Τι είναι η λειτουργία επεξεργασίας στο Word και πώς να το χρησιμοποιήσει;

Αν είστε συχνά αντιμέτωποι με μια εξέταση των εγγράφων vordovsky, τότε το μόνο που χρειάζεται να γνωρίζουν πώς να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Επεξεργασία στο Word και πώς να το χρησιμοποιήσετε. Αυτό το εργαλείο λογισμικού είναι απλά απαραίτητη, αν θέλετε να καθορίσετε το άτομο να τα λάθη του, χωρίς να κάνει προσαρμογές στο κείμενο της.

Σε αυτό το άρθρο, να φύγουμε και να μιλήσουμε για το πώς να λειτουργεί στη λειτουργία επεξεργασίας στο Word. Εμείς rasskazazhem όλα τα χαρακτηριστικά του, και στο τέλος θα είστε σε θέση να χρησιμοποιήσει το όνομά του κατάσταση, χωρίς την ανάγκη για οδηγίες.

Πρώτο βήμα: η είσοδος στην κατάσταση επεξεργασίας

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να εισάγετε αρχικά την κατάσταση επεξεργασίας στο Word. Αυτό γίνεται σε διαφορετικές εκδόσεις για διαφορετικά προγράμματα. Για παράδειγμα, το «Λόγο» το 2003 θα χρειαστεί να ανοίξετε την καρτέλα «Εργαλεία», και το βρείτε το στοιχείο «Διόρθωση» και κάντε κλικ σε αυτό. Σε νεότερες εκδόσεις, αυτό γίνεται μέσα από την καρτέλα «αναθεώρηση». Θα κοιτάξουμε για μια ομάδα μέσα «διορθώνει Εγγραφή» και κάντε κλικ στο κουμπί «Διόρθωση». Είναι, επίσης, συνιστάται να επιλέξετε στην αναπτυσσόμενη λίστα, που βρίσκεται δίπλα στο στοιχείο «Όλες οι αλλαγές».

Με την ευκαιρία, αυτή η λειτουργία μπορεί να είναι πολύ πιο γρήγορα, χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο του συντομεύσεις Ctrl + Shift + Ε

Μετά από όλα γίνονται χειραγώγηση στη λειτουργία του Word Επεξεργασία θα ενεργοποιηθεί και μπορείτε να προχωρήσετε με ασφάλεια για να επεξεργαστείτε το κείμενο, χωρίς φόβο, επειδή ο πηγαίος κώδικας θα υποφέρουν.

Δεύτερο βήμα: επιδιόρθωση

Στην πραγματικότητα, αυτό το σημείο θα μπορούσε να είναι και να χάσετε, όπως όλα έρχεται κάτω στο γεγονός ότι διορθώσει το έγγραφο, και αντί για ένα πλήρες μοντάζ έκανε απλές αλλαγές χωρίς να αλλάξει τον πηγαίο κώδικα. Αλλά αξίζει όλοι το ίδιο για να πω ακριβώς πώς συμβαίνει αυτό.

Ας υποθέσουμε ότι είδατε ότι μια λέξη του κειμένου περιττή. Σε αυτή την περίπτωση, είναι λογικό να αφαιρεθεί. Έτσι το κάνουμε, αλλά δεν έχει φύγει, αλλά μόνο zacherknetsya ότι θα καταστήσει σαφές σε κάποιον που εννοείτε. Fix, επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα, για να προσελκύσουν την προσοχή.

Το ίδιο θα συμβεί αν γράψετε κάποια άλλα λόγια - να επισημανθεί ότι ο συντάκτης του κειμένου ήταν σε θέση να καταλάβει τι είχε χάσει.

κατάσταση επεξεργασίας στο Word είναι πολύ χρήσιμο όταν εργάζεστε με κάποιον σε μακρινή απόσταση. Σε αυτή την περίπτωση, αντί να λέει τις αξιώσεις το μόνο που χρειάζεται να του στείλει ένα έγγραφο με διορθώσεις.

Το τρίτο βήμα: προσθήκη σημειώσεων

απελευθέρωση Patch μερικές φορές δεν είναι αρκετό για να ένας άλλος χρήστης κατάλαβα τι λάθος του ήταν. Σε αυτή την περίπτωση, θα ήταν καλό να ζωγραφίσει την αιτία. Για το λόγο αυτό υπάρχει ένα εργαλείο, «Νέα σημείωση» στο πρόγραμμα, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο όταν η λειτουργία επεξεργασίας.

Είναι πολύ εύκολο. Θα πρέπει να κάνετε κλικ στο αρχικό σας λύση, και στη συνέχεια - για την «Νέα σημείωση», το οποίο βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων δίπλα στο κουμπί «Διόρθωση». Η ακριβής θέση να δείτε στην παρακάτω εικόνα.

Μετά από αυτό, η δεξιά πλευρά του εγγράφου θα είναι μια πρόσθετη περιοχή όπου μπορείτε να γράψετε μια εξήγηση. Μπορείτε να το κάνετε με όλες τις αλλαγές, ωστόσο, να δημιουργήσετε μια σημείωση που δεν συνδέονται με αυτά, είναι αδύνατο.

Αν μιλάμε για το πώς να αφαιρέσετε τη λειτουργία επεξεργασίας στο Word, τότε το καθιστά αρκετά εύκολο. Απλά πρέπει να ξανά κλικ στο κουμπί «Διόρθωση».