Εσωτερικός έλεγχος: η έννοια και ο ρόλος του στις εταιρικές δραστηριότητες

Η μυστήρια φράση "εσωτερικός έλεγχος" αποκρύπτει πραγματικά ένα εργαλείο τεράστιας δύναμης και απίστευτων δυνατοτήτων. Δεν επιτρέπει μόνο να αυξήσει την αποδοτικότητα οποιασδήποτε επιχείρησης, αλλά επίσης αυξάνει τον αριθμό των ανταγωνιστικών πλεονεκτημάτων της εταιρείας. Ο εσωτερικός έλεγχος εφαρμόζεται όλο και περισσότερο από τους διαχειριστές των δικών τους επιχειρήσεων. Τον αντιμετωπίζουν σαν ένα μαγικό ραβδί, το οποίο μπορεί να καθορίσει την κατάσταση των πραγμάτων και τα άμεσα κέρδη μέχρι το λόφο.

Σχετικά με αυτή τη διοικητική πειθαρχία άρχισε να μιλάει μόνο στις αρχές της τρίτης χιλιετίας, αν και άρχισε να αναπτύσσεται και μετά τον Δεύτερο Παγκόσμιο Πόλεμο. Ποιος είναι ο λόγος για ένα τέτοιο αυξανόμενο ενδιαφέρον;

• Όπως προαναφέρθηκε, ο εσωτερικός έλεγχος, αν και για μεγάλο χρονικό διάστημα και δεν εκτιμήθηκε, αλλά σε ικανά χέρια μπορεί να αυξήσει επανειλημμένα την απόδοση της επιχείρησής σας.
• Θυμάστε τη σειρά των σκανδάλων που τα τελευταία χρόνια έχουν κατακλύσει τις χώρες της Δυτικής Ευρώπης και των Ηνωμένων Πολιτειών και σχετίζονται με την εταιρική πολιτική; Αυτή είναι η σαφέστερη απόδειξη ότι, λόγω αποτυχιών στο σύστημα εξωτερικού ελέγχου, ακόμη και οι μεγαλύτερες επιχειρήσεις δεν είναι ασφαλισμένες κατά της πτώχευσης.
• Η καλά σχεδιασμένη διαχείριση με την πιο θετική έννοια προσελκύει την προσοχή των επενδυτών, ως αποτέλεσμα, στα μάτια τους, οι δραστηριότητες της εταιρείας σας γίνονται ακόμα πιο αποτελεσματικές.

Στη σύγχρονη ρωσική πραγματικότητα, πολλοί άλλοι παράγοντες προστίθενται σε αυτούς τους παράγοντες. Αυτές περιλαμβάνουν την επιθυμία εξορθολογισμού της οργάνωσης της επιχειρηματικής διαδικασίας και την πιθανή εξοικονόμηση χρηματικών πόρων και ένα αναμφισβήτητο όφελος για τους ιδιοκτήτες εταιρειών που απομακρύνονται από τη διεξαγωγή των επιχειρήσεων και μεταβιβάζουν όλες τις περιπτώσεις σε ειδικευμένους διαχειριστές.

Τι είναι ο εσωτερικός έλεγχος;

Σύμφωνα με έναν από τους ορισμούς ενός διεθνούς ανεξάρτητου ινστιτούτου εσωτερικών ελεγκτών, πρόκειται για αντικειμενική δραστηριότητα που παρέχει συνολικές εγγυήσεις για τη βελτίωση της εταιρείας. Σε κάθε τομέα, ο εσωτερικός έλεγχος θέτει ως αδιαμφισβήτητο στόχο την επίτευξη των καθορισμένων καθηκόντων, μέσω μιας συστηματικής προσέγγισης, αυξάνοντας παράλληλα την αποτελεσματικότητα του ελέγχου στον εργασιακό χώρο, καθώς και την εταιρική διακυβέρνηση γενικά.

Ας εξετάσουμε λεπτομερέστερα ορισμένα χαρακτηριστικά αυτού του ορισμού.

Η αντικειμενικότητα είναι μία από τις υποχρεωτικές ιδιότητες οποιουδήποτε εσωτερικού ελεγκτή. Πρέπει να είναι αμερόληπτος σε όλες τις εκτιμήσεις και τις κρίσεις του.

Η τελειότητα σημαίνει ότι οποιοσδήποτε εσωτερικός έλεγχος αποσκοπεί στο να μην εντοπίσει ήδη υπάρχοντα σφάλματα διαχείρισης, να τιμωρήσει τους δράστες με κάθε αυστηρότητα και να γράψει για αυτές τις εκθέσεις πολλαπλών σελίδων, δηλαδή για να αυξήσει την αποδοτικότητα όλων των διαδικασιών δραστηριότητας και των εταιρικών συστημάτων.

Εγγυήσεις - σε ισότιμη βάση με την παροχή συμβουλευτικής υποστήριξης, λαμβάνονται από κάθε πελάτη εσωτερικού ελέγχου. Σήμερα, ο τομέας αυτός περιλαμβάνει επίσης τον εσωτερικό έλεγχο, τη διαχείριση πολλαπλών κινδύνων, την εταιρική απόδοση και ορισμένες άλλες δραστηριότητες.

Απαιτείται εσωτερικός έλεγχος στην επιχείρηση; Η απόφαση λαμβάνεται από τον ιδιοκτήτη ή την ανώτατη διεύθυνση. Και η σκοπιμότητα αυτής υποδεικνύεται σε κάθε περίπτωση ξεχωριστά. Από τους εαυτούς μας θα παρατηρήσουμε: οι διευθυντές της εταιρείας που ελέγχουν όλες τις πτυχές των επιχειρήσεων και δεν βλέπουν την ανάγκη εσωτερικού ελέγχου μπορούν με την πάροδο του χρόνου να βιώσουν την λανθασμένη ψευδαίσθηση του πλήρους ελέγχου. Ωστόσο, στην πράξη συχνά συμβαίνει ότι φυσικά οι ηγετικές δυνάμεις δεν είναι πλέον σε θέση να καλύψουν πλήρως ολόκληρη τη δραστηριότητα της εταιρείας. Σε τέτοιες περιπτώσεις, ένας εσωτερικός έλεγχος ποιότητας μπορεί να αποδειχθεί πολύ χρήσιμος. Αλλά δεν είναι πολύ αργά;