Εταιρεία διαχείρισης εγγράφων: εργαλεία για τον εντοπισμό σφαλμάτων

Σύμφωνα με στατιστικά στοιχεία της Gartner σχετικά με την επεξεργασία των εγγράφων για τις επιχειρήσεις δαπανούν έως και 15% του εταιρικού εισοδήματος, καθώς και για τη δημιουργία τους, το συντονισμό, αντίγραφο, και την αναζήτηση των εργαζομένων μπορεί να διαρκέσει έως και 30% του χρόνου.

Αυτός είναι ο λόγος για πολλές επιχειρήσεις είναι επιτακτική η ανάγκη για τη βελτιστοποίηση της διαδικασίας ροής εργασίας. Ειδικότερα, με τη βοήθεια των εργαλείων αυτοματισμού του.

Ανάλογα με τη συγκεκριμένη δραστηριότητα μπορεί να έχει σημασία όχι μόνο για την αυτοματοποίηση των εσωτερικών ροή εργασίας, αλλά και του εξωτερικού.

Για παράδειγμα, οι δικηγόροι, με αποτέλεσμα διαιτησία, θα πρέπει να στείλει έγγραφα στο δικαστήριο με τη χρήση ηλεκτρονικών υπογραφών και να αντιδρά γρήγορα στις νέες εξελίξεις στην υπόθεση. Δυστυχώς, το πρόγραμμα που παρουσιάστηκε στην αγορά για έναν δικηγόρο είναι σπάνια την αντιμετώπιση αυτών των αναγκών. Αλλά υπάρχουν επίσης μοναδικό στο είδος προσφορά της - το λογισμικό (software) «Ιατροδικαστική χειρισμό καταγγελιών» από τη γραμμή «Yurayt» από τον ίδιο κύριο έργου.

Η μοναδικότητα του λογισμικού που εργάστηκαν για τη δημιουργία του, όχι μόνο για τους προγραμματιστές, αλλά και εμπειρογνώμονες από το στενό τομέα του δικαίου. Ως εκ τούτου, οι δικηγόροι, οι πελάτες έχουν ένα ενιαίο χώρο πληροφοριών, που είναι βολικό να λειτουργήσει. Ειδικότερα, χάρη στην ενσωμάτωση του συστήματος με αυτές τις βασικές νομικές υπηρεσίες ως «Σύμβουλος συν», kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. Με την ενοποίηση όλων των σχετικών πληροφοριών σε ένα σημείο δικηγόροι μπορούν επίσης να ανταποκρίνεται ταχύτερα στις εκδηλώσεις και να διεξάγει τη διαδικασία διαιτησίας περισσότερες περιπτώσεις ταυτόχρονα χωρίς απώλεια ποιότητας.

Για να αυτοματοποιήσει την εσωτερική οργάνωση της ροής εργασίας (όχι απαραίτητα μόνο το νομικό τμήμα) χρησιμοποιεί μια διαφορετική οικογένεια προϊόντων «Yurayt» - «Συμφιλίωση και συνθηκών» ένα πρόγραμμα για την εργασία με συμβάσεις, Αποθήκευση εγγράφων σε μια ενιαία βάση δεδομένων θα επιτρέψει στους συμμετέχοντες της συμβατικής διαδικασίας να ξοδεύουν λιγότερο χρόνο ψάχνοντας για το επιθυμητό έγγραφο, και λόγω των αυτόματων ενδιαφερόμενους σύγκριση έκδοση μπορείτε να δείτε τους συντάκτες των αλλαγών στη σύμβαση και να παρακολουθεί τη σημασία της. Επιπλέον, εάν είναι απαραίτητο, να εργάζονται εξ αποστάσεως εργαζόμενοι μπορούν να διαπραγματευτούν μια σύμβαση με e-mail, ακόμα και χωρίς να υπεισέρχεται σε πρόγραμμα.

Σε αντίθεση με πολλά από τα συστήματα ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων, το λογισμικό σας επιτρέπει να κρατήσετε μια συγκεκριμένη αναφορά της σύμβασης (φύλλο της συμφιλίωσης s καθολικό), συμφωνείτε με τους συμβατικούς αντισυμβαλλομένων, παρέχει επιπλέον επιλογές για τις εγκρίσεις επεξεργασία (π.χ., αίτημα για πρόσθετες πληροφορίες). Αυτό μειώνει τον αριθμό των λαθών και αυξάνει τη διαφάνεια της ανταλλαγής των εγγράφων της εταιρείας.

Χρήση προγραμμάτων «Yurayt», σε συνδυασμό με οργανωτικά μέτρα για να βοηθήσει τις επιχειρήσεις, ανεξάρτητα από το μέγεθος ή το πεδίο εφαρμογής, βελτιωμένο, πιο γρήγορα και πιο ελεγχόμενη από τις επιχειρηματικές διαδικασίες τους.