Λογισμικό Διαχείρισης Εγγράφων

Το λογισμικό αναπτύχθηκε αρχικά με το σύνθημα «Ας απλοποίηση της ροής εργασίας.» Αλλά όλοι όσοι σχετίζονται με το ίδιο έγγραφο, το 8:00 απασχολούνταν στην ημέρα, και παραμένουν στις υποθέσεις. Τα προγράμματα δεν είναι δωρεάν κατά τις εργάσιμες ώρες. Τουλάχιστον, τα περισσότερα από τα υπάρχοντα προϊόντα λογισμικού για το έργο διαχείρισης εγγράφων γίνεται μόνο σύγχυση και περίπλοκη. Το μόνο πράγμα που πρέπει να επιτύχει τους προγραμματιστές επιτυχία σε αυτόν τον τομέα, έτσι αυτό είναι μια πλήρης εξάρτηση της επιχείρησης από τη λειτουργία των προγραμμάτων τους.

Για παράδειγμα, πρόσφατα είδα λογιστικές καταστάσεις που δεν μπορούν να υπολογίζουν και να απελευθερώσει το άτομο σε άδεια. Οι συνθήκες ήταν πιο συγκεκριμένη, αλλά στο τέλος ήταν όλα μέσα στο υπάρχον εργατικό κώδικα. Και η μόνη σαφής αιτία της αποτυχίας ήταν η αδυναμία του προγράμματος των εργαζομένων για τον υπολογισμό των διακοπών πέψη προτείνει η κατάσταση. Ο άνθρωπος προσφέρει αρκετές βασικές επιλογές, αλλά εκείνοι που επένδυσαν στις οικονομικές λειτουργίες που είναι διαθέσιμες μικροεφαρμογές. Στην περίπτωση αυτή, ο κύριος λόγος για το πιο κρυφό και εμφανίστηκε μόνο μετά ο εργαζόμενος έχει πάει στην αρχή και να επιμείνει στην του. Ως εκ τούτου, ό, τι συμβαίνει; Το πρόγραμμα θα πρέπει να βελτιώσει τις διαδικασίες παραγωγής, αλλά στην πραγματικότητα τους επιβάλλει τους πρόσθετους περιορισμούς.

Ή ένα παράδειγμα από τη δική του ζωή. Έχω ένα είδος χόμπι - προγραμματισμού σε VBA περιβάλλον. Για πάνω από μια ντουζίνα δημιουργήθηκαν μερικά χρόνια εργασίας στο γραφείο μάλλον πολύπλοκη «αριστουργήματα» και ένα σωρό μικρότερα, εκ των οποίων μόνο ένα πλήρως έπιασε, και εκείνες που απαιτούνται κάποια βελτίωση. Επιπλέον, από την άποψη του προγραμματισμού ήταν πραγματικά αρκετά πολύπλοκες μακροεντολές λειτουργίας και την επεξεργασία μεγάλου όγκου πληροφοριών. Και όλα λειτούργησαν καλά. Κάποια στιγμή. Αλλά αυτό είναι μόνο τέχνη στην καθαρή μορφή δεν είναι τόσο πρακτικά εφαρμόσιμες. Από την τελευταία επιτυχή εφαρμογή του προγράμματος ανάκλησης για το ξαναγράψιμο των κειμένων γίνεται στο πλαίσιο VBA για το Word και το πρόγραμμα για τη συλλογή των μηνιαίων εκθέσεων στο Excel.

Από τις παρατηρήσεις του και κακές εμπειρίες που μπορώ να προτείνω διάφορα κριτήρια που απαιτούνται για το πρόγραμμα, το οποίο είναι πραγματικά σε θέση να εγκατασταθούν και να είναι χρήσιμα στο γραφείο:

• - εάν το τελικό αποτέλεσμα του προγράμματος είναι ένα έγγραφο, θα πρέπει να εκδοθεί σε μια βολική μορφή για χειροκίνητη επεξεργασία. Μην εκτυπώνετε και βολικό αρχείο για τις αλλαγές. Αν, λοιπόν, οι αλλαγές αυτές θα πρέπει να μείνει στην ιστορία, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το ίδιο το τροποποιημένο αρχείο.

• - το πρόγραμμα από τη μία πλευρά θα πρέπει να είναι σε θέση να κάνουν τις πληροφορίες κάθε χρήστη, από την άλλη πλευρά απαιτείται μονάδα ελέγχου και ζεστό διορθώσετε τα λάθη περιορισμένο κύκλο ειδικών

• - μόνο λίστες θα πρέπει να απαιτείται κατά τη λήψη των ερμηνευτή δεδομένων. Ούτε μία ή περισσότερες ενώσεις δεν πρέπει να είναι. Όλα κίνημα Επιπλέον αφαίρεση πρέπει να κάνει το πρόγραμμα. Δώστε στους ανθρώπους την ευκαιρία να μετρήσει τον αριθμό των στοιχειωδών γραμμών και 1 στα 10 άτομα θεωρείται λάθος, και ένας από του.

• - κατά τη λήψη αυτών των λογισμικών θα πρέπει να παρέχει τη δυνατότητα να εγκαταλείψει όλα σχεδόν τα πεδία κενά για να τους γεμίσει με την ικανότητα να ιδρώνουν. Σκεφτείτε εκατό φορές πριν να απαιτήσει υποχρεωτικό πεδίο γέμιση.

• - την ολοκληρωμένη αυτοματοποίηση είναι διαθέσιμη μόνο για τις πιο πρωτόγονες ενέργειες. Και επειδή σχεδόν ποτέ δεν θα υπάρχουν οι άκαμπτοι κανόνες μέχρι στιγμής μόνο που χρειάζεται για να αυτοματοποιήσει ορισμένες από τις λειτουργίες πλέον ρουτίνα. Το πρόγραμμα θα πρέπει να είναι ένα εργαλείο, δεν αποτελεί υποκατάστατο για τον ερμηνευτή.

Δεν μπορώ να πιστέψω, μπορείτε να ελέγξετε έξω, αλλά τα παραπάνω στοιχεία θα αγνοήσει το γεγονός ότι η αυτοματοποίηση θα έχει ως αποτέλεσμα γραφειοκρατικές αιμορροΐδες. Αλλά και οι δύο θέλουν καθολική αυτόματη ευτυχία.