρετε πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων που πρόκειται να αποσταλούν ταχυδρομικώς στην πιο κοινή και διαδεδομένη τύπο αρχείου, τότε γίνεται ακόμα πιο εύκολη. Επαναλάβετε τα ίδια βήματα που αναφέρονται στις παραγράφους 1 και 2 στην προηγούμενη λίστα, με ελάχιστες εξαιρέσεις.

• Μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα όλα τα αρχεία στο αρχείο χωρίς πρόσθετες παραμέτρους, απλά με το πάτημα του RMB και επιλέγοντας «Προσθήκη στα αρχειοθέτηση » Νέος φάκελος. " Έτοιμο το αρχείο θα λάβετε ένα κατάλληλο όνομα.

Επιπλέον για να δημιουργήσετε γρήγορα ένα αρχείο, μπορείτε να δημιουργήσετε κάποιες τροποποιήσεις. Μετά τις οδηγίες του 2ου σημείου στο πλαίσιο διαλόγου, μπορείτε να ορίσετε ένα σημάδι επιλογής στο κατάλληλο παραμέτρους.

1. SFX-αρχεία. Ή, στα ρωσικά, - η αυτόματης εξαγωγής. Έχει ένα ψήφισμα ως απλοί εκτελέσιμα αρχεία (.exe). Η ουσία είναι ότι για να εξάγει, θα πρέπει να κάνετε κλικ δύο φορές στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. Μετά από αυτό, απλώς ακολουθήστε τις διαλόγους και αποσυμπιέστε το εκεί που θέλετε.
2. Multi-όγκου (συνεχής) αρχείο. Από τα αρχεία που δημιουργήθηκαν πολλά μικρά αρχεία, πολύ βολικό για την αποστολή μέσω του Διαδικτύου. Αλλά μπορούν να εξαχθούν μόνο όταν όλα θα συγκεντρωθούν σε ένα ενιαίο φάκελο. Μπορείτε να συνδυάσετε αυτό με τον προηγούμενο τύπο.

αυτοματισμού

Αλλά για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων που πρόκειται να αποσταλούν μέσω ταχυδρομείου, μπορείτε να φέρετε αυτή η διαδικασία είναι σχεδόν πλήρως αυτοματοποιημένη. Εάν έχετε ένα πρόγραμμα όπως το Microsoft Outlook, το μόνο που χρειάζεται για να το συνδέσει με το RAR-αρχείο. Στη συνέχεια, όταν επιλέξετε επιλογές από την αναπτυσσόμενη λίστα , όταν δημιουργείτε ένα αρχείο θα πρέπει να κάνετε κλικ στο «Δημιουργήστε ένα αρχείο και να το στείλετε μέσω e-mail». Αφού πέρασε όλες τις ρυθμίσεις του μέλλοντος αρχείο, κάντε κλικ στο «OK». Αρχείο προστίθενται αυτόματα σε ένα νέο μήνυμα.

Ελπίζουμε το άρθρο μας έχει βοηθήσει να καταλάβετε πώς να αρχειοθετήσετε τα αρχεία που πρέπει να αποσταλούν μέσω ταχυδρομείου. Να θυμάστε ότι ο καλύτερος τρόπος - αυτό είναι το πιο εύκολο. Γι 'αυτό μην προσπαθήσετε να περιπλέξει τα πράγματα, να δημιουργήσετε ένα e-mail σε οποιαδήποτε από τις διαθέσιμες υπηρεσίες, γρήγορα perekin'te να αρχειοθετήσετε τα αρχεία που χρειάζεστε και να το στείλετε. Απλότητα - το κλειδί της επιτυχίας.