Αυτόματη γραφή: πώς να ρίξει;

Οι περισσότεροι περιστασιακοί χρήστες που εργάζονται με το e-mail σας απευθείας στο site. λειτουργικότητα που παρέχεται από τους είναι επαρκής για την πραγματοποίηση και λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αλλά τι γίνεται αν χρειαστεί το ίδιο γράμμα για να στείλετε ένα μεγάλο αριθμό των ανθρώπων που απαιτούνται για να στείλει ένα συγκεκριμένο μήνυμα σε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, για να συνεχίσει να στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση, ενώ ψημένες στην παραλία στις διακοπές; Σε τέτοιες περιπτώσεις, η ενίσχυση όλων των ειδών των προγραμμάτων και υπηρεσιών για την αυτόματη στείλει. Διαφέρουν ως προς τη λειτουργικότητα, την πληρωμή / δωρεάν, διαθέτει έργα από πολλούς άλλους παράγοντες, αλλά αυτό που τους ενώνει - για να μην χρειάζονται συνεχή ανθρώπινη παρουσία. Συγχώνευση αλληλογραφίας μπορεί να πραγματοποιηθεί όλο το εικοσιτετράωρο με διαφορετικές ρύθμισης χρονικά διαστήματα.

Γιατί χρειαζόμαστε μια αποστολή;

Η άποψη ότι το κύριο και το πιο αποτελεσματικό εργαλείο μάρκετινγκ είναι μια περιοχή μακριά από την αλήθεια. Οι περισσότεροι από τους αγοραστές των αγαθών ή υπηρεσιών με μία μόνο επίσκεψη σε μια ιστοσελίδα που δεν είναι ακόμη έτοιμη να αποφασίσει σχετικά με μια αγορά. Οι λόγοι μπορεί να είναι διαφορετική, και όχι στην τελευταία θέση μπανάλ λήθη. Οι πελάτες απλά δεν θυμάται ότι είδε κάτι που τράβηξε την προσοχή τους. Μερικοί πιθανοί αγοραστές πρέπει να υπενθυμίσω τον εαυτό μου πολλές φορές, μέχρι να κάνουν επιτέλους μια αγορά. Και αυτόματη γραφή, αποστέλλονται με e-mail είναι μια τέτοια υπενθύμιση.

Η δυνατότητα των πελατών e-mail και υπηρεσίες

Υπάρχουν πολλά προγράμματα και υπηρεσίες αυτόματη αποστολή της αλληλογραφίας, τόσο καταβληθεί και δωρεάν. Η λειτουργία τους δεν περιορίζεται στην αποστολή μηνυμάτων χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση, το δυναμικό της είναι πολύ ευρύτερο:

1. Πριν από την μαζική αποστολή επιστολών, μπορείτε να δοκιμάσετε την αποτελεσματικότητα μιας επιλεγμένης ομάδας χρηστών εξετάζοντας τα στατιστικά αποστολή και παράδοση της αλληλογραφίας, η δραστηριότητα του πελάτη μετά την παραλαβή τους.
2. Υπηρεσίες επιτρέπουν στους συνδρομητές να ενημερώνει τακτικά τον κατάλογο των μηνυμάτων σφάλματος παροχής υπηρεσιών επεξεργασίας. Έτσι, οι πόροι του συστήματος δεν σπαταλιέται σε άχρηστες δράσεις για την αποστολή περισσότερο για ανύπαρκτες διευθύνσεις.
3. Στατιστικά στοιχεία σχετικά με το χρήστης κάνει κλικ σε ένα σύνδεσμο στα γράμματα για να βοηθήσει την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας μιας διαφημιστικής καμπάνιας.
4. Ενσωματωμένη τεχνολογία θα επιτρέψει στους συνδρομητές να καθοριστεί η θέση για να πάρει επιστολές για την αποστολή, βάσει της γεωγραφίας.
5. Η βάση για τη συγχώνευση αλληλογραφίας μπορεί να επαναφορτιστεί διάφορες αυτόματες μεθόδους, για παράδειγμα, σαρώνοντας sites στο internet.

Διαμορφώνονται ως αυτόματες απαντήσεις σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα ήταν χρήσιμο, για παράδειγμα, έξω. Μπορείτε να γράφω για να σας ενημερώσω ότι η επιστολή έχει ληφθεί, αλλά η απάντηση θα επιστρέψει μετά από κάποιο χρονικό διάστημα. Αν υπήρχε μια αλλαγή διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στη συνέχεια να αποσταλεί στην παλιά διεύθυνση του ταχυδρομείου είναι πολύ εύκολο - να διαβιβάσει αρκετά. Αλλά γράφω για να ενημερώσει όλους ότι η παλιά διεύθυνση πιο άσχετο, και την επόμενη φορά καλύτερα να γράψετε απευθείας πάνω στην άλλη; Και αυτό θα βοηθήσει αυτόματη γραφή.

Τα προγράμματα αυτά έχουν συνήθως τα τυπικά πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να τροποποιηθεί εύκολα για τον εαυτό τους. Χάρη σε όλη αυτή την αυτόματη διανομή σας δίνει τη δυνατότητα να προωθήσουν τα προϊόντα και τις υπηρεσίες με ελάχιστο χρόνο και τα χρήματα για τη διαφήμιση, την επεξεργασία και την ανάλυση της αλληλογραφίας.

Τι να στείλω;

Τα πιο δημοφιλή επιστολές χαιρετισμού (για παράδειγμα, μετά την εγγραφή του πόρου) και την ευγνωμοσύνη (για παράδειγμα, για μια τέλεια τάξη ή μακροχρόνια συνεργασία με την εταιρία).

Χαιρετισμούς είναι οι πιο ευανάγνωστα γράμματα. Οι άνθρωποι έχουν συνηθίσει να βλέπουν τους, οι περισσότεροι από αυτούς ανοίγει σε αναζήτηση κάποιες χρήσιμες ή ενδιαφέρουσες πληροφορίες.

Τα γράμματα της εκτίμησης μπορεί να περιέχει δεδομένα σχετικά με την παραγγελία, η μέθοδος της παράδοσης, μια ποικιλία από προσφορές και εκπτώσεις για τακτικούς πελάτες. Όλα αυτά προσελκύει τους ανθρώπους, και όπως γράμματα, επίσης, έχουν την τάση να διαβάσει ή ακόμα και περιστασιακή διακρίνει.

Αυτόματη γραφή μπορεί να προτείνει θέματα που σχετίζονται με το εν λόγω πρόσωπο απέκτησε, ή ότι ήμουν ενδιαφέρει. Επιστολές επιτρέπουν συγχαρώ, για παράδειγμα, την ημέρα των γενεθλίων του, κάνοντας επιμέρους συμφέρουσα προσφορά.

Για να εργαστείτε με σύνθετα προβλήματα των πελατών, φυσικά, πρέπει ήδη ειδικοί. Αλλά οι πιο απλές ερωτήσεις μέσω της αυτόματης γραφής μπορεί να λυθεί όλο το εικοσιτετράωρο και καθημερινά όταν απαιτείται από τους χρήστες.

Από την ποικιλία των προγραμμάτων και υπηρεσιών είναι γνωστό, το Outlook από τη Microsoft, ως εκ τούτου, πώς να δημιουργήσετε λίστες, αυτόματη απαντήσεις και η μεταβίβαση ορισμένων μηνυμάτων σε άλλες διευθύνσεις θα πρέπει να εξεταστεί είναι το παράδειγμά της.

διανομή

Για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια μεγάλη ομάδα ανθρώπων, δεν είναι απαραίτητο κάθε φορά να τα προσθέσετε στη λίστα με μη αυτόματο τρόπο. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα. Σχετικά με το «κύριο» καρτέλα στο πρόγραμμα θα πρέπει να επιλέξετε το «δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών,» στη συνέχεια, καθορίστε ένα όνομα για την ομάδα και να προσθέσετε μέλη στην ομάδα. Ο κατάλογος των συμμετεχόντων και το όνομα της ομάδας, αν είναι απαραίτητο, επεξεργασία, ή να αφαιρεθεί τελείως. Το ίδιο επαφής μπορούν να συμπεριληφθούν σε ένα αυθαίρετα μεγάλο αριθμό των ομάδων χρηστών που θα εκτελέσει αυτόματη αποστολή επιστολών. Αυτό εξοικονομεί πολύ χρόνο.

Αυτόματη γραφή: πώς να κάνει

Μερικές φορές είναι απαραίτητο να στείλετε e-mail αυτόματα σε συγκεκριμένες ώρες, και εν τη απουσία του αποστολέα στον υπολογιστή. Το Outlook αποστέλλει αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σας επιτρέπει να το κάνετε αυτό. Είναι απαραίτητο να γράψει χειρόγραφος, εάν είναι απαραίτητο, να θέσει σε αυτό τα απαραίτητα αρχεία, καθορίστε τον παραλήπτη (ες) ή μια λίστα, και στη συνέχεια να προχωρήσει στο μενού «Επιλογές». Αργότερα σε αυτή την ενότητα, επιλέγει «καθυστερημένη παράδοση», και στη συνέχεια - «να μην εγκαταλείψουν.» Στη συνέχεια δημιουργήσει όλες τις απαραίτητες παραμέτρους, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας και ώρας αποστολής της επιστολής, η παρουσία ή η απουσία παράδοσης ειδοποιήσεων και να διαβάσετε τα έσοδα, και ούτω καθεξής. Δ

Αφού καθορίσετε όλα τα απαραίτητα στοιχεία για να υποβάλουν αίτηση για ένα γράμμα. Θα παραμείνει στο έστειλε φάκελο αλληλογραφίας, αλλά πηγαίνει πραγματικά στον αποδέκτη μόνο για την καθορισμένη ημέρα και ώρα. Είναι σημαντικό το γεγονός ότι αυτή τη στιγμή ο υπολογιστής ήταν σε λειτουργία, το πρόγραμμα τρέχει σε αυτό, και να παρουσιάσει σύνδεση στο Internet. Αν οι προϋποθέσεις αυτές δεν έχουν δημιουργηθεί στο σωστό χρόνο, η αυτόματη αποστολή μηνυμάτων συμβαίνει τη στιγμή που συναντήθηκαν τελικά. Δεν είναι πολύ βολικό, αλλά δεν υπάρχει τίποτα που μπορείτε να κάνετε γι 'αυτό.

μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook Αυτόματη μεταφορά

Διαβιβάζεται από τον πρώτο προορισμό για άλλα γράμματα μπορεί με δύο τρόπους - την προώθηση και την ανακατεύθυνση. Προώθηση μηνύματος στο θέμα διακρίνεται από την παρουσία συντομογραφίες την FW, αλλά ο παραλήπτης βλέπει σε ποια διεύθυνση το μήνυμα είχε σταλεί αρχικά, και από ό, τι στη συνέχεια προωθούνται σ 'αυτόν. Η ανακατεύθυνση στον παραλήπτη δεν σημαντικά, βλέπει το γράμμα και έστειλε την πρώτη στον αποστολέα.

διαχείρισης αποστολή

Μπορείτε να ρυθμίσετε είτε λαθραία απολύτως όλα τα μηνύματα, ή να δημιουργήσετε κανόνες που διέπουν το πότε και τι θα πρέπει να σταλεί. Στην περίπτωση αυτή, διαβίβασε την επιστολή που αποθηκεύονται στο «Εισερχόμενα» φάκελο. αναλύσεις Το πρόγραμμα έστειλε μια επιστολή, και εάν πληροί τους όρους που καθορίζονται στους κανόνες, που εκτελεί την καθορισμένη ενέργεια από αυτόν τον κανόνα. Αυτό δεν μπορεί παρά να είναι αυτόματη προώθηση μηνυμάτων ή να απαντήσετε σε αυτά, αλλά μετατοπίζεται σε ένα συγκεκριμένο φάκελο, τ. Ε Διαλογής, διαγραφή και ούτω καθεξής. Δ

Για να δημιουργήσετε κανόνες για την επεξεργασία των εισερχόμενων εγγράφων, θα πρέπει να επιλέξετε τους «κανόνες» στην κύρια καρτέλα του προγράμματος. Στη συνέχεια, στο «Κανόνες και ειδοποιήσεις διαχείρισης» αλγόριθμους επεξεργασίας μενού ήδη λάβει επιστολές ρυθμιστεί άμεσα.

απαγόρευση μεταφοράς

Μερικά γράμματα δεν μπορούν να μεταφερθούν - αυτό συμβαίνει όταν ο αποστολέας που να στέλνετε αλληλογραφία της άμυνας, δεν επιτρέπει στον αποδέκτη να μοιραστούμε αυτές τις πληροφορίες με κανέναν άλλο. Ένας τέτοιος περιορισμός μπορεί να αφαιρεθεί μόνο από τον αποστολέα, ο παραλήπτης δεν θα είναι σε θέση να το κάνουμε αυτό με οποιονδήποτε τρόπο.

Η εταιρεία και ο διαχειριστής του συστήματος μπορεί να θέσουν τους δικούς τους κανόνες που περιορίζουν ή απαγορεύουν την πλήρη μεταφορά επιστολών εκτός του δικτύου των επιχειρήσεων, και μερικές φορές μέσα. Αυτό γίνεται για την προστασία των εταιρικών πληροφοριών.

Αυτόματη απάντηση

Σε περίπτωση απουσίας του δικαιούχου επί τόπου, λόγω της ένα επαγγελματικό ταξίδι, διακοπές, ασθένεια ή για κάποιο άλλο λόγο μπορεί να προσαρμοστεί αυτόματες απαντήσεις σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν το μήνυμα βρίσκεται στην εταιρική υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι επίσης δυνατό να δημιουργήσει μια ποικιλία από απαντήσεις στις επιστολές που προέρχονται από άλλους υπαλλήλους της εταιρείας, και έλαβε από το εξωτερικό.

Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα στο «Αρχείο» επιλογή «αυτόματη απάντηση» είναι επιλεγμένο στην ενότητα μενού, όπου θα πρέπει να επιλέξετε «στέλνουν αυτόματα τις απαντήσεις.» Αυτή η ενότητα είναι γραμμένο τα γράμματα εαυτό του κειμένου και να αναφέρει την περίοδο κατά την οποία θα σταλούν οι απαντήσεις. Αν πριν από τη λήξη της περιόδου αυτής, ο χρήστης θα εμφανιστεί στο δίκτυο, θα σας ζητηθεί να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία.

Την αυτόματη περιόδου ισχύος του μηνύματος, μπορείτε να ορίσετε κανόνες επεξεργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για παράδειγμα, να τα διαβιβάσει σε άλλους υπαλλήλους της εταιρείας που μπορεί να αντιμετωπίσει τις ερωτήσεις σας, και ούτω καθεξής. Δ

Το πρόγραμμα περιλαμβάνει αναλυτική βοήθεια και επεξηγήσεις που θα σας βοηθήσουν να αποφύγετε κοινές παγίδες κατά την εργασία με αυτό.